Электронная доверенность на получение посылки на Почте России в 2023 году

Электронная доверенность Почты России

Изменениями в Федеральный закон от 27.12.2019 № 476-ФЗ (Федеральный закон от 27.12.2019 № 476-ФЗ) изменены правила, в том числе определяющие, кто может забрать посылку в отделении почтовой связи, кроме для получателя в России или другого курьера.

Введено понятие электронной или машиночитаемой доверенности (ЭД), которая является цифровым аналогом бумажной доверенности. Законодатель установил в правовом поле возможность использования и подтверждения законности полномочий в деловом и гражданском обороте с использованием электронной формы документа.

Почта России (ПР) в рамках дальнейшей цифровизации услуг с 2021 года запустила специальный сервис по выдаче, учету и использованию ЭД. Работа службы Почты России ориентирована на обслуживание клиентов всех видов почтовых отправлений:

• юридические лица;
• граждан и выдача разрешений на получение корреспонденции от физического лица к физическому лицу, посылок, регистрация их в системе.

ВАЖНЫЙ! С мая 2022 года почтовая служба работает в тестовом режиме. Оформление электронных форм заказа доступно только для физических лиц: можно ли забрать посылку с почты для другого человека, и алгоритм действий описан на сайте в разделе «Онлайн-сервисы».

Простая электронная подпись Почты России

Электронная подпись (сокращенно ПЭС) действует только в рамках услуг Почты России. И это не распространяется на документы из других учреждений и государственных учреждений. Это упрощенная услуга по приему писем и посылок в почтовых отделениях без оформления документов. Все, что вам нужно, это один раз зарегистрироваться с предоставлением документов и других данных. После этого вы можете получать и управлять отправлениями через SMS или другими внешними способами.

PEP позволяет полностью избавиться от бумажной волокиты. Теперь уведомления будут приходить прямо на ваш мобильный телефон. Таким образом, вы также можете получить посылку совершенно другим человеком в почтовом отделении. Также он должен оформить ПДЛ и подтвердить свою личность на портале Почты России.

1. Для ее создания откройте эту ссылку в браузере своего компьютера или мобильного телефона и нажмите на кнопку «Заполнить анкету» внизу страницы».
2. У вас будет возможность подключиться к этой услуге через сайт почты или портал государственных услуг.

• При выборе способа через сайт pochta.ru на экране появляется форма для ввода адреса электронной почты и номера телефона. А также пароль для доступа в личный кабинет.
• Если вы еще не зарегистрированы на портале, рекомендуется сделать это до входа в раздел PEP. В форме есть кнопка — «Зарегистрироваться», нажмите на нее и пройдите простую процедуру создания учетной записи.
• Чтобы в следующий раз другой человек мог забрать для вас посылку PEP, посетите ближайшее почтовое отделение. И узнайте, доступна ли эта услуга в вашем регионе.

Общие положения

Статья 185 ГК РФ отражает основные сведения о доверенности. При этом четких требований к содержанию и оформлению статьи нет. Но со временем сложилась практика, позволяющая правильно подготовить документ и учесть необходимые нюансы.

Во-первых, руководитель должен понимать, что сотрудник имеет право получать важную почту. Он сможет получать не только простые письма, но и серьезную документацию, отправленную надзорными органами или судами. Сотрудник должен быть внимательным и ответственным, чтобы не потерять или забыть вовремя вернуть полученное. В связи с этим на почту направляются секретари, бухгалтеры и другие лица, проявившие себя с положительной стороны.

Часто документ на получение посылки или письма директор оформляет один раз и сразу на 2-3 сотрудников. Это помогает избежать лишней бюрократии, когда вам срочно нужно на почту. Если документ выдан нескольким представителям, каждый из них наделен аналогичными полномочиями. Очень удобно — если секретарь заболеет, почту заберет бухгалтер.

На заметку! Нотариальное удостоверение доверенности от юридического лица на его работников не требуется. Согласно пункту 4 статьи 185.1 ГК РФ подготовить и подписать документ может как лично руководитель, так и другой уполномоченный сотрудник, как правило, бухгалтер или юрист.

Срок действия документа установлен статьей 186 ГК РФ. Если в доверенности не указана дата прекращения действия, по умолчанию она считается действительной в течение одного года с момента ее составления. В этом случае при отсутствии даты выдачи документ может быть признан недействительным.

