Что такое Zoom?

Преимущества и недостатки Zoom

Преимущества Зума

Программа имеет ряд преимуществ, позволяющих конкурировать с идентичными программами. Но не забывайте о недостатках.

Достоинства и недостатки У сервиса стабильное соединение, работающее без перебоев. За время существования тысячи людей, которые им пользовались, ни разу не подвели Видео- и аудиосвязь с каждым участником Возможность запуска веб-трансляций прямо из программы со звуком и изображением Возможность ставить на паузу и возобновлять трансляцию снова. Это чат-конференция, где люди могут оставлять комментарии, вести беседы или просто задавать вопросы.

Функция модерации. Создатель конференции назначает выбранным пользователям права, которые могут следить за порядком и ограничивать, запрещать любую информацию Использование незащищенного протокола. Ваша личная почта может попасть в руки мошенников. Видео может быть сохранено любым участником конференции и загружено в Интернет.

Как создать конференцию в Zoom

Теперь вы имеете представление о том, что такое Zoom-конференция и какие возможности предоставляет этот сервис. Теперь приступим к созданию трансляций. После прохождения авторизации на сайте вы оказываетесь в собственном пространстве на Zoom. К тому же все очень просто. Есть два варианта.

Мгновенное создание конференций:

• На белой строке вверху экрана справа есть надпись «Устроить конференцию». Наведите курсор на него.
• Выберите нужный формат («С видео», «Без видео» или «Только демонстрация экрана”).

• На экране появится окно с надписью «Открыть конференции Zoom». Нажмите здесь.

• Затем система попросит вас выбрать, какое оборудование использовать — встроенное или внешнее.
• После выбора оборудования автоматически запустится программа Zoom на компьютере и начнется видеоконференция в выбранном формате.

• Чтобы добавить человека в конференцию Zoom, нажмите человека «Пригласить других участников» на экране конференции. Появится окно — в нижней части нужно нажать на «Копировать ссылку-приглашение», а затем посередине — выбрать способ отправки приглашения.

Платформа Zoom, планирование мероприятий заранее:

• На белой строке вверху экрана справа есть надпись «Назначить встречу». Наведите курсор на него.
• На экране появится форма — введите название события, описание, дату, продолжительность и так далее

• Нажмите «Сохранить”.

• В следующем окне вы сможете добавить событие в календарь.*
• В строке «Пригласить ссылку» скопируйте ссылку-приглашение и отправьте ее всем участникам. Вы также можете использовать «Meeting ID», чтобы предоставить доступ к мероприятию.

*И там же можно отправить приглашения другим пользователям — событие будет зафиксировано в их календарях.

Как пользоваться Zoom

В целом меню в этом сервисе понятное, и разобраться в нем можно «по ходу дела». Но общий принцип действия мы все же дадим. Это легко:

1. Создайте учетную запись и войдите в систему. По умолчанию логин — электронная почта, пароль — любой удобный.
2. в верхней части экрана справа находится функция создания конференций и присоединения к ним.
3. Участие в мероприятии осуществляется по идентификатору или пригласительной ссылке. В некоторых случаях требуется пароль. Решение о необходимости принимает администратор, который также предоставляет участникам пароль.
4. В личном кабинете вы можете просматривать и редактировать свой профиль, просматривать информацию о предыдущих конференциях, а также редактировать предстоящие трансляции и создавать для них шаблоны.
5. В левой части личного кабинета есть панель администратора, где вы можете управлять пользователями, комнатами и аккаунтами.

Примечание: панель управления текущей видеоконференцией появляется при наведении указателя мыши на нижнюю часть экрана. Там можно включать и выключать звук и камеру, видеть количество участников, открывать и закрывать групповой чат, включать и выключать запись трансляции. В правом углу крайняя кнопка «Завершить», с ее помощью можно завершить это событие в Zoom или закончить его.

Zoom как пользоваться

Инструкции ниже помогут вам понять возможности платформы

Создание учетной записи

Прежде всего, вам необходимо зарегистрироваться. Для этого выполните следующие действия:

• посетить официальный сайт;
• нажать на кнопку «Бесплатная регистрация»;
• введите ваш адрес электронной почты;
• введите дату рождения
  
• откройте письмо с подтверждением, которое придет на почтовый ящик, и подтвердите регистрацию;
• прозрачный.

