Правила использования шрифтов в документах

Критерии подбора шрифтов при оформлении официальных бумаг

Критерии оформления документов, выбор стиля и вида писем устанавливаются управляющими организациями. При условии, что компания высокоразвитая, крупная и самодостаточная. Все сотрудники, которые работают в таких учреждениях с бумагами, соблюдают правила, принятые в организации.

Долгое время негласно было принято оформлять официальные бумаги новым латинским шрифтом того времени. Это связано с тем, что в подавляющем большинстве случаев использовалось редактирование текста Word. В 2008 году, после выхода новой версии Ворда, шрифт калибри стал основным шрифтом для письма. С развитием вычислительной техники бухгалтерские бумаги в основном печатаются без засечек.

Выбор типа и размера шрифта определяется сотрудником, занимающимся созданием и оформлением текстовых документов. Если в организации нет четких требований к оформлению текстовых документов, используется любой приемлемый вариант. Непременное условие – легкость восприятия и сохранение читабельности.

Способы оформления

Разрешается заполнять документацию:

• машинописные по ГОСТ 13.1.002-2003. Межгосударственный стандарт. Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы (введены в действие Постановлением Госстандарта России от 26 февраля 2004 г. № 63-ст);
• рукописным способом, с использованием положений ГОСТ 2.304-81. Межгосударственный стандарт. Комплексная система конструкторской документации. Шрифты знаковые (утверждены Постановлением Госстандарта СССР от 28.03.1981 № 1562);
• с помощью ЭВМ по ГОСТ 2.004-88. Межгосударственный стандарт. Комплексная система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторско-технологической документации на печатающие и графические устройства вывода ЭВМ (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 28 ноября 1988 г. № 3843);
• на электронных носителях.

Кроме того, в новом национальном стандарте предусмотрены правила оформления электронных текстовых документов (ТДЭ). Их можно подготовить с использованием стандартизированных информационных моделей программ. Данные собираются либо самостоятельно, либо автоматически генерируются с помощью специализированного программного обеспечения из заранее подготовленных фрагментов.

Что описано в ГОСТе

Решив следовать государственным стандартам при составлении исходящей корреспонденции, учтите следующие советы:

• Текст в документе должен быть правильно отформатирован с учетом рекомендуемых отступов и интервалов;
• Установлен конкретный перечень стандартных шрифтов;
• Предлагая копию документа для ознакомления, необходимо указать местонахождение оригинала;
• Подпись и печать на документе не должны сливаться;
• В названии документа рекомендуется указывать как название, так и содержание жалобы;
• По общему правилу инициалы адресата ставятся после фамилии, а если это точка для подписи, то перед ней;
• Статус адресата определяет дело при обращении к нему в документе:

1. Юридические лица — именительный падеж (кто);
2. Физические лица — дательный падеж (кому);

• Для отметки «коммерческая тайна» используется правый верхний угол каждого листа документа;
• Допускается подтверждение бумаги резолюцией в любом месте документа;
• Чтобы не заполнять форму повторно, целесообразнее утвердить единую форму, содержащую все необходимые реквизиты.

Какой шрифт использовать в ворде для документов?

doc или docx) стандартным шрифтом Times New Roman (14 пт) с межстрочным интервалом — 1,5, отступ «первой строки» — 1 см.

Когда документ на нескольких страницах

Если документ состоит из нескольких страниц, начиная со второй, они должны быть пронумерованы. Номер помещается в середине верхнего поля. Отступ вверху – не менее 10 мм. Вы можете печатать на обеих сторонах листа, но тогда поля страницы должны совпадать.

Некоторые документы могут иметь титульный лист. Например, уставом компании, отчетом или пакетом документов для торгов. Если вы хотите оформить титульный лист по правилам, в госте есть аранжировка.

«Ночной бухгалтер». Больничные из МРОТ: новая реальность без справок 182н

Работник обращается за помощью в проведении бухгалтерских интервью, так как считает, что работодатель его обманывает. Сами бухгалтеры растерялись, отказались от права и пользуются справкой 182н по-прежнему. SFR пока не может наладить систему работы с ELN, чтобы все остались довольны.