Согласно статье 188 ГК доверенность аннулируется Почтой России в связи с:

• истечение срока действия;
• ликвидация или реорганизация компании, выдавшей документ, а также возбуждение дела о банкротстве;
• списание полномочий директором (в письменной форме);
• отказ работника выполнять приказы;
• смерть руководителя или уполномоченного им лица, а также признание их нетрудоспособными, безвестно отсутствующими.

Скриншот образца доверенности

Директор может в любое время по своему усмотрению отозвать право на получение писем по почте. Обычно это происходит в результате конфликта с сотрудником. Затем руководитель обязан уведомить об этом работника и Почту России (ст. 189 ГК РФ). Если полномочия прекращены, но документ все еще находится на руках у уже бездействующего представителя, а операторы отделения ничего об этом не знают, они спокойно предоставят ему необходимую корреспонденцию.

Пример из жизни. Николай был незаслуженно уволен после скандала с руководством. Ранее он занимал должность юриста и регулярно получал корреспонденцию от компании. Мужчина знал о важных письмах, которые ждал директор, но так как у него на руках была доверенность, то он как и раньше пошел и получил их. Чтобы отомстить обидчикам, бывший сотрудник не отдал им вещи, а просто выбросил их. Николай понял, что виноват сам директор, нужно было срочно отозвать документ на почте России.

Во избежание подобных ситуаций руководство компании должно немедленно уведомить об этом отдел ОПС. Никогда не знаешь, какие мысли могут посетить обиженного сотрудника.

Документ не требуется, если получатель корреспонденции заключил договор о доставке корреспонденции с той или иной обслуживающей организацией.

Актуальная идея! Что такое почта и сколько на ней можно заработать.

Правила оформления и заверения

Есть, конечно, ряд правил, которые необходимо соблюдать при составлении документа.

Заверенная доверенность

Доверенность содержит перечень прав. Уполномоченное лицо имеет право на получение писем, посылок и денег. Выдается исключительно нотариусом. Для оформления документа необходимо иметь свой паспорт и паспорт лица, на которое оформляется доверенность. Нотариус сам доведет до ума и грамотно подготовит документ, но возьмет за это плату.

Подтверждение электонной почты

Возможность удостоверить доверенность предоставляется в каждом почтовом отделении. Нотариус не обязан составлять такой документ. Используйте одну простую форму, заполните одну простую форму, затем свяжитесь с почтовым отделением. На почте обратитесь к сотрудникам за помощью в заверении документа. Возьмите с собой паспорт.

Доверенность, заверенная на почте, позволяет получать вещи, кроме денег.

Процедура полностью бесплатная, сотрудники не имеют права требовать деньги! Вы также можете оформить доверенность на получение посылки с Почтой Китая. Услуга предоставляется специально для пользователей интернет-магазина AliExpress.

Доверенность на получение корреспонденции, заверенная организацией, в которой доверитель работает, учится или находится на обработке

Это уникальный вид доверенности, поскольку при определенных обстоятельствах доверитель может выдать доверенность преподавателям образовательного учреждения, в котором он получает образование, администрации организации, в которой он работает, или даже лечащему врачу который служит ему в больнице.

Обратите внимание на следующее! Наши квалифицированные юристы бесплатно и круглосуточно помогут Вам со всеми вопросами. Узнайте больше здесь.

Доверенность оформляется в такой же простой форме, после чего передается руководителю организации (школы, вуза, больницы и так далее) для заверения подписью. Не всегда есть возможность дозвониться до руководителя организации.

Из-за этого предпочитают обращаться к местному юристу, основываясь на п. 3 ст. 185.1 ГК РФ. Юрист всегда подскажет и покажет, как правильно заполнить заявление, не нарушая правил, в том числе внутренних правил организации.

Услуга заверения документов бесплатна.

Если доверенность не удостоверена, уполномоченное лицо имеет право:

• получение писем и посылок, телеграмм и бандеролей;
• получает товары, не объявленные ценными.

Помнить! Без обеспечения невозможно получение финансовых средств, будь то хоть пенсионное пособие, хоть простой перевод денег по почте.

Как пользоваться ЭД для получения отправлений

Чтобы получить посылку, вы должны знать, как пользоваться ЭД. Для этого доверитель при регистрации указывает контактный телефон лица, которому он поручает получать корреспонденцию. После завершения процедуры регистрации назначенный получатель получит SMS-уведомление на свой номер телефона или код в приложении.

Инструкция по приему корреспонденции в ЭД следующая:

1. Уточните у адресата, что именно и в каком почтовом отделении вам нужно забрать, получите номер для отслеживания.
2. Приходите в отделение. Выдача осуществляется по паспорту или с помощью смс-кода, отправленного на телефон представителя. Если директор собирает корреспонденцию самостоятельно, представителю направляется сообщение на контактный номер телефона.

