Power BI — обзор возможностей

Что такое Power BI простыми словами

Microsoft Power BI — это мощная платформа бизнес-аналитики и интерактивной отчетности. Он может анализировать большое количество данных из разных источников. Преобразование чисел в удобные для управления отчеты. Отслеживайте изменения бизнес-показателей онлайн на динамических дашбордах.

Power BI является частью группы платформ Business Intelligence или так называемых систем BI. Самые популярные из них — QlikView, Klipfolio, Tableau и, конечно, сама Microsoft BI. Подобные аналитические инструменты используются во многих компаниях для принятия управленческих решений: когда необходимо сократить расходы, увеличить доходы или улучшить сервис.

Power BI считается одной из самых простых и доступных систем BI. Инструмент будет полезен всем, кто занимается анализом данных как в малом, так и в крупном бизнесе.

• Например, используя Power BI в онлайн-маркетинге, вы можете легко обнаружить, что клиенты из одного региона не приносят прибыли просто потому, что их веб-сайт долго загружается. А те, кто звонит перед заказом, получают больше прибыли, чем те, кто переходит на страницы.
• В финансовом отделе с помощью программы можно понять, почему компания теряет деньги в определенном квартале, сравнить долю продаж по разным группам товаров или отследить динамику продаж.

Одним словом, инструмент расширяет представление о том, что происходит в бизнесе, и позволяет управлять им.

Вся работа в Microsoft BI сводится к 4 простым шагам:

• сначала нужно загрузить данные из источника;
• затем сгруппировать их по показателям и обработать;
• конвертировать расчеты в интерактивные графики;
• опубликовать готовый отчет другим пользователям.

В Power BI можно брать данные откуда угодно: из сервисов веб-аналитики, CRM-систем, социальных сетей, текстовых файлов, баз данных и т д. Обобщать, рассчитывать и затем представлять руководству или коллегам в виде наглядного графика, матрицы или диаграмма. Это поможет вам быстро анализировать ситуацию в компании и принимать важные решения.

Вот пример отчета от Microsoft, созданного в Power BI:

Пример отчета об анализе закупок — взят с сайта Microsoft

В этом примере разработчик показал, как работать с отчетами и дашбордами в программе. Сам отчет можно загрузить в виде файла PBIX или книги Excel.

Кому подойдет

В первую очередь Power BI полезен для бизнес-аналитиков. Они оценивают состояние бизнес-процессов, строят гипотезы, делают прогнозы и помогают ставить цели.

При этом для работы в Power BI не обязательно иметь узкоспециализированные навыки. Например, писать SQL-запросы, сценарии или профессионально разбираться в базах данных. Эти навыки понадобятся для создания сложных отчетов с большим количеством данных, а для простых достаточно уметь пользоваться отчетами Excel.

С Power BI:

• Маркетолог будет отслеживать эффективность и прибыльность различных каналов продаж.
• Специалисты по продажам проанализируют отчеты коллегам.
• Менеджеры быстро получают отчеты с помощью панели мониторинга в реальном времени. Они доступны для просмотра в веб-версии и через приложение.

Если вы хотите анализировать сложные данные, стать продвинутым пользователем Excel и научиться работать с SQL, пройдите курс Data Analyst. Освойте профессию с нуля, даже если у вас совсем нет опыта работы в ИТ. Мы не только дадим вам знания, но и приведем на новую работу — либо вернем вам деньги за курс. Гарантия прописана в договоре.

Отчеты

Наконец, мы подошли к самому главному — режиму «Отчеты». Здесь все становится презентабельно и по-настоящему понятно. Все параметры отчета находятся в столбце «Визуализация». Также есть панель «фильтр», благодаря которой вы можете отфильтровать некоторые данные с определенной страницы или уровня отчета.

В общем, режим «отчеты» — это самый простой уровень всего, что есть в Power BI. Здесь вы просто перетаскиваете нужный вариант диаграммы в поле отчета или используете фильтр.

Как настроить учетную запись и пользоваться программой

Microsoft Power BI загружается из официального магазина Microsoft или работает в онлайн-версии. Для этого необходимо создать новую учетную запись. С личной почты это сделать нельзя, можно работать только с почтой компании.