Выбор тарифного плана

Помимо бесплатной версии есть 3 тарифа:

1. Профессиональный — 149,90 долларов США в год.
2. Бизнес — $199,90/год.
3. ZOOM UNITED ДЛЯ БИЗНЕСА — 350 долларов США в год.

Создание встречи на Андроид

Чтобы присоединиться к встрече, на которую есть приглашение, нажмите «Присоединиться». Если у вас нет доступа к ссылке, ведущей непосредственно к собранию, вы должны нажать Enter и ввести идентификатор.

При регистрации необходимо подтвердить свое участие звуком, нажав на «Вступить в команду звуковым сигналом».

Если вам нужно создать или запланировать встречу, просто выберите опцию «Новая встреча» и войдите в свою учетную запись.

Предоставление доступа к экрану

Совместное использование экрана — полезная функция для презентаций. Чтобы поделиться своим экраном во время видеоконференции, как организатор, так и другие участники собрания могут нажать «Поделиться экраном» и выбрать вариант, которым они хотят поделиться. Может отображать рабочий стол, презентацию или одно окно и т д

Приглашение новых участников

Участников можно пригласить на видеоконференцию по электронной почте, SMS или через социальные сети, а также скопировать ссылку на встречу.

Горячие клавиши на ПК

Для тех, кто часто использует Zoom, есть несколько сочетаний клавиш, которые могут сэкономить массу времени.

С

• Cmd + Ctrl + M (macOS) или Alt + M (Windows) для организатора собрания, чтобы отключить звук участников.
• Cmd + I (macOS) или Alt + I (Windows), чтобы переключиться в окно приглашения, где вы можете получить ссылку на встречу или пригласить других.
• Cmd + Shift + S (macOS) или Alt + Shift + S (Windows) для разделения экрана.

Как назначить встречу в Zoom

Платформа имеет бесплатную версию, в которой встречи ограничены 40 минутами для групп из 3 и более участников. Как записаться на прием:

1. Зайдите на сайт Zoom. Войдите или зарегистрируйтесь.
2. После входа в систему нажмите «Устроить встречу», которая покажет три варианта: без видео, только с видео и демонстрацией экрана.
3. Еще один важный нюанс — тестирование аудио и видео. Эта опция появляется, когда вы начинаете видеовызов. Когда звук заработает, пользователь сможет присоединиться к собранию.

Как записать встречу

Zoom позволяет записывать видеозвонки. Это очень полезная функция для совместного использования встречи с другими людьми.

При регистрации вам нужно будет выбрать, хотите ли вы использовать локальную или облачную версию. Первый вариант означает, что видеофайл сохраняется локально на вашем компьютере или в другом хранилище, например на флэш-накопителе или внешнем жестком диске. В облаке, которое зарезервировано для тех, у кого есть платная подписка, Zoom хранит видео в собственном облачном хранилище. Объем хранилища зависит от платного плана. Это удобно для потокового видео.

Для записи видеоконференций используйте macOS, Windows или Linux. Если нет возможности записи, рекомендуется проверить настройки в веб-приложении (в настройках вашей личной встречи) или попросить администратора вашей учетной записи включить эту функцию.

Как скачать / установить Зум

Скачать Zoom для ПК можно здесь. И не только сама программа, но и плагины, позволяющие одним кликом планировать новые конференции и синхронизировать записи с Google Календарем.

Чтобы начать пользоваться Zoom, вам необходимо зарегистрироваться в системе и создать учетную запись — в этом нет ничего сложного и это бесплатно.

Создано для современных коллективов

Интегрированное HD-видео и аудио

Обеспечьте HD-видео и аудио для ваших конференций с поддержкой до 1000 участников видео и 49 видео на экране.

Встроенные инструменты коллективной работы

Несколько участников могут делиться своими экранами и делать заметки для максимальной интерактивности.

Безопасность конференций

шифрование всех конференций, безопасность пользователей на основе ролей, защита паролем, комнаты ожидания и удержание участника.

Запись и расшифровка

Записывайте свои конференции локально или в облаке, просматривайте стенограммы, созданные ИИ, и создавайте заметки и планы действий.

Ускоренное планирование

Поддержка планирования или запуска конференций через Outlook, Gmail или iCal.

Коллективный чат

Групповые чаты, поиск по истории, интеграция с файлообменниками и 10-летний архив. Легко масштабируйте разговоры 1:1 или в группах.

Обеспечьте вовлеченность участников

Эффективные интерактивные конференции из любой точки мира.

