Где посмотреть электронную трудовую книжку

Какие данные можно узнать, если посмотреть электронную трудовую книжку

Если заглянуть в электронную трудовую книжку, то можно найти всю информацию о трудовой деятельности в документе. Работа в электронном виде содержит ту же информацию о сотруднике, что и в классическом бумажном варианте:

• сведения о работнике;
• даты приема, увольнения и перевода на другую должность;
• рабочее место;
• наименование события (допуск, перевод, завершение);
• должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
• вид порученной работы;
• дата, номер и вид документа;
• причины прекращения трудовых отношений.

Информация о предыдущем опыте работы хранится в бумажной трудовой книжке. Это можно увидеть, если после перехода на ETC вы получите на руки роды.

Права самозанятых будут защищать уполномоченные

Уполномоченные по защите прав предпринимателей помогут самозанятым защитить свои интересы, в том числе в суде.

Курс повышения квалификации бухгалтеров с дипломами

Трудовая книжка утеряна работником

При приеме человека на работу его кадровая документация хранится в организации, ответственность за нее несет менеджер по персоналу. Однако в силу норм статьи 62 ТК РФ гражданин вправе требовать вручения ему трудовой книжки для оформления пенсии и обращения в пенсионный фонд. Кроме того, иногда специалисты по персоналу сами нарушают инструкции и сдают торговый центр по своей личной просьбе по другим делам, нарушая инструкции. В таких ситуациях граждане теряют свои документы или приводят их в негодность. Вот алгоритм действий, если рабочая тетрадь повреждена или утеряна:

• человек обязан немедленно уведомить об этом свое руководство;
• написать заявление на восстановление данных и выдачу дубликата;
• работодатель рассматривает заявление и выдает дубликат в течение 15 дней.

Самым важным моментом в этом процессе является правильное заполнение этой заявки. Это не представляет сложности, так как заявление пишется в произвольной текстовой форме на имя руководителя организации работодателя. Вот пример текста:

Генеральному директору ООО «ППТ.РУ П.П. Петров от водителя 2 категории Антропов Владислав Константинович Заявление Прошу выдать мне дубликат трудовой книжки в связи с потерей времени. 15 сентября 2023 г Подпись /Антропов В.К/

Простейшая ситуация возникает, если такой сотрудник до прихода в компанию больше нигде не работал. В этом случае ему будут восстановлены сведения и выдан дубликат на основании исходных данных, имеющихся в распоряжении отдела кадров. Далее восстановление трудовой книжки происходит по следующему алгоритму:

Шаг 1. Лицо оплачивает или получает бланк самостоятельно (в случае, если утеря произошла по его вине без участия работодателя).

Шаг 2. Отдел кадров заполняет бланк, где слово «дубликат» проставляется от руки или в виде штампа в правом верхнем углу первой страницы. Данные гражданина вносятся в строгом соответствии с его паспортом, а данные о его специальности — на основании документа об образовании (диплома, аттестата и т.п.). Даже если фамилию исправили в старой форме на основании свидетельства о браке, в новом документе вписана нынешняя фамилия, и никто не замечает изменения.

Шаг 3. Отдел кадров вносит в новую форму известные ему сведения о работе, в том числе о постоянных переводах, и об увольнении гражданина. Данные оформления производятся на основании трудового договора, дополнительных соглашений к нему и сведений, внесенных в личную карточку формы Т-2.

Шаг 4. Специалист по персоналу заполняет раздел о ценах и льготах. Регистрация производится только на основании документов, хранящихся в организации (приказов, инструкций и т.п.).

Шаг 5. Учетные записи не заверяются печатью работодателя, пока резидент продолжает работать в организации.

Если в утерянной или поврежденной книжке были данные о стаже работы в других организациях, восстановить трудовую книжку будет сложнее. Сведения о работе должны быть внесены в восстановленную форму только на основании подтверждающих документов.