Простой сценарий для работы в Power BI:

1. Собирайте данные из правильных источников.
2. Конвертировать и назначать ссылки. Например, связать несколько таблиц вместе.
3. Соберите все в четкий отчет с графиками и диаграммами.

Чтобы добавить данные, нажмите «Получить данные» на вкладке «Основные»:

Выберите правильный источник или нажмите на строку «Другое». Откроется окно с более широким выбором источников:

Выбрав нужный источник, сразу же загрузите данные или отредактируйте их. В этом вам поможет редактор Power Query.

Интерфейс редактора аналогичен Excel. В нем вы можете систематизировать данные, привести их к единому виду, объединить или разделить, удалить ненужное. После внесения изменений нажмите «Закрыть и применить».

Вы также можете добавить дополнительные данные или дополнить существующие в соответствующей вкладке. Здесь пригодится знание формул DAX: все данные вводятся через строку формул.

После загрузки можно настроить связь между ними и настроить визуализацию. Для этого выберите тип данных во вкладке «Поле» окна справа и тип визуализации в соответствующей вкладке:

Настройки ссылок и визуализации очень гибкие, но для приведения отчета в практичный вид потребуется сноровка. Когда отчет будет готов, нажмите «Опубликовать».

Пример дашборда в Power BI

Инструменты для работы

Power BI состоит из трех интегрированных служб с собственными интерфейсами.

Запрос мощности. Нужно:

• подключаться напрямую к данным в различных источниках;
• очищать данные и преобразовывать их;
• загружать подготовленные данные на лист, в сводную таблицу или добавлять модель данных Excel.

То есть это редактор запросов, который загружает, преобразовывает и очищает данные.

Power Pivot. Это надстройка Excel для работы с табличными данными. Приходится работать с большими объемами информации. Представьте себе таблицу с 10 000 или более строками и множеством формул внутри: пользоваться ею непросто. Чтобы работа с таким объемом была возможной, подключается дополнение.

Power Query и Power Pivot дополняют друг друга. С помощью первого получают данные, а второй поможет добавить дополнительную информацию. Например, создать связи между таблицами или ключевыми показателями, расположить поля в иерархии.

Текущий дисплей. Это инструмент визуализации данных. Он используется для создания диаграмм, графиков и других визуальных элементов.

Формулы DAX также пригодятся. Эти формулы были разработаны Microsoft и реализованы в их продуктах. С ними сталкивался каждый, кто когда-либо работал в Excel. С их помощью можно настроить расчеты так, чтобы при изменении данных показатели в отчете автоматически пересчитывались.

Что умеет Power BI и кому он будет полезен

Программа станет подарком для компаний, у которых много каналов продаж, сложная CRM-система и большой объем данных. Если информации не так много или она однотипная, можно взять инструменты попроще — тот же Excel или Google Data Studio.

Power BI полезен для руководителей, менеджеров и аналитиков по трем причинам:

• постоянный мониторинг показателей и трендов (необходимо настроить мониторинг данных на панели и отслеживать изменения)
• общий обзор и быстрый бизнес-анализ (здесь помогут отчеты и автоматический анализ данных)
• поиск зон риска и новых возможностей (можно создавать всевозможные модели данных)

Список возможностей Power BI огромен, поэтому остановимся на основных преимуществах программы:

• вы можете собирать и анализировать информацию из различных источников: базы данных Access и SQL, облачные хранилища Google Docs и Яндекс-Диск, Excel, файлы csv, данные из хранилища API.

Команда Microsoft ежемесячно добавляет в программу новые источники, так называемые ссылки

• разные данные можно привести к единому виду (например, разные таблицы можно преобразовать в единую модель, из которой можно извлечь данные о состоянии бизнеса)
• вы можете создавать собственные формулы и расчеты для контроля бизнес-процессов и анализа результатов
• показатели легко визуализировать в виде интерактивных таблиц и графиков, и использовать их для отслеживания динамики изменений (программа сама уведомит вас, если заданные KPI достигнут критических значений)
• вы можете публиковать готовые отчеты и информационные панели для других пользователей через онлайн-сервис Power BI.