• Включите опросы и вопросы и ответы
• Включите виртуальную функцию «поднимите руку
• Делитесь контентом, видео или музыкой

Что в Zoom мне нравится больше всего?

Возможность делить студентов на пары и группы

Это как разделить учеников на офлайн-класс и дать им отдельные задания. Вы можете разделить студентов на пары и группы и распределить их по отдельным комнатам — комнатам для сессий (мини-конференциям), где они будут общаться только друг с другом. Остальные не увидят и не услышат. Количество комнат определяет преподаватель, участники могут распределяться автоматически или вручную. У организатора есть возможность пройтись по комнатам и проверить, что там происходит. Вы также можете перемещать участников из комнаты в комнату.

Виртуальный фон

Если у вас зеленый однотонный фон, вы можете создать замену фона и создать незабываемую атмосферу на уроке. Это подходит при работе с детьми, но их надо постоянно удивлять. Я сделал этот фон для новогодних уроков:

а этот для урока в Сан-Франциско. Во время урока мы переходили от одного аттракциона к другому, а когда мы «доходили» до нового места, я меняла фон и мы визуально изучали, что там находится.

Кстати, в Canva можно быстро и бесплатно создать как статичный фон, так и видеофон, используя готовые шаблоны или доступные стоковые фото/видео с панорамными изображениями Нью-Йорка, Лондона, Сиднея.

Карандаш

Во время демонстрации экрана есть инструмент Co-annotation, то есть можно рисовать, выделять, удалять и т.д. Это может делать как учитель, так и ученики (разумеется, в настройках можно отключить эту функцию для учеников).

Полезные функции Zoom

Полезные функции масштабирования

Какие полезные и интересные функции можно найти в Zoom?

• Делите людей на группы, конференции и выделяйте время для каждой группы. Каждый класс может видеть свое расписание и следить за обновлениями, новостями и напоминаниями о том, когда будет класс.
• Возможность разделить людей на пары для выполнения всех взаимосвязанных задач. Они будут общаться только друг с другом, при этом не имея возможности контактировать с другими парами. Организатор имеет возможность перемещаться по парам (группам) и проверять наличие заданий, качество, оценивать и легко наблюдать.
• Замена фона. При проведении уроков и для того, чтобы ваши слушатели не отвлекались, ведущий может менять свой фон и акцентировать внимание слушателей и зрителей на вас.
• 
  Система — Карандаш в зумеСистема представляет собой карандаш в Zoom. Карандашная система помогает выполнять множество простых действий и задач во время работы со студентами. Можно что-то раскрасить, написать как на доске, и таким образом люди могут переписать все это в свои тетради.
• Передача управления конференцией. Перед началом урока вы можете заранее подготовить задания для командной работы, так как у программы есть одна функция — передать управление своим компьютером другому пользователю. Другой пользователь сможет решить некоторые задачи, которые увидят все. Управление может быть оформлено организатором конференции, а также при необходимости вернуть доступ себе

Главные возможности программы Зум

Основной функционал сервиса Zoom заключается в следующем:

• Аудио- и видеоконференции один на один — организуйте неограниченное количество встреч один на один абсолютно бесплатно;
• Групповые видеоконференции — бесплатные конференции доступны до 100 человек (максимум 40 минут) и платные до 500-1000 человек. Продолжительность платных конференций может составлять до одного дня и более;
• Демонстрация экрана (демонстрация экрана) — в функционале видеоконференций этой программы доступна функция демонстрации экрана со звуком. Зрители четко увидят материал, который вы хотите показать;
  
  Используйте общий доступ к экрану Zoom
• Интерактивная доска (аналог белой доски) — наглядно покажет какой-то визуальный аспект, который вы хотите выделить;
• Групповой и индивидуальный чат;
  
  Доступен индивидуальный и групповой чат
• Возможность записи конференции как на ПК, так и в облаке;
• Назначение соорганизатора (администратора), который с вашего разрешения будет следить за порядком на конференции и руководить ее работой.

Разнообразие доступных опций зависит от выбранного вами плана (пакета). Давайте посмотрим, что они из себя представляют.

Стоит ли использовать Zoom для видеоконференций?

Zoom — одно из лучших приложений для онлайн-видеоконференций на данный момент. Довольно сложно найти аналог, который так же стабильно работает и позволяет проводить видеоконференции со 100 участниками. Однако максимальная продолжительность сеанса составляет всего 40 минут, и это можно отнести к недостаткам этой платформы.