Если старая форма не утеряна, а только повреждена, но записи разборчивы, допускается использовать ее в качестве подтверждающего документа и фиксировать время службы на основании предыдущей информации. При этом наименования старых организаций работодателей не указываются, а делается общая запись следующего вида:

«Общий стаж работы 10 лет 7 месяцев 14 дней».

После этой записи вносится название компании, в которой работает гражданин, а затем делаются все записи о его стаже работы в ней, как пояснено выше.

Кадровик обязан максимально помочь своему работнику восстановить сведения о стаже работы: направить запросы в организации, являвшиеся предыдущими местами работы такого гражданина, с просьбой направить необходимые сведения. Другая ситуация – что делать, если работодатель потерял трудовую книжку работника или она была утеряна в результате чрезвычайной ситуации. При этом от работника не требуется писать заявление о восстановлении на работе. Порядок восстановления и выдачи нового бланка в этом случае ничем не отличается.

Акционеров ограничат в правах, а за бухгалтерией будут пристально следить: чем грозит срыв гособоронзаказа в 2023 году

Работу предприятий, выполняющих гособоронзаказ, будет контролировать коллегия оборонно-промышленного комплекса Российской Федерации. В режиме военного времени за нарушения выполнения государственного оборонного заказа рабочая группа правления оборонно-промышленного комплекса может приостановить полномочия руководства предприятия и ввести внешнее управление.

Как зарегистрировать электронную трудовую книжку

Самому работнику это делать не обязательно – работодатель должен оформить для него электронную трудовую книжку. Для сотрудников, которые впервые приступят к работе в 2021 году, бумажные трудовые книжки больше не заводятся. У них нет альтернативы цифровой версии документа.

Если у нового работника уже есть опыт работы, отдел кадров работодателя при приеме на работу должен проверить в базе данных пенсионного фонда, что работник определился с бумажной трудовой книжкой. Если он откажется, они не начнут новую книгу или продолжат старую. Если новый работник сделал выбор в пользу бумажной трудовой книжки, сохранил ее и передал работодателю, отдел кадров продолжит ее хранить.

Если вы решили отказаться от бумажной работы, но потом передумали, вы можете в любой момент перейти на электронную, подав работодателю соответствующее заявление. Но если вы сделали выбор в пользу нового способа работы, пути назад нет. Для сотрудников, не подавших заявление, трудовая книжка по умолчанию останется бумажной.

Действия работодателя при найме нового работника без ТК

Пришел на работу человек, потерявший трудовую книжку, он не знает, как ее восстановить. Если работодателя не интересуют сведения о его предыдущих местах работы, он вправе не направлять такого соискателя для восстановления сведений самостоятельно, а принять его сразу с оформлением нового документа. Для этого заявитель должен написать заявление о том, что ранее он не открывал торговый центр. Восстановление в этом случае не произойдет.

По сути, такому работнику в будущем понадобятся сведения о стаже работы для оформления пенсии, и ему все равно придется сделать себе дубликат и обратиться в Пенсионный фонд для восстановления стажа. В регламенте ПФР сказано, как восстановить трудовую книжку через госуслуги – написать заявление для получения необходимых данных в личном кабинете на портале. Запрос будет отправлен в ПФР для обработки.

ВАЖНО Обратите внимание, что ни Государственная служба Норвегии, ни ПФР не выдают дубликаты торговых центров. Они только предоставляют данные об опыте и рабочих местах из базы данных. Для запуска новой формы нужен работодатель — предыдущий или нынешний.

Если новый работник все-таки принес ТК, но он оказался поврежденным, и продолжить его невозможно, работодатель самостоятельно создаст дубликат, тем самым запустив процедуру восстановления и перенеся всю возможную информацию о работе из старой книжки к этому.

Плюсы и минусы электронной трудовой книжки

Самым большим преимуществом электронной работы является удобство. Раньше для получения копии документа сотруднику нужно было обратиться в отдел кадров, подать заявление и дождаться доставки книги. Иногда этот процесс занимал несколько дней, и если сотрудник работал удаленно, ему приходилось тратить время на то, чтобы добраться до офиса и получить необходимую справку.