Как пользоваться ЭД для получения отправлений

Рассказываем, как использовать электронную доверенность на Почту России на получение посылки или письма: при оформлении ЭД ректор указывает номер телефона лица, которое просят получить письмо или посылку. При регистрации документа новый получатель получит SMS-уведомление или электронное письмо.

Инструкция, как получить пакет электронной доверенности вместо адресата:

Шаг 1. Уточните у адресата:

• что и в каком отделе вы будете собирать;
• трек-номер на упаковке.

Шаг 2. Свяжитесь с почтовым отделением, чтобы получить посылку. Для этого нужен трек-номер или фамилия, имя, отчество получателя. Выдача осуществляется по паспорту или с помощью кода из СМС.

Если посылку получает опекун несовершеннолетнего, престарелого или инвалида, сотрудник почты также потребует у получателя документы, подтверждающие статус опекуна.

ОБРАЗЕЦ ДОВЕРЕННОСТИ ОТ ОРГАНИЗАЦИИ (ООО) ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА ПОЧТЕ

Доверенность

Общество с ограниченной ответственностью «Нега» (ОГРН 1126658006640, ИНН 6658406177; место нахождения: Российская Федерация, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Монтажников, д. 5, комн. 7), в лице Генерального директора Корабельниковой Натальи Николаевны, действующей на основании устава, настоящим уполномочивает устав,

Гражданка Российской Федерации Перепелкина Инна Петровна, дата рождения 25.02.1971, место жительства: город. Новокузнецк, паспорт серии 62 03 № 925537 выдан 14.03.2013 УВД Советского района г. Новокузнецка, код подразделения 422-019, зарегистрирован по адресу: г. Новокузнецк, ул. Прямая, д. 12, кв. 3,

получать корреспонденцию в отделении № 350016 ОАО «Почта России», адресованную ООО «Нега», и подписывать все необходимые документы для данного заказа.

Настоящее разрешение выдается сроком на 10 (десять) месяцев без права замены других лиц.

Образец подписи Перепелкина И.П. __________________ удостоверяю.

Генеральный директор Корабельникова Н.Н.

Кто может оформить ЭД

Машиночитаемая форма документа для приема писем от физического лица оформляется на Почте России при соблюдении следующих требований к основному лицу и доверенному лицу для каждой стороны:

• к сайту организации подключен сервис «Электронная доверенность;
• доступна простая электронная подпись: электронная подпись оформляется на почте или на сайте государственных услуг.

Если условия не соблюдены, следует прийти за посылкой лично или доверить традиционный бумажный документ, заверенный нотариусом. Организации заверяют такие документы для сотрудников сами.

Как оформить ЭД Почты России

Исчерпывающую информацию о том, как оформить электронную доверенность на Почте России, любой клиент получает на странице веб-сервиса, посвященной описываемой услуге.

ВАЖНО Организация гарантирует, что при оформлении электронной доверенности на получение электронной почты на Почте России персональные данные пользователей надежно защищены от несанкционированного доступа.

Процесс создания доступа к онлайн-сервису электронных бланков заказов состоит из двух основных этапов:

• как напрямую подключиться к этой услуге;
• как оформить доверенность на получение посылки на почте россии или другом почтовом отправлении.

Подключение сервиса

Шаг 1. Для доступа к сервису необходимо пройти авторизацию или регистрацию на сайте Почты России и заполнить информацию о себе в личном кабинете.

Шаг 2. Через окно услуги в личном кабинете выберите раздел «Авторизация» и по выбранной строке перейдите на страницу услуги.

Шаг 3. Чтобы включить доступ, прочтите пользовательское соглашение.

Что теперь возможно:

• оформление ЭД на другое лицо;
• подготовка аналогичного заказа для владельца кабинета.

Можно ли сделать доверенность на человека без его присутствия?

Законодательством и почтовыми правилами допускается выдача доверенности без присутствия доверенного лица. Клиент заполняет форму, вводит информацию о другом участнике и ставит свою подпись. В различных ситуациях форма заверяется нотариусом, начальником ректората или начальником почтового отделения.

Необходимо точно вписать:

• паспортные данные представителя;
• дата составления;
• срок действия документа;
• делегированные полномочия.

Документ приобретает юридическую силу после его заверения руководителем организации. Если срок действия документа не указан, он считается равным одному году. Права, переданные клиентом, должны быть перечислены, чтобы избежать возможного перерасхода.