Кроме того, крупные организации, такие как Space-X и Google, не рискуют использовать это приложение, утверждая, что в системе безопасности Zoom есть определенные уязвимости. В частности, идентификаторы видеоконференций распространяются на хакерских форумах и платформах, таких как Discord и Reddit. В связи с этим к веб-конференциям, проводимым с помощью Zoom, теоретически может подключиться практически любой желающий.

Продуманный подход к мобильным конференциям

Мобильные профессионалы сегодня нуждаются в возможности выполнять работу и проводить видеоконференции в любом месте. Конференц-связь Zoom для мобильных телефонов обеспечивает те же функции, которые вы ожидаете от ПК, и даже больше.

• Активируйте виртуальные фоны и выберите изображение по вашему выбору
• Делитесь своим экраном и делайте заметки
• Используйте безопасный специальный режим во время вождения

Дополнительные возможности Zoom

Помимо основных функций, Zoom предоставляет различные дополнительные функции. В частности, в этом приложении есть интерактивная доска, на которой все участники онлайн-конференции могут писать и рисовать. Эта функция очень полезна при проведении онлайн-занятий или собраний. Кроме того, в приложении Zoom вы можете:

• Запись текущих видеоконференций.
• Назначьте соведущего, который должен уметь включать и выключать микрофоны других участников.
• Разделите участников проходящей видеоконференции на пары и малые группы.
• Заменяет виртуальный фон. Если в комнате не убрано, можно «заменить» белый фон или какой-нибудь пейзаж.
• Передача управления мышью и клавиатурой.

Чат Zoom

Интегрированный постоянный обмен сообщениями упрощает взаимодействие между настольными и мобильными клиентами.

• Создавайте частные или публичные группы
• Делитесь файлами и ищите контент
• Начать встречу без проблем

Клиенты, перешедшие на видеосвязь Zoom отмечают повышение эффективности, уровня доверия и уровня активности

92% отмечают повышение эффективности

82% сообщают о повышении уровня доверия

91% сообщают о повышении уровня активности

85% отмечают повышение использования видео

Выбор тарифного плана в Zoom

Сервис позволяет проводить индивидуальные чаты и групповые конференции, вебинары и тренинги для разных целевых групп. Также доступны массовые видеовстречи с участием до тысячи участников и до 49 видеороликов на одном экране. Бесплатная функциональность этой программы Zoom позволяет проводить неограниченное количество встреч один на один, но ограничивает групповые конференции до 40 минут и до 100 участников.

Платные пакеты услуг начинаются с 15 долларов в месяц и предоставляют расширенные функции. Сервис предлагает три уровня платных пакетов (не включая подписку на Zoom Room):

«Zoom Pro» (стоимостью 14,99 долларов США).	Позволяет создавать идентификаторы частных встреч для повторяющихся встреч, а также записывать встречи в облаке или на вашем устройстве. Групповые встречи ограничены 24 часами.
«Увеличить бизнес» (стоимость 19,99 долларов).	Позволяет маркировать собрания Zoom с помощью URL-адресов по умолчанию и фирменного стиля. Предлагает записанные в облаке стенограммы совещаний и специальную поддержку клиентов.
«Zoom Enterprise» (стоимость 19,99 долларов).	Предназначен для организаций с количеством сотрудников более тысячи человек. Есть неограниченное облачное хранилище для записей, скидки на вебинары, менеджер по работе с клиентами и комнаты Zoom.

Выберите нужный формат использования программы

Дополнительно — «Увеличить комнату». Если вы хотите использовать эту программу, вы можете подписаться на бесплатную 30-дневную пробную версию, после чего вам потребуется дополнительно 49 долларов США в месяц, а также подписка.

После того, как мы разобрали, что такое Zoom и какие пакеты он содержит, давайте посмотрим, как установить Zoom на свой ПК или телефон.

Читайте также: 102320 Сортировочный центр Домодедово — где это находится

Инструкция по использованию Zoom

В первую очередь заходим на официальный сайт — zoom.us и нажимаем на кнопку «Войти».

Войдите в зум

Поскольку вы впервые входите в Zoom, вам необходимо зарегистрироваться, просто нажмите «Зарегистрироваться бесплатно» ниже».