Каким шрифтом печатаются официальные документы в государственных и других организациях

— Организация бизнеса — Оформление — Делопроизводство — Какой шрифт печатается в официальных документах

Вопрос о том, каким шрифтом печатаются официальные документы, крайне актуален как для многих российских чиновников, так и для людей, которым по долгу службы или для решения своих проблем приходится обращаться в органы и иные органы и вести деловую переписку. В то же время существует немало противоречий и различий в порядке использования шрифтов для различной официальной документации государственных служб и частных предприятий.

Нормативное регулирование — шрифтов в официальных документах

На данный момент российское законодательство предполагает наличие ряда единых стандартов, которые используются в отношении всех сфер деятельности в рамках различных служебных взаимодействий. При этом определенная стандартизация используется и в отношении шрифта, используемого для печати официальных документов. Ранее эту задачу решали несколько государственных стандартов, но на данный момент для ее решения используется только один национальный стандарт — ГОСТ Р 7.0.97-2016.

При этом данный государственный стандарт обязателен к применению всеми федеральными учреждениями, органами местного самоуправления, медицинскими и образовательными учреждениями, а также библиотечными и архивными организациями. Эти структуры также могут требовать соблюдения данного государственного стандарта при общении с другими органами власти, общественными организациями и физическими лицами от своих контрагентов.

Но помимо упомянутого государственного стандарта, при условии его соблюдения, все структуры могут использовать и свои, более строгие регламенты, касающиеся порядка выдачи деловой документации. Это означает установление собственных уточняющих требований к шрифтам, их размеру, интервалам и отступам. Таким образом, это может усложнить порядок работы сотрудников вышеперечисленных организаций, как коммерческих, так и государственных.

При этом указанные выше организации вправе требовать соблюдения своих положений исключительно от своих работников и в рамках взаимодействия внутри организации. При взаимодействии с другими органами и подрядчиками они обязаны принимать документацию, подготовленную в соответствии с государственными стандартами.

Исключение составляют случаи, когда обязательно использование бланков и бланков, определенных государством, например при выдаче больничного листа.

В целом, в рамках ведения внутренней документации негосударственные учреждения также могут отказаться от использования государственных стандартов, поскольку эта документация все же не предназначена для взаимодействия вне компании.

Каким шрифтом печатаются официальные документы — общие правила

Действующий государственный стандарт предоставляет широкие возможности для легального применения различных способов оформления официальной документации. Так, например, сейчас нет жестких требований к шрифтам, используемым в документах. Однако наиболее распространенными в соответствии с различными внутренними нормативными актами и законами различных государственных органов являются следующие шрифты:

• Таймс Нью Роман.
• Ариал.
• Калибри.
• Новый Курьер.

Хотя строгих требований к используемым шрифтам нет, они все же должны соответствовать нескольким критериям. А именно быть бесплатным и общедоступным, а также легко читаемым в любом виде.

Самый распространенный и универсальный шрифт, использование которого на самом деле допустимо практически в любой ситуации, и его в любом случае можно назвать Times New Roman. Этот шрифт используется в большинстве российских периодических изданий, практически во всех официальных документах на момент публикации, в судах, прокуратуре, МВД и других государственных органах, а также в образовании.

Дополнительные требования к шрифтам в официальной документации

Помимо требований непосредственно к типу используемого шрифта, государственный стандарт также предусматривает применение различных ограничений и стандартов к размеру, а также к другим аспектам оформления документа. Они выглядят так:

• Размер шрифта в тексте документов может быть 12, 13 или 14.
• При заполнении таблиц допускается использование шрифта меньшего размера — до 8.
• Отдельные детали могут быть выделены жирным шрифтом.
• Документы на двух и более страницах должны быть пронумерованы, номер страницы должен находиться посередине верхнего поля листа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края.
• При создании двусторонних документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на обратной стороне должна быть одинаковой.
• Абзацные отступы в тексте должны быть 1,25 см.
• Текст в документе должен быть напечатан с интервалом в пределах 1,0-1,5 высоты строки.
• Для документов, опубликованных в меньшем масштабе, межстрочный интервал должен быть 2 строки.
• Не допускается увеличение интервалов между буквами, размер интервала между словами – один пробел.
• Выравнивание текста выполняется по ширине документа.