Такой сквозной анализ позволяет менеджерам и руководителям постоянно быть в курсе и оперативно реагировать на любые изменения в бизнесе.

Какие версии программы существуют

Power BI — это облачная служба бизнес-аналитики. Есть 3 версии: Free, Pro и Premium. Они отличаются возможным количеством пользователей и функциональностью. Последние два доступны по платной подписке.

• Бесплатная индивидуальная версия Power BI считается базовой и подходит для начинающих.
• Power BI Pro позволяет масштабировать сквозную аналитику для нескольких пользователей.
• Power BI Premium подходит для бизнес-пользователей. Подходит для крупных организаций с большими объемами данных.

Кроме того, программа состоит из 3-х приложений.

• Решение Power BI для настольных ПК. Это самое важное бесплатное приложение, установленное на вашем компьютере. В нем осуществляется основная работа с данными, разрабатываются модели и создаются отчеты.
• Онлайн-сервис Power BI. В нем вы можете публиковать и отслеживать готовые динамические отчеты.
• Мобильное приложение Power BI. Позволяет исследовать данные, комментировать и отправлять отчеты и интерактивные панели другим пользователям.

Do You Want a Career in Power BI?

Вы можете участвовать в независимом изучении и изучении столько, сколько вы хотите. Тем не менее, когда дело доходит до того, чтобы показать потенциальному работодателю, что вы самый квалифицированный кандидат, ничто не сравнится с сертификацией. Simplilearn предлагает именно то, что вам нужно, и предлагает Power BI в качестве факультатива в нашем магистерском курсе Data Analyst.

Курсы Simplilearn помогут вам получить максимальную отдачу от Power BI, чтобы вы могли решать бизнес-проблемы и совершенствовать операции. Курс позволяет вам освоить разработку информационных панелей на основе опубликованных отчетов и получить более полное представление о ваших данных.

Независимо от того, используете ли вы вариант самостоятельного обучения Simplilearn или выбираете корпоративный план, вы получаете шесть часов расширенного обучения, пожизненный доступ к ресурсам для самостоятельного обучения и, конечно же, признанный в отрасли сертификат об окончании курса. Этот сертификат является ключом к более быстрому и лучшему принятию и помогает вам выделиться из числа кандидатов.

Компании все больше осознают, что им нужны полезные данные для принятия более взвешенных решений в современной конкурентной коммерческой среде. Вот почему, по данным Zion Market Research, мировой рынок бизнес-аналитики в 2015 году составлял 16,33 миллиарда долларов, а к концу 2021 года ожидается, что он достигнет 26,50 миллиарда долларов.

Так что не откладывайте. Посетите Simplilearn сегодня и начните работу в захватывающей и полезной области бизнес-аналитики!

Очень хочу начать пользоваться Power BI. Куда бежать?

Загрузите настольную версию здесь и начните читать оригинальное руководство от разработчиков. Он очень понимающий и добрый. Устраняет 90% всех проблем. Не поленитесь, прочтите. Это облегчит вам погружение в продукт.

How to Use Power BI

Пытаясь понять, как использовать Power BI, лучше всего начать с ознакомления с различными элементами этого инструмента. Power BI состоит из:

• Рабочий стол Power BI. Настольное приложение Windows
• Служба Power BI. Онлайн-программное обеспечение как услуга (SaaS)
• Мобильные приложения. Эти приложения разработаны для мобильных устройств Android, iOS и Windows
• Сервер отчетов Power BI. Создав отчеты Power BI с помощью Desktop, вы можете опубликовать их на локальном сервере отчетов

Пользователи подключаются к нужным источникам данных и создают отчет с помощью Power BI Desktop. Когда отчет готов, пользователи публикуют его в службе Power BI, чтобы конечные пользователи могли просматривать информацию и взаимодействовать с ней.

И давайте не будем забывать, что у вас есть возможность использовать сервер отчетов Power BI, если вы еще не готовы к тому, чтобы люди за пределами вашего корпоративного брандмауэра могли видеть ваши отчеты!