Бесплатная регистрация в Zoom

Затем открываем конференц-зал и должны нажать на кнопку «Организовать конференцию» в правом верхнем углу».

Вы можете организовать конференцию с видео или без него, с демонстрацией экрана или без нее.

Организовать встречу в Zoom

После этого нам нужно скачать Zoom на наше устройство и запустить его.

Загрузите и запустите Zoom

Скачав приложение на свой ПК, нажмите на него и запустите.

Увеличить скачать

После загрузки приложения на компьютер откроется окно, где вы увидите пункты:

1. «Домой» — это возврат в первое меню приложения.
2. Кнопка для начала или возврата к конференции.
3. Планирование следующей конференции.
4. Документ конференции.
5. Включить/отключить демонстрацию экрана.
6. Чат, где вы можете общаться.
7. Информация о конференции.
8. Информация о ваших контактах.

Главное окно при запуске Zoom

Загрузка программы Зум на ваше устройство

Настольное приложение Zoom доступно для Windows и macOS по адресу https://zoom.us/download, а мобильное приложение доступно для Android и iOS.

Доступна фиксированная и мобильная версия

Все эти приложения позволяют присоединиться к конференции без входа в систему. Вы также можете войти в свою учетную запись Zoom, Facebook, Google или SSO. С их помощью вы можете начинать собрания или присоединяться к ним, делиться своим экраном в комнате Zoom, устанавливать идентификатор собрания, запускать собрания Zoom, запускать/останавливать видео, отключать/включать звук микрофона и т д.

Если вы владелец компьютера, вы также можете начать локальную запись, создавать опросы, транслировать Facebook Live и многое другое.

Другими словами, десктопная (ПК) версия продукта более многофункциональна. Даже если вы являетесь бесплатным пользователем, вы получите выгоду от использования мобильной версии Zoom.

Скачав программу на устройство и зарегистрировавшись, вы легко сможете создать свою конференцию, нажав на соответствующую кнопку в главном меню программы.

Создайте новую конференцию, нажав «Новая конференция»

Приватные видеоконференции с помощью Zoom?

С помощью программы Zoom можно проводить закрытые онлайн-конференции, к которым не могут подключиться посторонние. Только те пользователи, которым была предоставлена ​​специальная ссылка, смогут получить доступ к закрытой групповой видеовстрече. После того, как все приглашенные пользователи войдут в приватную видеоконференцию, создатель сможет «заблокировать» ее, чтобы к ней не могли присоединиться посторонние.

Расширенный звук

Добавьте опцию воспроизведения звука для каждого участника.

• Бесплатные функции VoIP и номера тарифов для более чем 55 стран
• Бесплатные входящие и исходящие звонки за границу
• Выделенные номера для исходящих соединений

Плюсы платформы ZOOM

Самым большим преимуществом этой платформы, хотя эта функция не является эксклюзивной, является возможность пригласить до ста пользователей. Им не нужно устанавливать программное обеспечение, чтобы участвовать или смотреть. Вы можете присоединиться к конференции или вебинару, открыв ссылку в браузере. Правда, у меня это не сработало, и мне пришлось установить приложение. О том, что там пока не работает, мы поговорим чуть ниже, тем более, что в ZOOM этого достаточно.

Пользоваться видеозвонками на планшете удобнее, чем на смартфоне.

Еще один плюс — наличие приложений для всех платформ и расширений для всех популярных программ. Например, Microsoft Outlook, Microsoft Skype для бизнеса, а также браузеры Firefox и Chrome.

Интерфейс сервиса позволяет всем пользователям смотреть и слушать собеседников. Изображение автоматически переключается на говорящего человека. Если в какой-то момент вы не хотите, чтобы вас слышали или видели, вы можете отключить видео и/или звук. Саму конференцию можно записать, если она вам понадобится, чтобы потом где-нибудь выложить, отправить в архив или просто показать персоналу для ознакомления. Многие делают это, чтобы не делать заметки о происходящем и иметь архив встреч.

Преимуществом Android является его способность работать с чем угодно. Например, вот лучшее программное обеспечение для архивации для Android

Еще одним относительным преимуществом платформы ZOOM является то, что ею пользуется множество людей в мире, и вы всегда можете договориться о встрече. Надо признать, это тоже минус платформы. На мой взгляд очень важно.