Как можно понять из приведенных выше требований, несмотря на их относительную строгость, они дают неплохие возможности для оформления официальной документации в вопросах выбора соответствующих шрифтов, межстрочного интервала и других моментов, связанных с оформлением документации. Например, вузовские требования к оформлению курсовых и дипломных работ обычно оказываются на порядок строже и строже, чем принципы работы с официальными документами, предусмотренные государственными стандартами.

Какой шрифт используют в удостоверениях РК?

Справа в левой и правой части поста посередине номер удостоверения (цифрами, прописными буквами красного цвета, шрифт Arial), фамилия (печатными прописными буквами черного цвета, шрифт Arial), имя имя, отчество (если есть) частному придворному художнику (…

Выравнивание — по ширине

Документы по ГОСТ необходимо подогнать по ширине листа.

Если реквизиты пишутся в углу, самая длинная строка не должна быть больше 7,5 см. Это примерно треть формата А4.

Если детали документа находятся не в углу, а посередине, их также нельзя растянуть на всю ширину. Максимум 12 см – это половина ширины листа.

От редактора: при подгонке документа под ширину листа включайте переносы, иначе между словами будут большие пробелы. Либо люди, делавшие гост, не знают об этом эффекте, либо у них нет ни глаз, ни вкуса.

Какой самый лучший шрифт для чтения?

Недавно была новость о Лаборатории визуальной эргономики, которая провела исследование и выяснила, какой шрифт больше всего радует глаз. Самый безопасный компьютерный шрифт для человеческого зрения — Verdana размером 10-12 пунктов.

Нумерация

Все листы в документе нумеруются, за исключением титульного листа, но нумерация начинается оттуда. По стандарту номер в виде арабской цифры размещается в середине нижнего колонтитула без точки. Для нумерации документа перейдите в меню «Вставка» — блок «Верхний и нижний колонтитулы» — «Номер страницы».

Рисунки, таблицы и графики/диаграммы также нумеруются. Графическое отображение информации, а также подписи к ней располагаются по центру. Если изображение нормального размера, пропустите строку до и после изображения. Если рисунок небольшой, допустимо располагать его справа от текста с отступом 0,5 см.

Роструд напомнил, сколько должен длиться междусменный отдых

Перерывы на питание также включаются в расчет отдыха работника между сменами.

ЕНП (единый налоговый платеж)

Каким шрифтом печатаются официальные документы

Идея этого материала родилась на занятиях, которые автор этих строк проводил для пользователей Word в одной из окологосударственных организаций. Сотрудников перевели на новую версию программы — тогда Ю. Меня очень впечатлил тот факт, что большое количество вопросов было связано с изменением настроек по умолчанию для новой версии имени и размера шрифта, межстрочного интервала, отступа красной строки, размеров полей, нумерации страниц и т д.

Оказалось, что в этой конторе есть драконовская инструкция по ведению учета, в которую первые настройки программы совершенно не подходили. Чтобы подтвердить распространенность данной проблемы, достаточно ввести в поисковую строку правовой базы Консультант Плюс название всем известного шрифта — Times New Roman.

В ответ вы получите список нормативных актов от различных органов власти России — от прокуратуры до региональных администраций.

• Какой шрифт печатается в официальных документах. Требования ГОСТ к оформлению текстовых документов
• Оформление делового письма
• Какой шрифт печатается в официальных документах. Какой шрифт используется в документах ГОСТ
• Войдите на страницу
• Правила деловой переписки. Оформление делового письма
• Каким шрифтом печатать приказы и другие кадровые документы?
• Каким шрифтом печатаются официальные документы по ГОСТ. Узнать больше о шрифтах для корпоративной переписки

Оформление делового письма

Стандартизация, нормирование… О каком единообразии может идти речь, если мы даже не можем договориться о выборе единого шрифта для наших документов, если новая редакция стандарта оформления документов лишь узаконила полный бардак или «полную свободу» — кто предпочтительнее в этом случае! Что нам говорят правила? Фантазия дизайнеров при оформлении надписей не имела границ.