Прелесть Power BI заключается в простоте его использования даже людьми, которые не считают себя очень технически подкованными. Если у вас есть доступ к источникам данных, панели мониторинга и рабочему сетевому подключению, вы можете использовать Power BI для обработки информации, создания необходимых отчетов и отправки их нужным командам или отдельным лицам.

После того, как вы приобрели навыки, изучив Power BI, важно более внимательно изучить различные возможности трудоустройства для квалифицированных специалистов.

Free Course: Business Analysis Basics

Освойте основы бизнес-аналитики Зарегистрируйтесь сейчас

Как это работает?

Итак, есть 5 компонентов, на которых работает система:

• окно получения данных
• мощный редактор запросов
• связи
• данные
• отчеты

Это своего рода программный алгоритм. То есть сначала нам нужно получить нужные данные только в одноименном окне. Открываем окно, где нужно выбрать данные для подключения. Их можно получить из распространенных баз данных, таких как MySQL, из электронных таблиц Excel или из интернет-ресурсов, таких как MailChimp, Facebook и других.

Когда мы выбрали нужный, появятся два окна: слева будут указаны выбранные ранее параметры, справа — сами данные. Можно сразу нажать «скачать» и приступить к созданию отчетов. Или выберите «редактировать», чтобы открыть редактор Power Query.

Редактор Power Query

Редактор появится в отдельном окне. В нем мы можем организовать все, что нам выпало. На первый взгляд окно редактирования чем-то напоминает Word/Excel и другие программы: вверху — панель с необходимыми инструментами, слева — все запросы, справа — окно «параметры запроса». В этом окне будут показаны все операции, которые вы проделали с данными — удаление строк, переименование.

Логически говоря, это отдаленно похоже на работу со слоями в Photoshop. В общем, в редакторе мы можем почистить, обработать, привести данные к единому виду, если они были из разных источников, что-то объединить или разделить.

Основное рабочее пространство с данными будет посередине. После того, как вы создали все запросы, вам нужно нажать на «сохранить и использовать». Затем вы вернетесь в рабочее окно, и программа запомнит все сгенерированные вами запросы. Кроме того, если вы обновите данные, все манипуляции по обработке исходных данных будут происходить автоматически.

А зачем BI системы в интернет-маркетинге?

Для того же. Для принятия решения. Разобраться, какие из рекламных кампаний эффективны, а какие нет? Стоит ли продолжать инвестировать в SEO? Расставаться или не расставаться с SMM-исполнителем? Окупается ли реклама житомирских шерстяных носков на сайте РБК?

Все вопросы, которые волнуют каждого владельца бизнеса. Или анализ. Или маркетолог.

Разумеется, все эти данные у вас уже есть. Кое-что можно увидеть в Яндекс.Метрике и GA. Проверьте рекламу в Facebook. Затем проверьте количество звонков в коллтрекинге. Откройте CRM и посмотрите реальные продажи. Ну и не забудьте посмотреть данные о расходах, конечно. Объедините все в таблицы. Раскрась что-нибудь в разные цвета, чтобы не путаться.

А теперь представьте, что вам нужно собирать такие отчеты каждый месяц. Или каждую неделю. Приехал в понедельник, сел за отчет. Закончили в среду. В четверг я сделал красивую презентацию для руководства на основе проанализированных данных. Представлено в пятницу. Приехал в понедельник, сел за отчет. Ну, вы понимаете.

BI-системы не только позволяют собирать данные из разных источников в одном месте и значительно упрощают анализ, но и автоматизируют процесс таким образом, что получение обновленных данных занимает минуты, а не дни.

BI Job Opportunities

Благодаря универсальности и повсеместному распространению Power BI существует ряд различных доступных вакансий, в том числе:

• Аналитик Power BI
• Бизнес-аналитик Power BI
• Аналитик данных в Power BI
• Разработчик Power BI
• Инженер-программист Power BI
• Старший аналитик бизнес-аналитики
• Старший инженер-программист

Power BI используется во многих отраслях, включая ИТ, здравоохранение, финансовые услуги, страхование, подбор персонала и компьютерное программное обеспечение. Конкретные крупные компании, использующие Power BI, включают:

• Адоб (США)
• Конде Наст (США)
• Делл (США)
• Госпиталь Монфор (Канада)
• Крафт Хайнц Ко (США)
• Мейер (США)
• Нестле (Китай)
• Роллс-Ройс Холдингс ПЛС

Средняя годовая зарплата специалиста по Power BI в Индии составляет 582 000 фунтов стерлингов. Glassdoor сообщает, что разработчик Power BI в США зарабатывает в среднем 81 514 долларов в год.