Аппаратные средства для оптимизации качества конференций

Улучшайте качество звука и видео с помощью гарнитур, веб-камер и т д

Модернизируйте ваше решение в области конференций

Zoom Meetings для ПК и мобильных устройств предоставляет инструменты, позволяющие сделать каждую встречу уникальной.

• Сосредоточьтесь на своей конференции, записывайте ее, делайте заметки, которые будут записаны в автоматически сгенерированную стенограмму с возможностью поиска
• Делитесь и воспроизводите видео с мгновенным видео и аудио без загрузки контента на сервер
• Подготовьтесь к конференции с виртуальными фонами и Touch Up My Look

Загрузите мобильное приложение Zoom для iPhone или Android
Скачать клиент Zoom для совещаний

Простота администрирования и удаленной поддержки

Централизованное ИТ-администрирование и внешняя поддержка упрощают распространение и администрирование.

• Отслеживайте тенденции загрузки и использования
• Посмотреть дистрибутив версий
• Определить распределение разрешений (учетная запись, группа и уровень пользователя)

Преимущества облачных конференций в Зуме

Не знаю, как вы, а я за последнюю неделю слышал и видел упоминания о Zoom 50 раз. Это намного, намного больше, чем упоминание других коммуникационных сервисов. Давайте посмотрим, почему Zoom так удобен:

• Можно использовать с ПК, телефона или планшета.
• Базовая версия предоставляет 40 минут бесплатно и одновременно в комнате может находиться до 100 участников. Вы можете изменить тариф в любое время.

• Связь хорошая, не подводит. Качество изображения может быть не очень, но это во многом зависит от параметров интернет-соединения участников.
• Zoom имеет модерацию. Организатор звонка может предоставлять права участникам, назначать помощников, включать и выключать микрофоны.
• Совместное использование экрана. Есть функция рисовать на экране, комментировать участники и давать карандаш другим участникам встречи.
• Чат с сохранением переписки даже после звонка. Запись видеозвонка.
• Разделение потоков. Вы обсудили с командой общий процесс, а потом отделили тех, кто пишет тексты, от тех, кто, например, настраивает технические вещи.

Минусы платформы ZOOM

Когда я познакомился с сервисом ZOOM, у меня все прошло относительно гладко, но претензии все равно были. ВСЕ, с кем я обсуждал работу на этой платформе, жаловались на нее. Кто-то говорил, что не может сделать конференцию, кто-то жаловался на проблемы со звуком, кто-то на качество изображения, но почти все были в бешенстве от прерывания работы. То есть за постоянное понижение качества и периодическое «отваливание», которое было спутником пользователей.

Почему всем так нравятся стандартные изображения конференц-зала?

Не стесняйтесь исправлять меня, но я передаю мнение тех, с кем говорил о платформе ZOOM. Как говорится, за что купил, за то и продаю. Мой небольшой опыт использования подтвердил их слова. Хотя допускаю, что это может быть связано с повышенной нагрузкой на платформу. В период вынужденной самоизоляции многим пользователям, конечно же, приходится работать из дома и выходить на связь через ZOOM. Учитывая глобальное распространение сервиса и масштабы пандемии, нагрузка увеличилась по всему миру.

Если вы сами работаете под нагрузкой, ее можно уменьшить. Для этого Google добавила в Chrome функцию группировки вкладок.

Как создать и настроить конференцию в Зуме

Итак, вы загрузили и установили Zoom на свой компьютер. Теперь на главной странице войдите в свою учетную запись и нажмите «Назначить встречу». Zoom предложит вам три варианта запуска на выбор: с видео, без видео и только совместное использование экрана.

Если вы не вошли в свою учетную запись сразу, Zoom все равно попросит вас ввести имя пользователя и пароль после этого шага.

затем откройте приложение на своем компьютере.

Если все в порядке, загорится индикатор видеокамеры и откроется главное окно Zoom, где настраивается видеовстреча.

Как настроить звук и изображение в Зуме

В окне можно сразу проверить динамик и микрофон и войти со звуком.

В нижней всплывающей панели — настройки облачной конференции.

Микрофон — настройки звука и динамиков. Вы можете переключать звук с компьютера на телефон и наоборот, проверять динамики и микрофон, регулировать громкость динамиков и наушников.

Камера в нижнем меню позволяет управлять параметрами записи и настройками видео.

Блог Зумы рекомендует включить дополнительное освещение или расположиться возле окна, чтобы изображение было четким и качественным. Если у вас не очень хорошее интернет-соединение, подключено много устройств и большая нагрузка на сеть, Zoom оптимизирует поток. Если на линии есть помехи, приоритет отдается звуку, чтобы вас было слышно, даже если видео идет медленнее.