Теперь всю информацию о трудовой деятельности сотрудника можно в любой момент заказать в личном кабинете на портале госуслуг или в отделении ПФР.

Процесс получения социальных пособий и пенсий с переходом на электронные книги также стал проще — государственные органы сами получают необходимую информацию о трудовой деятельности человека. Вам не нужно тратить время на то, чтобы принести бумажную копию документа в офис социального обеспечения.

Кроме того, электронные рабочие тетради считаются более надежными. Бумажный документ можно потерять, сжечь, порвать, а цифровой хранится на сервере работодателя — с таким рабочим документом ничего не случится.

Правда, у таких рабочих тетрадей есть свои недостатки. Например, новый документ не содержит сведений о стаже работы работника до 2020 года. Это означает, что сведения о рабочих местах до 2019 года необходимо подтверждать по старинке – бумажной волокитой. По этой причине не спешите окончательно расставаться с бумажным документом и надежно храните его дома.

Для внесения электронных трудовых данных о рабочих местах до 2020 года необходимо обратиться в отделение ПФР с оригиналом документа старого образца.

«Ночной бухгалтер». До чего дошло: бухгалтеры не могут разделить пополам рубль и спорят, платить ли его в налоговую

Говорят, что внимательный бухгалтер не уснет, пока не найдет копейку, которая «не влезает» в отчет. Но ставки в этом споре гораздо выше — целый рубль. Претензия выявилась в связи с округлением при расчете налога на УСН и уменьшением взносов.

В Госдуме предложили ввести подоходный налог на собирательство трав и ягод

Теперь возникает коллизия: собирать грибы, ягоды и травы можно в неограниченном количестве, но налоговики считают продажу дикорастущих растений предпринимательской деятельностью.

Законодательные нормы по восстановлению сведений о стаже

Возможность восстановления книги определяется правилами ведения и хранения, но порядок внесения сведений в дубликат и требования к его оформлению приведены в инструкции по заполнению ТК, утвержденной новым приказом Министерства труда. Этот правовой акт является альфой и омегой как для кадровых работников и различных государственных органов, так и для человека, который не знает, что делать, если трудовая книжка утеряна, а устроиться на работу нужно — ТК РФ в в этом случае никаких рекомендаций не дает.

Имущественный вычет по НДФЛ на землю для ИЖС дадут вместе с вычетом на дом

Получить имущественный налоговый вычет можно при покупке земли, предназначенной для индивидуального жилищного строительства, или земли, на которой уже стоит дом.

Что станет с бумажными трудовыми книжками?

Откроем секрет: у всех сотрудников уже есть электронные трудовые книжки. Но пока право выбора, использовать ли старый бумажный документ или перейти на электронный, остается за работником. Принять решение нужно было до 31 декабря 2020 года. Для этого нужно было подать в отдел кадров одно из заявлений:

• о сохранении бумажной трудовой книжки;
• о внесении сведений о трудовой деятельности только в электронном виде.

Тем, кто решил оставить бумажный документ, больше ничего делать не нужно — работодатель продолжит вносить в него необходимые сведения и передавать в пенсионный фонд.

Работники, подавшие заявление о переходе на электронную трудовую книжку, получили бумажную. Теперь они сами отвечают за хранение документа.

Как получить выписку?

Выписка может потребоваться работнику для подтверждения факта наличия у него работы и дохода на данный момент.

Как правило, такая информация нужна гражданину в следующих случаях:

• для трудоустройства на новом рабочем месте — для подтверждения своего стажа и трудового стажа;
• на получение различных пособий, социальных пособий — предъявляются к социальному обеспечению;
• для получения кредитов — предъявляются банкам;
• для оформления визы — направляется в визовые центры, консульства;
• для оформления опеки или усыновления – направляется в орган опеки и попечительства;
• другие случаи, когда вам необходимо подтвердить свою трудовую деятельность, например, в суде.