Читайте также: Как настроить прокси для Frigate: пошаговая инструкция

How to Learn Power BI

Благодаря популярности Power BI для начинающих профессионалов во всех аспектах платформы доступно множество образовательных ресурсов, позволяющих изучить Power BI от основ до вопросов для собеседования по Power BI. Вы даже можете проверить, что вы узнали, попрактиковавшись с этим тестом BI.

Например, вы можете начать изучение Power BI, пройдя 6-часовой курс по основам Power BI.

Подводя итог, вот список различных методов, которые вы можете использовать, независимо от того, начинаете ли вы изучать Power BI или хотите освежить/улучшить свои существующие навыки.

• Учебные ресурсы Майкрософт
• Вебинары, организованные Microsoft
• Посетите официальное интернет-сообщество Power BI
• Microsoft загрузила обучающие видео на YouTube
• Блог команды разработчиков Power BI
• Различные онлайн-курсы, предлагаемые различными сайтами электронного обучения, компаниями и веб-сайтами
• Метод Simplilearn (подробнее об этом позже!)

Поняв, как изучить Power BI, давайте разберемся, как вы можете его использовать.

Для чего предназначен такой сервис облачных приложений

Microsoft Power BI используется для создания отчетов и визуального анализа данных компании. Система способна подключаться к широкому спектру наборов данных и преобразовывать информацию таким образом, чтобы ее можно было лучше всего понять.

В частности, Power BI подключается к:

• Отличный;
• SQL-сервер
• Доступ;
• Оракул;
• MySQL
• База данных Microsoft Azure SQL
• Фейсбук;
• Гугл Аналитика;
• ODBC и другие цифровые системы.

Продукт помогает пользователям увидеть не только то, что произошло в прошлом и настоящем, но и то, что может произойти в будущем. Система обладает мощными возможностями машинного обучения. Это означает, что Poer BI может выявлять закономерности в данных и использовать эти закономерности для обоснованных прогнозов и выполнения сценариев «что, если». Эти оценки позволяют компаниям прогнозировать и готовиться к удовлетворению будущего спроса на товары или услуги, которые они продают.

Наглядные данные позволят оценить статистику продаж и экстраполировать

Почему люди используют эту платформу? Для предприятий, которым требуется больше отчетов, чем в Excel, Power BI — это следующий уровень бизнес-аналитики. С помощью Power BI компании могут собирать, анализировать и визуализировать данные по всей компании, чтобы лучше понимать свои операции и принимать более обоснованные решения на основе реальных данных.

Вот некоторые из основных преимуществ использования продукта:

• Предприятия могут помещать в Power BI огромные объемы данных, которые не могут быть реализованы на других платформах;
• Встроенные возможности машинного обучения могут анализировать данные, помогать пользователям выявлять ключевые тенденции и делать обоснованные прогнозы;
• Информация может быть визуализирована с помощью мощных шаблонов, которые позволяют компаниям лучше понимать свою статистику;
• Продукт основан на облачных технологиях, поэтому пользователи получают расширенный интеллект и мощные, регулярно обновляемые алгоритмы;
• Мощные возможности персонализации Power BI позволяют пользователям создавать информационные панели, чтобы они могли быстро получить доступ к нужным им данным;
• Уведомления можно адаптировать к KPI (ключевым показателям эффективности), чтобы держать пользователей в курсе важных расчетов и измерений;
• Продукт имеет интуитивно понятный интерфейс, что делает его более удобным и простым в навигации, чем сложные электронные таблицы;
• Платформа интегрируется с другими популярными инструментами управления бизнесом, такими как SharePoint, Office 365 и Dynamics 365, а также с другими сторонними продуктами, такими как Google Analytics, Hadoop, MailChimp, Salesforce», «SAP», «Spark» и другими;
• Поскольку безопасность данных является важным элементом современного бизнеса, платформа обеспечивает безопасность данных, предлагая детальный контроль доступа как внутри, так и снаружи.