Если у вас нет приличного фона, за вами бегают дети и прыгают собаки, в Zoom вы можете сменить фон на виртуальный. Например, установить заросли джунглей или морской берег.

Нижнее изображение я загрузил из своего архива.

Как пригласить участников в Зум-конференцию

Пригласить — элемент, в котором можно выбрать способ приглашения: по электронной почте или по ссылке.

Если вы нажмете «Копировать приглашение», текст будет выглядеть так:

То есть участник получает ссылку именно на вашу конференцию, ее идентификатор и пароль, которые система потребует при входе. Пароль, ссылка и идентификатор, разумеется, каждый раз будут уникальными.

В последнее время много говорят о том, что Zoom уязвим, а участники конференций подвергаются фишинговым атакам. Проблема кибербезопасности не в самой программе, а в небезопасном поведении пользователей.

Как обезопасить конференцию в Zoom

1. Скачайте программу с официального сайта.
2. Не публикуйте ссылки и пароли к трансляции в открытом доступе или групповых чатах. Приглашения лучше отправлять лично, в мессенджерах или по электронной почте.
3. Не включайте пересылку файлов в чате или разрешайте определенный вид только в том случае, если это действительно необходимо для встречи или обучения.
4. Если участники отправляют ссылки в чат, прочитайте саму ссылку, прежде чем открывать.
5. Настройте конференцию так, чтобы участники не могли попасть на трансляцию раньше ведущего. Вы можете сделать это с помощью функции «Зал ожидания» в новых настройках встречи. Так организатор может одобрить каждого участника вручную и не пропустит хакерский аккаунт.

Помните, что любая программа, которой вы разрешаете доступ к вашему компьютеру, микрофону, камере или жесткому диску, представляет собой потенциальную угрозу. Зум не намного опаснее Вотсапа или Вайбера. Прочтите правила и изучите настройки перед использованием.

Как управлять участниками конференции в Zoom

управление участниками — важный момент для тех, кто боится столкнуться с хаосом на звонке. Представьте себе 40-50 человек на одной конференции и все говорят одновременно. Для обеспечения порядка на странице конференция должна проходить строгую модерацию.

Если вы организуете конференцию без ассистентов, лучше сразу отключить всех остальных участников и проговорить вводные пункты и правила поведения. Затем можно дать слово и подключить микрофоны всем по очереди. При этом в общем окне с участниками будет видно, у кого включен микрофон, а у кого нет.

Если аудитории достаточно, можно выключить микрофоны для всех, но дать право участникам включать их самим, когда им есть что сказать по теме. Обсудите, какой сигнал они могут подать, чтобы говорить, не перебивая других.

Демонстрация экрана в Зуме

Очень полезная функция для тех, кто учит или дает советы. Вы можете показать участникам свой экран на компьютере или iPhone/iPad. Или вы можете открыть пустую страницу и дать всем право использовать виртуальные карандаши. Вы можете запустить любую открытую вкладку и обсудить ее содержимое. Например, откройте интеллект-карту или документ Google и просмотрите текст с правками.

Совместное использование экрана Zoom также можно настроить в соответствии с целями и задачами видеозвонка. Все участники могут поделиться своим экраном и работать.

Реакции и общение в Зуме

Реакции — это просто смайлики, которые можно поставить тому, кто говорит. В качестве поощрения и похвалы.

А в меню «Подробности» вы можете включить чат для обмена ссылками или общения. Он расширяется справа от основного экрана.

В чате есть возможность прикреплять файлы из облачного хранилища или с компьютера.

Как сделать запись конференции в Zoom

В нижнем меню нажмите «Подробнее» и выберите из меню «Записать на этот компьютер». Начнется запись, в левом верхнем углу экрана появится индикатор. Остановить или возобновить запись можно как в меню, так и на панели индикаторов, а также с помощью горячих клавиш.

Запись встречи начнет обрабатываться сразу после того, как вы нажмете кнопку «Завершить конференцию». После этого система попросит вас сохранить файл MP4 в нужную папку. Удобно прослушать еще раз, чтобы выполнить задание и ничего не забыть. И/или вы можете создать монтаж и сохранить его на будущее, если, например, вы записали алгоритм или сценарии для команды.