Пишите просто. Пишите так, чтобы это запомнилось.

При использовании ПК устанавливаются следующие поля: сверху — 2 см; внизу – 3. Отступ абзаца – 1,5 см. Размер шрифта: для текста – 14; для заголовков — 16; для субтитров — 14; для формул — 14; для таблиц — 9, 10 или Заголовки разделов в главах, подразделах печатаются прописными буквами. Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно размеру шрифта с двумя интервалами

Оформление заголовка и подзаголовка

Все заголовки должны располагаться посередине строки. Заголовки через три интервала сверху и снизу. ГОСТ рекомендует начинать каждую главу (раздел) со следующей страницы. Также должны быть соблюдены следующие условия:

• Цифровая нумерация каждого раздела и подраздела по всему основному документу.
• Разделы и подразделы всегда должны быть названы: пустые строки не допускаются.
• Подзаголовки обозначаются таким образом: заголовок нумеруется по порядку, затем номер пишется в порядке следования подзаголовка через точку (точки после номера заголовка и подзаголовка не ставятся).
• Подразделы и разделы начинаются с абзаца и пишутся с заглавной буквы (без точки в конце).
• Если часть состоит из двух предложений, между ними ставится точка.
• Передача слов запрещена.
• Введение и заключение нумерации не подлежат.

Чего делать нельзя

Посмотрите внимательно требования ЕСКД к содержанию и оформлению документации. Документы содержат исчерпывающий список того, что не следует использовать в тексте. Да, это запрещено:

• использовать разговорные выражения, технику, профессионализм;
• применять для одного и того же понятия различные научные и технические термины, близкие по значению (синонимы), иностранные слова и термины при наличии соответствующих слов и терминов в русском языке;
• использовать произвольные словообразования;
• использовать сокращения слов, кроме установленных правилами русского правописания, соответствующими государственными стандартами, а также в настоящем документе;
• сокращать обозначения единиц физических величин, если они используются без цифр, за исключением единиц физических величин в заголовках и врезках таблиц и при расшифровке буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

Кроме того, требования ЕСКД 2020 запрещают:

• поставить знак минус для обозначения отрицательных чисел;
• зачеркнуть кружок как обозначение диаметра;
• писать математические символы без цифрового сопровождения;
• приводить индексы стандартов без указания присвоенного им регистрационного номера.

Каждый элемент текста должен быть оформлен в соответствии с правилами, отступления от обязательных требований не допускаются.

Некоторые нюансы

1. Должность адреса, по которому направляется жалоба, должна быть зафиксирована, если документ требуется оформить по ГОСТу;
2. ГОСТ устанавливает необходимость обращения к адресату «Уважаемый!». Восклицательный знак обязателен.

Например: Уважаемая Светлана Игоревна!

Эта форма строго соблюдается всеми ведомствами и государственными учреждениями, но физические лица могут следовать указанному порядку по своему желанию;

1. По всему тексту документа инициалы адресата всегда ставятся после фамилии, но в месте, где требуется подпись, его инициалы указываются перед фамилией;
2. Использование компанией фирменных бланков освобождает организацию от повторного ввода аналогичных сведений в конце документа. В этом случае достаточно заверить бумагу только подписью уполномоченного лица и ее распечаткой;
3. Если документ должен быть заверен несколькими должностными лицами, место подписи каждого из них ставится ниже друг друга в соответствии с иерархией. То есть лицо, чье положение выше, ставит свою подпись в верхней строке, и так далее в порядке убывания подчиненности;
4. Если документ подписан заместителем, представителем по доверенности доверенного лица, необходимо поставить печать или вручную внести коррективы в фамилию и инициалы;
5. При использовании электронной цифровой подписи указанная отметка должна быть проставлена ​​там же, где документ требует собственноручной подписи;
6. Электронная подпись не должна накладываться на текст документа;
7. ГОСТ устанавливает требование о том, что над подписью нельзя ставить печать организации, несмотря на то, что многие служащие и кадровые работники упорно делают обратное;
8. При необходимости документ может содержать информацию об авторе (как правило, текст меньше самого важного):