What is Power BI?

В поисках ответа на вопрос «Что такое Power BI?» нам не нужно ничего искать, кроме создателя инструмента, Microsoft. Компания определяет Power BI как «.. набор программных сервисов, приложений и соединителей, которые работают вместе, чтобы превратить ваши разрозненные источники данных в согласованные, визуально захватывающие и интерактивные идеи.”

BI означает «бизнес-аналитика», и этот инструмент предоставляет нетехническим пользователям все ресурсы, необходимые им для сбора, визуализации, анализа и обмена данными. Предприятия считают Power BI одним из лучших инструментов перетаскивания, доступных сегодня в отрасли.

Пока мы на этом, мы должны определить бизнес-аналитику. По словам ИТ-директора, бизнес-аналитика «…использует программное обеспечение и услуги для преобразования данных в полезные идеи, которые информируют о стратегических и тактических бизнес-решениях организации». Инструменты получают доступ и анализируют соответствующие данные, а затем предлагают выводы в виде диаграмм, отчетов, графиков, сводок, карт и информационных панелей, чтобы предоставить пользователям точную и подробную информацию о состоянии компании.

Таким образом, бизнес-аналитика использует инструменты для получения необработанных данных и превращения их в разумные планы и действия, которые могут принести пользу бизнесу на многих различных уровнях. Одним из таких инструментов является Power BI. Если вы хотите узнать больше о бизнес-аналитике, есть множество курсов по бизнес-аналитике на выбор.

Изучив информацию о Power BI, вы можете приступить к изучению Power BI, сначала разобравшись с DAX.

Become an Expert in Data Analytics!

Программа профессиональных сертификатов в области аналитики данных Узнать сейчас

Что еще хорошего?

• У Power BI есть веб-версия. Все данные можно выгружать в облако и редактировать в отчете, даже если вы не находитесь за своим компьютером и на нем не установлен Power BI.
• Есть приложения для Android и IOS. Вы можете что-то исправить, если вы находитесь в дороге. Что ж, в целом отчеты по iPad Pro выглядят очень солидно. Сразу видно, что вы разбираетесь в проблеме намного лучше, чем ребята, которые вытащили отчет из Excel, распечатанный на черно-белом принтере.
• Есть бесплатная версия. Этого достаточно для многих и многих задач. Если вы работаете над отчетом в одиночку, а затем просто показываете его кому-то, вам не нужна платная расширенная версия. Никогда. Для совместной работы требуется версия Pro.
• Вы можете создавать информационные панели. Настройте автоматические обновления и выводите данные на экран посреди офиса. Продажи, выполнение планов продаж. Зал славы, в конце концов.
• Power BI вырос из надстройки для Excel, поэтому большинству людей не составит труда освоиться с ней.

Сколько стоит Power BI

Microsoft Power BI бесплатен, но вы можете расширить его функциональность с помощью платной версии.

Если у вас небольшая организация, бесплатной версии будет достаточно. Созданные отчеты можно загружать в облако службы Power BI. Доступ к нему возможен с ПК, веб-версии или со смартфона (только просмотр). Если вам нужно поделиться отчетом с несколькими сотрудниками, вы можете загрузить копию файла отчета, созданного в Power BI Desktop (ПК). Физически ваши файлы будут другими, но и вы, и сотрудник увидите изменения.

Если вы хотите поделиться отчетом с несколькими пользователями с разными правами доступа, вам потребуется подписка Power BI Pro. Цена 10$ в месяц.

Организации с огромным объемом аналитических данных выиграют от подписки Power BI Premium. Масштабируется не по пользователям, а по необходимой мощности. Цена составляет 4995 долларов в месяц + 10 долларов за каждого отдельного создателя отчета (не пользователя, а создателя).

С 4 марта 2022 года Microsoft приостановила продажу подписок на свои сервисы в России. Бесплатная версия все еще доступна.