Образец (бланк) для физлиц

При желании вы можете скачать и заполнить следующую форму и внести в нее необходимую информацию.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НЕОБХОДИМО ИМЕТЬ ПРИ СЕБЕ КРОМЕ ДОВЕРЕННОСТИ?

Помимо доверенности лицо, действующее от имени другого лица, должно иметь:

• документ, удостоверяющий личность (паспорт);
• при необходимости документы, подтверждающие получение или размещение тех или иных документов или ТМЦ в нужном отделении ОАО «Почта России».

Подтверждаются полномочия лица на получение пенсии, почтовых отправлений и корреспонденции. Удостоверить данную доверенность можно бесплатно (за исключением получения ценной корреспонденции) в организации, в которой работает ректор, или в администрации медицинского учреждения, где ректор находится на лечении.

Доверенность также можно заверить в отделении ОАО «Почта России».

Может ли другой человек получить посылку за вас?

К нашему обоюдному сожалению, мы осознаем, что нам нужен помощник для получения посылок на почте уже слишком поздно. В тот момент, когда у самих нет времени или возможности лично приехать за посылкой. На почте есть правила — без дополнительных доверенностей и прочих бумаг забрать отправление может только тот человек, на которого она была оформлена. Других способов на данный момент нет. Но вы можете оформить доверенность на друга, знакомого, родственника и в следующих ситуациях не ходить на почту за посылкой.

Бланк доверенности можно получить на почте. Или найдите подходящий и скачайте его онлайн. Обязательно укажите в этом документе предмет доверенности, какую переписку вы можете доверить предмету. Также укажите срок, в течение которого действителен данный документ. При его отсутствии он будет действовать ровно год с момента создания. Это правила для почтовых служб Российской Федерации. Вместе с этим вы должны конкретно указать адрес почтового отделения, где другой человек может получить посылки за вас.

• В конце документа необходимо добавить свою подпись и доверенное лицо.
• Кроме того, ниже укажите расшифровку собственных фамилий, имен, отчеств.
• Этот документ может быть нотариально заверен (необязательно) и действителен только для лиц, указанных в документе.
• Чтобы остановить действие контракта, его необходимо каким-то образом разрушить.
• После того, как этот документ будет создан, уполномоченное лицо должно появиться в указанном почтовом отделении вместе с ним.
• Также необходимо иметь при себе дополнительный оригинал документа, удостоверяющего вашу личность.

Оформление электронного поручения

Пользователю не нужно помнить, как написать доверенность на получение посылки или письма. Нареканий на интерфейс сервиса со стороны пользователей в сети нет.

Шаг 1. В личном кабинете в нужном разделе введите номер телефона доверенного лица.

Шаг 2. Следует выбрать срок, на который создается заказ — не более 1 года.

Шаг 2. Если исполнитель зарегистрирован и имеет простую электронную подпись, а поля заполнены правильно, на телефон исполнителя будет отправлен код в виде смс или push-уведомления. Вводится в предложенное поле для подтверждения создания ЭД.

ВАЖНЫЙ! Отныне доверенное лицо может получать почту, отправленную на имя доверенного лица, в течение всего срока действия.

Полезно знать, что любой выданный ЭД всегда доступен для отзыва – делается это в разделе «Доверенность». Следует выбрать из списка нужный (если их несколько) и нажать кнопку «Отмена».

Кто оформляет доверенность на получение корреспонденции на Почте России

Частным лицам поручено забрать корреспонденцию для любимого человека, друга, родственника. Юридические лица наделяют такими полномочиями секретарей, делопроизводителей, помощников, кадровиков. Представители несовершеннолетнего или нетрудоспособного гражданина оформляют документ о предъявлении удостоверения о назначении опекуна.

В общем случае требований к представителю не так много: это должен быть совершеннолетний гражданин РФ с простой электронной подписью. Срок действия документа определяется доверителем: один месяц, три месяца или один год. Если срок не установлен, он принимается равным одному году с момента регистрации.