• ПОЛНОЕ ИМЯ;
• Контактный номер;
• Должность;
• Электронная почта;

1. При заверении копии соответствующая отметка (копия верная, верная) ставится внизу документа, хотя, в отличие от ГОСТ, многие организации разрешают ставить ее в самом верху бумаги;
2. Копия документа должна содержать информацию о том, где хранится оригинал. Любая уточняющая и подтверждающая информация (пломба, номер дела) только приветствуется;
3. Заявления, заметки и другие локальные документы, требующие решения, заверяются уполномоченным должностным лицом в любом месте листа с указанием:

• Согласен, отказался, возражений нет;
• ПОЛНОЕ ИМЯ;
• Подпись;
• Дата;

1. Большие документы, состоящие из нескольких страниц, необходимо нумеровать со второго листа, а в некоторых случаях еще и сшивать. Нумерация проставляется посередине верхнего поля каждого листа после титульного листа с отступом 10 мм сверху.

Советы для тех, кто хочет следовать ГОСТу

Чтобы строго следовать нормам оформления документов, в первую очередь следует ознакомиться с текстом нормативного документа, так как он содержит не только правила составления текста, но и наглядные схемы, готовые формы. Эта информация особенно полезна, если у компании вообще нет собственных шаблонов и локальных требований.

 

Последующее утверждение единых форм бланков для каждого вида документа на основании регламента ГОСТ позволит сэкономить время, значительно сократить трудозатраты и лишь выделить основную суть жалобы.

Формы в электронном формате должны быть подписаны цифровой подписью и защищены от изменений.

Несмотря на осмотрительность в использовании единых норм оформления документов, применение правил ГОСТ способствует повышению авторитета, так как они давно закреплены в обычаях делового оборота и свидетельствуют о соблюдении корпоративного этикета.

Техническое оформление: общие требования

Формулировки основных правил ГОСТ по оформлению текстовых документов несколько различаются в зависимости от того, как утверждается стандарт. В таблице будут показаны различия и сходство между изданиями:

Межгосударственный стандарт ГОСТ 2.105-95	Национальный стандарт ГОСТ Р 2.105-2019
Высота символов — не менее 2,5 мм	· шрифт Times New Roman или Arial размером 14 для основного текста и размером 12 для приложений, примечаний, сносок и примеров; · Допускается использование шрифта 13 и 11 размера для основного текста и 12 и 10 размера для приложений, примечаний, сносок и примеров соответственно.
Расстояние между боковыми линиями формы и текста должно быть не менее 3 мм
Участок начинается красной линией, минимальный отступ 15 — 17 мм	Срезы начинаются с отступом, равным 12,5 — 17 мм
От нижнего и верхнего пределов следует отступить не менее 10 мм
Межстрочный интервал — не менее 8 мм	текст отформатирован с полуторным межстрочным интервалом; · Допускается двойной межстрочный интервал.
расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом — 3, 4 интервала, при выполнении рукописным способом — 15 мм; · расстояние между заголовками раздела и подраздела — 2 интервала, при написании от руки — 8 мм.	· расстояние между заголовком и текстом, между заголовками раздела и подраздела — не менее 4 высоты шрифта основного текста. Расстояние между строками с заголовками к подразделам и абзацам принимается таким же, как и в тексте; · при машинописном способе интервал равен 3 или 4 интервалам, при рукописном — не менее 15 мм.
При переносе части таблицы на ту же или другие страницы имя размещается только над первой частью таблицы.