Раньше, когда велись только бумажные трудовые книжки, такую ​​выписку заказывал сотрудник работодателя в отделе кадров – писалось заявление, на основании которого выдавались необходимые сведения. Документ был составлен в произвольной форме и отражал все записи в книге, заверенные подписью ответственного кадровика.

В 2021 году вы также можете получить выписку из электронной книги. Для этого вы по-прежнему можете обратиться на свое рабочее место с заявлением или самостоятельно заказать информацию за необходимый период через кабинет на сайте госуслуг.

Также есть способ получить его через МФЦ или напрямую от сотрудников пенсионного фонда.

Работодатель оформляет выписки по типовой форме СТД-Р.

При заказе выписки в электронном виде через госуслуги она будет подписана электронной подписью. Такой электронный документ имеет необходимую юридическую силу. Форма полученного документа СТД-ПФР.

Важно, что ПФР начал вести электронный учет только с момента получения сведений о сотруднике – с 2020 года. Поэтому можно давать только ту информацию, которая имеется.

Также можно получить информацию о трудовой деятельности за предыдущие периоды. Если работодатель по-прежнему ведет бумажную книжку, необходимо обратиться за выпиской из него. Если работник выбрал только электронную бухгалтерию, оформление документов необходимо оформить на собственника, т.е при необходимости оригинал книжки можно предъявить непосредственно как подтверждение трудового стажа за предыдущие годы.

Как заказать через сайт госуслуг?

Удобный способ заказать выписку из электронной трудовой книжки – через сайт госуслуг. Документ создается Pensjonskassen по форме СТД-ПФР и доставляется в электронном виде в личный кабинет, заверенный электронной подписью специалиста ПФР.

Будет предоставлена ​​только та информация, которой располагает пенсионный фонд – с момента предоставления работодателем первых данных о трудовой деятельности в ПФР.

Если выписка окажется пустой, значит, работодатель не передал информацию в EFE.

Для заказа через госуслуги необходимо иметь учетную запись на портале госуслуг.

Если нет, то вы должны зарегистрироваться. Процедура проста — необходимо перейти по ссылке, ввести ФИО, номер телефона, электронную почту.

Затем необходимо войти в личный кабинет и следовать пошаговой инструкции ниже.

Пошаговая инструкция

• Шаг 1. Найдите нужную услугу.

Есть три способа подачи заявки:

• в разделе «Услуги» → «Работа и трудоустройство» → «Выписка из электронной трудовой книжки»;
• введите имя в поле поиска;
• перейти по прямой ссылке.

• Шаг 2. После перехода на нужную услугу нужно нажать на «Получить выписку».

• Шаг 3. Заказывается выписка.

После нажатия кнопки будет объявлено, что запрос отправлен в ПФР.

Затем вы можете зайти в свой личный кабинет и проверить, была ли получена необходимая информация.

После нажатия на синюю кнопку «В личный кабинет» вы попадете в раздел «приложения», где в верхней строке увидите подтверждение услуги.

Вы можете нажать на нужное приложение и скачать сопроводительную декларацию в формате pdf или xml.

Сама выписка, выданная ПФР, будет выглядеть так:

Если сведения были представлены работодателем, в табличной части будут отражены записи из трудовой книжки (последняя запись 01.01.2020, а также последующая кадровая деятельность).

Как получить через работодателя?

Выписки можно заказать на рабочем месте – подайте заявление с просьбой предоставить необходимую информацию.

Работодатель готовит его по форме СТД-Р, при этом он может предоставить информацию только за период работы в данной организации.

Такой отрывок выглядит следующим образом:

Какие нужны документы

Для получения сведений о трудовой деятельности в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации зарегистрированное лицо направляет следующие документы:

• запрос информации, содержащейся в индивидуальном лицевом кабинете (ИЛС);
• документ, удостоверяющий личность (паспорт).

Заявитель вправе предъявить СНИЛС вместе с заявлением, но это не обязательно.

Банк Тинькофф повысит стоимость оповещений

Стоимость уведомлений увеличится с 59 до 99 рублей. Для привилегированных клиентов условия не изменятся, уведомления будут бесплатными.