Читайте также: Отследить посылку СДЭК по номеру Вы можете на нашем сайте 1track

ПРИМЕР ДОВЕРЕННОСТИ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ПОЧТОВОЙ ПОСЫЛКИ (БАНДЕРОЛИ) ДЛЯ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ

Доверенность

Я гражданка Российской Федерации, Иванова Екатерина Григорьевна, дата рождения 10.05.1992, место жительства: город. Севастополь, паспорт серии 0702 № 085780, выдан 10 мая 2010 года территориальным управлением УФМС России по Пензенскому району Пензенской области, код подразделения 560-040, зарегистрирован по адресу: г. Пенза, ул. Строителей , дом 78, квартира 150, настоящим уполномочивает,

Гражданин Российской Федерации Пушкин Александр Сергеевич, дата рождения 10.02.1992, место: г. Москва, паспорт серии 12 34 № 567890 выдан 11.01.2011 г. УМВД по Пушкинскому району г. Москвы, код подразделения 115-200, зарегистрирована по адресу: г. Москва, ул. Пушкинская, д. 1, кв. 8,

получать на мой адрес посылки и посылки в отделении № 440000 АО «Почта России», подписывать все необходимые документы и совершать иные действия по выполнению настоящего поручения.

Данное разрешение выдается сроком на 5 (пять) месяцев без права на компенсацию.

Образец подписи Пушкина А.С. __________________ удостоверяю.

Доверенное лицо Е.Г. Иванова

Я подтвердил свою личность (должность, Ф.И.О.):

________________________________

(подпись, депутат.)

Каким образом узнать, где находится сейчас посылка

Почта России позволяет пользователям узнать местонахождение посылки. Это можно сделать на официальном сайте почты или через мобильное приложение. Для отслеживания почты регистрация не требуется — откройте главную страницу сайта pochta.ru и введите номер для отслеживания в строке отслеживания. Его можно найти на сайте продавца или у отправителя. Код указан в квитанции, которую он получил на почте.

После ввода кода на экране вашего компьютера или мобильного устройства появится список статусов вашей посылки. Здесь будут все сортировочные пункты, которые она прошла на своем пути. Последний статус сообщит вам, где находится ваше отправление в данный момент.

Если у вас есть вопросы к службе поддержки, вы можете позвонить по бесплатному номеру — 8 800 1 000 000. Как только вы увидите, что посылка находится в вашем городе на почте, которую вы указали в заказе, вы можете перейти по этому адресу для получения.

Или сообщить доверенному лицу, что посылка находится по определенному адресу. Для ее получения он должен принести с собой доверенность и паспорт. Чтобы узнать, когда посылка покинула отправителя или прибыла на почту вашего города, вы можете воспользоваться услугой смс-оповещения. Использование платное — активация 10 рублей, каждое сообщение 1 рубль.

Как по ЭД получить отправление

Как получить:

1. При выдаче электронного документа директор школы получит электронное письмо и/или СМС.
2. Все авторизации, выполненные вами и для вас, будут отображаться в вашем личном кабинете в специальных вкладках.
3. Директор школы должен выяснить, что и где он получит по почте. Трек-номер посылки поможет.
4. При получении озвучивается трек-номер или ФИО доверителя. Оператор подготовит посылку к выдаче.
5. Нужен паспорт или, при упрощенной выдаче номера телефона, код из СМС или Пуш.

Полезная информация для пользователей в 2023 году, пока действует тестовый режим:

1. Согласно ЭД посылки отправлены и возвращены, товары с претензиями, таможенными платежами и извещениями еще не выданы.
2. Не пользуйтесь банковскими, финансовыми услугами, приложениями и заказами с помощью ЭД.
3. ЭД выдается на имя несовершеннолетних и недееспособных лиц их опекунами или законными представителями – при наличии документов такого представительства.

Если граждане не могут воспользоваться услугой по связям с общественностью, поможет традиционная бумажная версия инструкции избранному доверенному лицу. Подготовленный текст и его данные должны быть нотариально заверены.

Как оформить ЭД почты

Инструкция, как создать электронную доверенность на Почту России на сайте сервиса:

Шаг 1. Зарегистрируйтесь на сайте почтовой службы и скачайте мобильное приложение.

Шаг 2. Войдите в личный кабинет на сайте и в приложении.

Шаг 3. Получите простую цифровую подпись в почтовом отделении или на веб-сайте государственных служб Норвегии. Поставщики могут получить ЭП в центрах налоговой и коммерческой сертификации. Клиенты получают подпись в казначействе.

Шаг 4. Подключите услугу «Электронная доверенность» к личному кабинету сайта и приложения. Как подключить электронную доверенность на Почту России к личному кабинету:

1. Перейдите в раздел «Доверенность».
2. Прочтите пользовательское соглашение и примите условия сервиса.
3. Создайте новый ЭД в своем аккаунте.
4. Введите номер телефона человека, который будет уведомлен о получении посылок в личном кабинете.
5. Подтвердить создание ЭД кодом из СМС-сообщения.
6. Дождитесь появления документа в ЛК.