Вебинары
Как работать из дома без навыков программирования

BI’s Vast Potential

Поскольку Power BI настолько универсален и содержит множество полезных функций, его используют профессионалы, выполняющие самые разные функции, в том числе:

• Администраторы
• Специалисты (бухгалтеры, продавцы, маркетологи)
• Дизайнеры
• Разработчики

Power BI упрощает принятие разумных решений, снижает вероятность ошибок и снижает неотъемлемый риск. Данные, которые обрабатывает BI, доступны для просмотра и взаимодействия 24/7, где бы у вас ни был мобильный доступ. Эта удобная функция означает, что пользователи могут извлекать, обрабатывать и обмениваться данными в режиме реального времени в любое время и в любом месте.

Безопасность данных сегодня является серьезной проблемой, и Power BI позволяет пользователям отслеживать и контролировать использование данных, предоставляя доступ только тем, кому это необходимо. Вам не нужно беспокоиться о технической поддержке или других элементах ИТ-безопасности вашего бизнеса — панель мониторинга Power BI позволяет эффективно и действенно регулировать ее использование. Power BI также предлагает гибкость для хранения данных в облаке Microsoft или безопасно за брандмауэром компании.

Суть в том, что Power BI позволяет пользователям просматривать данные в режиме реального времени в любое время и в любом месте, создавать отчеты на основе новой информации и отправлять определенные наборы данных в соответствующие группы. Power BI использует чрезвычайно популярную версию Office 365 в качестве своей платформы, что означает, что вы можете использовать интерфейс последней для быстрой и простой реализации.

Наконец, Power BI является масштабируемым, поэтому он может подойти для любой организации и справиться с изменениями в размере, будь то быстрое расширение бизнеса или неожиданное сокращение.

Итак, вот список преимуществ Power BI:

• Это легко использовать
• Это дает вам доступ к более чем 70 сокетам данных
• Это одно из самых экономичных и доступных решений
• Он предлагает интерактивные визуальные панели инструментов
• Он легко доступен из любого места
• Он обеспечивает обмен данными и совместную работу
• Он поддерживает поиск на естественном языке

Как это выглядит на практике?

Для простоты все примеры будут очень упрощенного SEO-отчета для клиента.

Смотрим трафик, позиции в поисковых системах, цели, доход. Это базовый уровень, достаточный для большинства клиентов. Мы используем его, чтобы показать динамику наших результатов, при этом не гуляя по пустыне.

При необходимости добавляем глубокий анализ по категориям и конкретным товарам, сравнения доходности отдельных видов товаров, информацию о беседах.

Все данные в этом отчете, конечно же, вымышлены.

Трафик

Самая частая история с SEO. Вы можете увидеть динамику как в целом, так и в разрезе конкретных поисковых систем и типов устройств. Оцените количество небрендированного трафика. Узнайте, выполняются ли KPI.

Любая дополнительная информация всегда может быть отображена в отдельном всплывающем окне.

Вы можете увидеть динамику количества позиций в лучших поисковых системах. Сравните себя с конкурентами.

И даже посмотреть интересующую статистику для любого семантического экземпляра.

Я не буду говорить об остальных слайдах. Общий принцип взаимодействия тот же. Весь отчет вы можете посмотреть сами, перейдя по этой ссылке.

Резюмируем

Power BI — настоящее спасение в мире с огромными объемами данных, которые необходимо организовать красиво и понятно. Самое главное, что вы можете сделать это с любым типом данных и привести их к единому виду. Комбинируйте отчеты из Google Analytics и MySQL.

Программа достаточно проста в использовании, поэтому изучить ее функционал будет полезно не только аналитикам. Все отчеты, созданные в программе, можно сохранять в облачном хранилище. То есть увидеть их можно в любое время и в любом месте и сделать необходимые выводы.

И какие BI-системы бывают?

Я просто перечислю. Не буду останавливаться на плюсах и минусах. Все прекрасно гуглится на «сравнении би систем».

Самые популярные — QlikView, Klipfolio, Tableau, Google Data Studio. И последнее, но не менее важное — Power BI. Именно о нем мы сегодня и поговорим.

Как установить программу и начать в ней работать

Чтобы начать работу с программой, вам нужно сделать несколько простых шагов.