Читайте также: Онлайн переводчик с немецкого на русский

Почему требуется восстанавливать ТК

Документ с записями о стаже гражданина хранится в организации, где он трудоустроен. В руках ТЦ, по закону, держит только неработающий гражданин, который должен восстановить его самостоятельно в случае порчи или утраты. Человек, работающий удаленно, имеет право хранить ТЦ у себя дома, если он согласовал это с руководством организации, расположенной в другом городе или районе.

Что происходит с этим документом? Это может:

• потерять самого работника;
• потерять отдел кадров организации;
• потерять государственный орган или службу (например, пенсионный фонд);
• вывести из строя любое лицо в результате механических или иных повреждений.

Кроме того, документы теряются или повреждаются в результате массовых ЧП. Эта ситуация специально регулируется законодательством, и зачастую восстановить ТС в такой ситуации гораздо проще, чем в единичном случае. Во всяком случае, в законодательстве прямо указано, нужно ли восстанавливать трудовую книжку в случае утери – да, так как это основной документ при приеме на работу.

ВАЖНО Альтернативой является переход на электронную форму хранения информации об опыте, которая доступна любому человеку в любое время.

Переход на трудовые книжки нового образца

Завершен поэтапный переход на электронные рабочие тетради. Это означает, что все работодатели по закону обязаны формировать информацию по каждому отдельному работнику в электронном виде и передавать ее в Пенсионный фонд. Для этого даже ввели специальную форму отчета — СЗВ-ТД.

В нем работодатель предоставляет информацию:

1. О приеме на работу с указанием должности.
2. О переводе на другую должность.
3. Путем присвоения сотруднику новой квалификации, звания или категории.
4. Об увольнении.

Если сотрудник изменил какую-либо из вышеуказанных сведений, работодатель также должен уведомить об этом EFE. Со сроками сдачи отчетов все строго – если работодатель не успеет внести данные и подать форму СЗВ-ТД до 15 числа месяца, в котором произошли изменения, он получит штраф. Новый порядок предоставления сведений о сотрудниках в ПФР распространяется на всех работодателей-юрлиц и индивидуальных предпринимателей.

Крупные компании и маркетплейсы создали Совет цифровых платформ

Новая ассоциация будет самостоятельно регулировать деятельность онлайн-рынков и площадок. Деятельность совета поддерживается РСПП.

Последние вопросы от бухгалтеров из сервиса «Консультации»

Как посмотреть ЭТК, если нет учетной записи на Госуслугах

Для тех, кто не состоит на учете в госслужбах или по техническим причинам не может получать выписки онлайн, сообщаем, где в таком случае можно посмотреть электронную трудовую книжку.

Получить бумажную выписку из ЭТЦ можно в ПФР или МФЦ. Для этого нужно посетить ближайшее отделение ПФР или МФЦ, в регистратуру обращаться не нужно. Порядок выдачи информации из ЭТК утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 21 января 2020 г. № 46па.

Запрос может быть направлен лично или через законного представителя. Для этого вам понадобится паспорт и заявление, форму которого можно скачать по ссылке в начале статьи. Если запрос подает представитель, дополнительно потребуются его паспорт и документ, подтверждающий его полномочия. ПФР ответит немедленно. Собрать выписку из МФЦ можно за несколько дней.

Итак, если возник вопрос о том, где можно посмотреть трудовую книжку в электронном виде, зайдите на сайт ПФР или портал госуслуг. Это самый простой и быстрый способ познакомиться с записями в ETC.

Здесь можно запросить информацию о трудовой деятельности у текущего работодателя. Электронная версия информации будет предоставлена ​​вам только при наличии УКЭП. Если у работодателя нет такой подписи, он подает бумажную декларацию.

Если нет возможности запросить информацию у ЭТЦ онлайн, вам следует обратиться в любое отделение ПФР или МФЦ.