Срок действия документа в цифровом формате выбирает адресат. Действительные периоды:

• месяц;
• три месяца;
• год.

По умолчанию система устанавливает период равным одному году.

Просмотр заполненных документов доступен в личном кабинете пользователя как для клиента, так и для получателя посылки.

ВАЖНО! Оформление ЭД бесплатно, независимо от того, кто получает услугу (компания или физическое лицо), и от количества получателей пакетов.

При невозможности оформления ЭД на месте обслуживания убедитесь в том, что:

• у получателя пакета активирована услуга в личном кабинете;
• получатель и лицо, подписывающее ЭД, имеют ЭЦП, и ПК ее считывает.

ВАЖНО: Выдача ЭД не ограничивает адресата в самостоятельном получении посылок и заказных писем. В этом случае достаточно сообщить доверенному лицу, что ему не нужно обращаться на почту для получения отправления.

Читайте также: Отследить посылку СДЭК по номеру Вы можете на нашем сайте 1track

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕННОЙ ДОВЕРЕННОСТИ ИП ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ТОВАРА (ТМЦ) «ПОЧТА РОССИИ»

Доверенность

Я, Иванов Иван Ильич, являющийся индивидуальным предпринимателем (ОГРНИП 109673936538766532, ИНН 771212543268), настоящим утверждаю,

Гражданин Российской Федерации Степанов Илья Иванович, дата рождения 12.03.1987, место жительства: город. Мытищи, паспорт серии 48 10 № 201856 выдан 20 октября 2005 года ОУФМС в г. Мытищи, код подразделения 400-120, зарегистрирован по адресу: г. Мытищи, ул. Летная, д. 15, кв. 2,

получить инвентарь в отделении № 119331 ОАО «Почта России» по договору купли-продажи № 300 от 18.01.2021, подписать все необходимые документы и совершить иные действия, необходимые для выполнения данного заказа.

Настоящее разрешение выдается сроком на 1 (один) календарный год без права на компенсацию.

Образец подписи Морозова И.В. __________________ удостоверяю.

__________________ / Иванов И.И.

(подпись)

Как можно забрать посылку на почте за другого человека

Правила Почты России не позволяют получить посылку для адресата другому лицу, даже с его паспортом. Почтовые работники не всегда строго следуют этому правилу, но полностью несут ответственность за выдачу товаров третьим лицам. Заверенный документ дает полномочия на все виды почтовых услуг, но возможно оформление доверенности без привлечения нотариуса.

По доверенности

Лицо, представляющее интересы получателя, может получить посылку по доверенности, выписанной от имени адресата. Юридические и физические лица вправе оформлять такую ​​документацию. Почтовые работники должны выдать посылку получателю, если он выдает им какую-либо форму доверенности, а также паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность.

Это правило указано в Гражданском кодексе Российской Федерации (статья 185). Получить образец можно в любом отделении Почты России. Готовые формы доступны для скачивания на почте.ру. Государственный почтовый оператор принимает самописные доверенности, написанные от руки.

Для того, чтобы посылку получило другое лицо, необходимо правильно оформить доверенность с учетом определенных нюансов. Документ должен содержать следующую информацию:

• точная дата составления;
• ФИО и иные сведения об уполномоченном лице;
• персональные данные о получателе (доверителе);
• права, переданные получателем уполномоченному лицу;
• срок действия документа (необязательный элемент, при отсутствии данного элемента доверенность будет считаться действительной в течение 365 дней с момента выдачи).

Уполномоченное лицо и доверитель должны поставить свои подписи. Лицо, исполняющее обязанности исполнителя, должно поставить рядом с подписью от руки слово «Удостоверяю». Алгоритм оформления доверенности от юридического лица практически идентичен. Единственным отличием является необходимость дополнительного заверения подписью и печатью директора. Правильно оформленный документ гарантирует отсутствие проблем при получении посылки.

Надпись «Подтверждаю» рядом с подписью доверителя является достаточной защитой для таких документов. Посещать нотариуса не обязательно, доверенность будет иметь юридическую силу даже без подписи уполномоченного лица. Документация может быть выдана нескольким лицам одновременно. Если получатель находится на лечении в поликлинике, лечащий врач должен поставить свою подпись на доверенности. Если доверитель несовершеннолетний, документ оформляют официальные представители ребенка.

Как оформить бумажную и электронную доверенность на почте?