1. 1. Загрузите настольную версию программы Power BI Desktop с официального сайта (нажмите кнопку «Загрузить бесплатно», после чего вы будете перенаправлены в Microsoft Store, откуда сможете установить программу на свой ПК).

   После выбора языка интерфейса установка программы занимает не больше минуты

2. 2. При регистрации на сервисе необходимо ввести персональные данные. Единственное, необходимо указывать не личную, а рабочую почту (домены yandex.ru, mail.ru, gmail.com и другие не подойдут). В противном случае вы можете создать отчет, но не публиковать его через службу Power BI.

Сразу после того, как вы установили Power BI на свой компьютер и зарегистрировались в системе, вы можете приступить к созданию своих первых отчетов. Как работать в программе — можете посмотреть подробную инструкцию от Microsoft на русском языке (на youtube есть серия обучающих видео, книга Excel с финансовыми данными для обучения).

Или зарегистрируйтесь на первый модуль курса ACPM: Business Data Analytics in Finance. В нем есть 4 бесплатных урока, на которых вы поймете, что такое данные и как их визуализировать в Power BI.

Где взять Power BI?

Настольную версию программы для установки на ПК можно бесплатно скачать с сайта Microsoft. Мобильное приложение свободно доступно в App Store, Google Play и Windows Store. Приложения доступны для платформ Windows, iOS и Android.

Сколько стоит Power BI?

Существует бесплатная версия Power BI для 1 пользователя с лимитом набора данных 1 ГБ. И платные версии Pro и Premium для совместной работы в сервисе и обработки больших объемов данных. На сайте Microsoft указана стоимость подписки. Сама программа Power BI Desktop, где производится вся работа с данными, совершенно бесплатна.

Откуда Power BI может брать данные?

В Power BI Desktop вы можете брать данные из различных источников: баз данных, сервисов веб-аналитики, CRM-систем, социальных сетей, текстовых файлов и т д. На сайте Microsoft есть полный список доступных источников данных Power BI.

Можно ли использовать Power BI Service любому пользователю?

Сервис будет полезен разным специалистам. Менеджеры могут использовать его для контроля работы компании, менеджеры — для подготовки подробных отчетов и управления проектами, аналитики — для отслеживания динамики показателей и прогнозирования точек роста. В службе может работать как отдельный специалист, так и целая команда.

Как обеспечивается безопасность

В Power BI хранятся наиболее важные аналитические данные компании, и для их работы обычно привлекается ряд специалистов. Поэтому важно свести к нулю несанкционированное использование информации и ограничить доступ к отчетам.

Для этого разработчики Power BI используют специальные кластеры для аутентификации клиента. А два специализированных репозитория помогут вам хранить данные и управлять ими. Дополнительные сведения о безопасности Power BI см в официальном документе по продукту.

What is DAX in Power BI? What is it Used For?

Когда вы начнете изучать Power BI, вы неизбежно столкнетесь с термином «DAX». Он расшифровывается как «Выражения анализа данных» и представляет собой набор констант, функций и операторов, разработанных Microsoft и используемых в некоторых инструментах бизнес-аналитики и визуализации данных. DAX также называют функциональным языком, потому что весь код находится внутри функций.

DAX используется для управления данными и помогает определять пользовательские вычисления, используемые в вычисляемых полях и вычисляемых столбцах, работать с реляционными данными и выполнять динамическую агрегацию. Другими словами, DAX позволяет пользователям создавать новую информацию из данных, которые уже существуют в вашей модели.

DAX использует некоторые из тех же функций, что и Excel, поэтому, если вы знакомы с последним, вам может показаться, что DAX проще в использовании. Он обеспечивает более высокую степень гибкости, позволяя пользователям создавать формулы, которые применяются построчно.

Обратите внимание, что, хотя DAX предлагает большую надежность и гибкость для ваших моделей данных, он рискует сделать их слишком сложными. DAX также имеет крутую кривую обучения, поэтому убедитесь, что вы хотите работать с ним, прежде чем совершать коммит.

Теперь давайте продолжим и изучим Power BI, поняв его огромный потенциал.