• электронная рабочая тетрадь
• трудовая книжка
• СТД-Р

Бесплатный вебинар: как сэкономить 30% HR-бюджета с помощью внештатников

Фрилансеры платят налоги за себя и таким образом экономят на расходах компании. Но не все HR и директора умеют с ними правильно работать. Многие допускают ошибки в договорах, платежах и получают штрафы.

БЕСПЛАТНЫЙ ВЕБИНАР поможет вам избежать ошибок. Он состоится 26 апреля (среда) в 12:30 по московскому времени. Узнайте обо всех HR-тенденциях и поймите, почему классические типы найма больше не работают.

Где можно посмотреть записи из ЭТК

Чтобы увидеть данные, хранящиеся в электронной трудовой книжке, необходимо заказать выписку из трудовой книжки. Вы можете сделать это четырьмя способами:

• онлайн через портал госуслуг;
• в отделении МФЦ;
• через работодателя
• через запрос в ПФР.

МФЦ выдает выписку только в бумажном виде. На госуслугах, у работодателя и ЭФЭ можно получить как бумажную, так и электронную выписку.

Работодатель может предоставить сведения из электронной трудовой книжки своему сотруднику только о текущем месте работы. Проверить данные о работе в других организациях таким способом нельзя.

Как получить сведения

Госуслуги

Чтобы увидеть ЕТЦ на госуслугах, необходимо сделать следующее:

• Зарегистрируйтесь и авторизуйтесь на портале «Госуслуги».
• Перейти в раздел «Выписки из электронной рабочей тетради».
• Нажмите «Отправить запрос или получить услугу».
• Проверить информацию о застрахованном и изменить ее при необходимости.
• Нажмите «Применить».

Справка с места работы будет готова через несколько минут. С результатом вы можете ознакомиться в разделе «Мои заявки».

ПФР

Сначала вы должны зарегистрироваться для получения Услуг. После этого вам необходимо выполнить следующие шаги:

• Войдите на сайт ПФР, используя
• счет госуслуг.
  Перейти на страницу оплаты.
• Нажмите «Запросить»

Информация будет предоставлена ​​в формате PDF в течение нескольких секунд. Вы можете увидеть данные из ETC в файле. При необходимости документ можно скачать и использовать в качестве справочника.

Гражданин также может лично посетить территориальное отделение ПФР для получения бумажной декларации.

Работодатель

Работодатель может предоставить информацию о трудовой деятельности на текущем рабочем месте. Однако работодатель не обязан предоставлять эту информацию, если работник не отказался от бумажной трудовой книжки.

Для просмотра информации из ЭТК работнику необходимо подать письменное заявление, в котором будет указан формат предоставления данных: бумажный или электронный.

Важно: работник может получить данные от работодателя в электронном виде только при наличии у него КЭП – квалифицированной электронной подписи. Работодатель предоставит информацию в течение 3-х рабочих дней в формате STD-R — информация о трудовой деятельности.

Получение сведений онлайн

Самый простой и быстрый способ ознакомиться с записями в ЕТЦ – получить электронную декларацию на сайте ПФР или портале Госуслуг. В обоих случаях требуется учетная запись в службах правительства Норвегии.

На сайте ПФР нужно зайти в личный кабинет гражданина, авторизовавшись через портал госуслуг и выбрав соответствующий запрос.

Результат будет ясен практически сразу. Полученную информацию можно распечатать или сохранить на своем компьютере. Они также будут сохранены в вашем личном кабинете, где вы сможете просмотреть их в любое время.

Для просмотра электронной трудовой книжки по госуслугам необходима верифицированная учетная запись на портале. Есть два способа найти нужную услугу:

• Услуги — Органы — ПФР — Выписка из электронной трудовой книжки;
• Услуги — Категории услуг — Работа и занятость — Трудовое право — Выписка из электронной трудовой книжки.

Ожидание ответа занимает не более 5 минут. Где посмотреть электронную трудовую книжку в Госуслугах?

В разделе «Уведомления» вам нужно найти свой запрос информации о работе и открыть его, внутри вы получите файлы выписки из ETK. Их можно сохранить на свой компьютер или отправить по электронной почте.