Если вы остановились на бумажной регистрации, вы можете подтвердить передачу прав клиента прямо по почте. Бланки утвержденных бланков находятся в свободном доступе, сотрудники проконсультируются о правилах заполнения. Бумагу заверяет начальник отдела, где будет выдаваться корреспонденция. Вы должны обращаться с паспортом и иметь личные параметры другой стороны. Возможно заполнение и заверение нескольких бланков, ограничений по количеству нет.

 

Дополнительные требования Почты России к доверенности

Чтобы незнакомый человек получил посылку на почте за вас, вы должны оформить на него доверенность и оформить ее в присутствии самого душеприказчика. В обязательном порядке документ должен быть подписан обоими лицами – получателем и доверенным лицом. Чтобы не возникало сомнений в подлинности такого документа, его необходимо нотариально заверить. Есть способ не обращаться к нотариусу – подтвердить доверенность от организации, в которой он работает или учится.

Если реципиент находится на лечении в поликлинике, документ может быть заверен лечащим врачом в отделении, где находится больной. Но в этом случае пропадает возможность получать письма с объявленной ценностью. Для других отправлений (письма, бандероли, бандероли) этот вариант будет работать.

Как передать право на получение посылок

Чиновники разработали специальный алгоритм, как активировать электронную доверенность на Почту России, процедура подключения не занимает много времени. Единственным условием является то, что и принципал, и доверенное лицо должны пройти все этапы.

Алгоритм создания электронной доверенности на Почту России включает в себя следующие шаги:

Шаг 1. Гражданин должен получить простую электронную подпись (СЭП), например, через портал госуслуг (для этого заявителю нужна уже верифицированная учетная запись) или на сайте Почты России (предварительная регистрация нигде не требуется) . Или обратитесь на почту, там тоже помогут.

Регистрация предельно проста: необходимо указать личные данные (ФИО), номер телефона, адрес проживания для выбора почтового отделения для доставки.

ВАЖНО Получение PEP – очень полезная услуга. С его помощью вы не только перестанете заполнять бланки на выдачу товара, но и сможете отправлять посылки жителям по их номеру телефона. Однако это возможно, если получатель ранее был зарегистрирован в базе данных Почты России и получил такую ​​подпись.

Шаг 2. Требуется скачать и установить на смартфон мобильное приложение государственной компании. После этого выполните следующие действия:

1. Найдите «Мой профиль».
2. Перейти в раздел «Электронные доверенности».
3. Укажите срок действия разрешения на получение писем и посылок (максимум один год).
4. Введите номер телефона доверенного лица.
5. Введите код из полученного SMS для подтверждения подключения услуги.

После этого остается только узнать, как пользоваться электронной доверенностью на Почту России, только убедитесь, что ваш исполнитель также подключен к услуге.

ВАЖНЫЙ! У некоторых жителей, даже если они разобрались, как подключить электронную доверенность на Почту России, услуга не работает. В частности, он пока недоступен для жителей Крымского полуострова. Но выдается ПКП и он заменяет бумажный бланк, заполняемый для получения писем и посылок.

ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПЕНСИИ В ОТДЕЛЕНИИ ПОЧТЫ

Доверенность

Я, гражданка Российской Федерации, Светлакова Ирина Федоровна, дата рождения 01.01.1945, место рождения: г. Москва, паспорт серии 41 50 № 874274, выдан 15.06.2004 Якиманским РОВД г. Москвы, код подразделения 111-111, зарегистрирована по адресу: г. Москва, улица Большая Полянка, д. 75, кв. 31, настоящим подтверждает,

Гражданка Российской Федерации Морозова Инна Владиславовна, дата рождения 13.12.1971, место жительства: город г. Москва., Паспорт серии 49 20 № 875216 выдан 15.01.2003 УМВД Донского района г. Москвы, код подразделения 115-360, зарегистрирован по адресу: г. Москва, Прилуцкий проспект, д. 41, кв. 12, корп,

получить пенсию мне в отделении № 123022 АО «Почта России» с 25 февраля 2021 г по 31 декабря 2021 г., подписать все необходимые документы и совершить иные действия, необходимые для выполнения настоящего поручения.

Это разрешение действительно до 31 декабря 2021 года.

Образец подписи Морозова И.В. __________________ удостоверяю.

Доверенное лицо И.Ф. Светлакова

Я подтвердил свою личность (должность, Ф.И.О.):

________________________________

(подпись, депутат.)

Основные правила написания доверенности на получение почтовой корреспонденции

Специально разработанной единой формы общего пользования для такой доверенности не существует. Предприятия вправе самостоятельно разработать свой шаблон или выписать доверенность в произвольной форме. Крупные компании часто используют фирменный бланк доверенности, но это не является обязательным требованием.

Для создания документа подойдет и обычный лист формата А4, главное, чтобы он точно отражал все функции, которые доверитель возлагает на своего представителя. Кроме того, содержание документа должно содержать подробную информацию о доверителе и персональные данные доверенного лица, а также срок действия документа и подписи обеих сторон.

Доверенности иногда выдаются с правом на компенсацию. Но это совсем исключительные случаи, так как такие документы должны быть нотариально заверены, поэтому организациям проще оформить одинаковые доверенности на нескольких сотрудников одновременно – закон это вполне допускает. При этом в доверенностях можно указать как одинаковые инструкции для всех, так и индивидуальные инструкции для конкретного сотрудника.

При оформлении доверенности необходимо соблюдать определенные правила, чтобы у сотрудников учреждения, которому она будет выдана, не возникло сомнений в подлинности ее написания.

Какие права дает

Это зависит напрямую от доверителя, потому что он составляет список прав, доступных доверительному управляющему. Практически все доверенные лица имеют право забирать посылки и ставить подпись на соответствующих почтовых документах.

Доверенное лицо после явки на почту за посылкой автоматически получает следующие опции:

• забрать и отправить посылку;
• отказаться от пакета;
• написать жалобу с утверждениями о низком качестве оказанных услуг, если этого требует ситуация;
• получать различные финансовые переводы;
• поставить свою подпись на почтовой документации.

На кого оформляют ЭД

Сервис позволяет оформить электронную доверенность на Почту России на любого представителя организации или физического лица и на любое количество получателей. Требования те же, что и для адресата:

• наличие ЭП;
• авторизация в личном кабинете;
• сервисное подключение;
• указание номера телефона и других данных в личном кабинете.

Кто может заверить доверенность

Слово «аттестовать» рядом с подписью доверителя может выступать единственной страховкой для такого документа. Поэтому нет необходимости нести эту бумагу к нотариусу, чтобы она имела юридическую силу. Даже без нотариальной печати этот документ необходимо принять на почте. Исходя из норм действующего отечественного законодательства, данный документ не нуждается в удостоверении юридической силы.

При необходимости его можно оформить на несколько человек одновременно. В то же время документ может регулировать передачу разных прав разным лицам. В некоторых ситуациях это может быть очень необходимо.

Как получить посылку за другого человека по электронной подписи по СМС-коду

Рассмотрим относительно недавно введенный Почтой России новый способ, который позволяет получить посылку без паспорта. Для этого нужно зайти на официальный сайт Почты России, оформить эту подпись. При непосредственном получении посылки сообщите номер для отслеживания, инициалы получателя, зарегистрированный номер телефона и смс-код, который приходит на этот телефон непосредственно в процессе получения.

Позволяет ли этот способ забрать посылку без авторизации? Да, нужно просто сказать тот же код, который приходит на номер телефона, зарегистрированный получателем. Другими словами, человек может сообщить вам код, и вы получите за него его посылку.

Срок действия

Срок действия доверенности указывается в доверенности на документе. Если условие не указано, то доверенность принимается и никак не ограничивается, а также устанавливается стандартный срок действия (12 месяцев). Функция прописана в статье 186 ГК РФ.

Виды документа

У каждого вида свой список прав и возможностей.

Документы бывают двух видов:

• один раз — за однократное получение посылки на почте;
• вообще — для повторного получения посылок больше прав и возможностей.

Правовая справка

Развитие новой услуги по почте связано не только с повышением качества обслуживания. Изменениями в 63-ФЗ от 04.06.2011 (476-ФЗ от 27.12.2019) введен термин «машиночитаемая доверенность» (то есть электронная).

ЭД является аналогом бумажного документа в цифровом формате, требования к этому установлены приказами Минцифры №858 и №857 от 18.08.2021. Приказ № 857 действует до 03.01.2028.

Согласно новым требованиям, представитель организации подтверждает законность своих действий (например, получение заказных писем) от имени учреждения ЭД, а не бумажным документом.

До 31.12.2022 компаниям и индивидуальным предпринимателям не разрешалось использовать ЭД, если электронный документ был подписан доверенностью, получен сертификат квалифицированной подписи от коммерческого УЦ и в нем указан владелец — физическое лицо (443-ФЗ) от 30.12.2021).

С 01.01.2023 машиночитаемые доверенности стали обязательными для использования компаниями и предпринимателями без исключения.