Что касается копий, то в ГОСТ 2.105-95 указано, что они бывают (здесь и далее приводятся выдержки из текста):

выполните одно из следующих действий:

• типографский — в соответствии с требованиями изданий, изготавливаемых типографским способом;
• ксерокопирование – рекомендуется воспроизводить двусторонним копированием;
• план;
• микрофильмирование;
• на электронных носителях информации.

В национальном стандарте в связи с этим добавлены способы изготовления электронных копий:

• сканирование оригинального бумажного документа;
• конвертировать или преобразовывать ТДЭ из одного формата в другой или из одной формы данных в другую;
• цифровая копия.

Отдельно необходимо выделить требования к текстовым документам, установленные стандартами в отношении структуры последних. Они могут состоять из:

• части с присвоенным наименованием и обозначением. За исключением первого, каждому из них присваивается порядковый номер;
• книги, у которых также есть номера и названия;
• разделы. Не забудьте записать номер каждого, отделив его точкой от основного имени. Точка в конце имени не используется, знаки препинания не допускаются. Начало каждого раздела оформляется на новом листе;
• подразделы. Первая цифра указывает на принадлежность к тому или иному разделу, вторая — порядковый номер того или иного подраздела.

Что касается нумерации, ЕСКД при оформлении документов позволяет делать это как впритык, так и отдельно по каждому разделу.

Изменения в реквизитах

Действующие новые требования к делопроизводству с 2022 года установили порядок оформления реквизитов:

1. При использовании герба он размещается в центре верхнего поля, над реквизитами. Так же размещен логотип компании.
2. Наименование организации указывается полностью, в скобках — сокращенно.
3. При указании адресата после фамилии указываются инициалы.
4. Если документ содержит секретные данные, на первом листе ставится штамп для ограничения доступа.
5. Подпись ставится после основного текста. При использовании электронной подписи знак подписи ставится после текста. Он не должен перекрывать текст или его части.
6. При использовании печати оттиск ставится после подписи. Печать не должна перекрывать подпись и текст.

Какой шрифт используют в приказах?

Однако при заполнении унифицированных форм документов рекомендуется использовать Times New Roman Cyr 12-15 или Times DL 12-14 с одинарным или двойным интервалом.

Читайте также: Как перенести контакты с айфона на айфон: 7 пошаговых инструкций

Поля и отступы

Формат Interstate обеспечивает стандартные поля Word и отступы. Отступ в каждом абзаце должен быть равен 1,27 сантиметра. Размеры полей по ГОСТу в текстовых документах должны соответствовать следующим параметрам: верхнее и нижнее – 2 сантиметра, правое – 1 сантиметр, левое – 3 сантиметра.

Реквизиты документа

Товарный знак или логотип — вверху по центру или слева. Можно указать название фирмы, магазина или бизнеса — неофициально, но к этому привыкли.

в верхней части документа нужно написать, какая компания его составила, ее адрес, номер телефона и электронную почту, ИНН, ОГРН и другие реквизиты с учетом назначения документа.

По гостю нужно написать название документа. Это касается не только деловых и официальных писем. Если это заказ, его необходимо указать.

Дата ставится вверху. И не тот, когда составляли документ, а когда его подписывали. Форматы даты:

Межстрочный интервал

При вводе текстов необходимо соблюдать интервал 1−1,5. Указанный коэффициент увеличивается до двух для документов, объем которых уменьшается во время публикации. Между словами только один пробел. Буквы разделяются одинарными пробелами.

Нейросети будут использовать на выборах. О таких планах заявили единороссы

Партия будет использовать искусственный интеллект во время предстоящей избирательной кампании.

Верно

Какие критерии формирует гост для формирования бумаг

ГОСТ не устанавливает строгих рамок. Для создания текстового файла в составе заказа гостя необходимо придерживаться стандартного набора свойств.

Какой шрифт используется в документах по госту

Шрифт — калибри, Times New Roman. Размер букв четырнадцатый, допускается двенадцатый размер. Текст должен быть одинаковой ширины, каждый абзац должен иметь отступ в полтора сантиметра.

Какие правила формирует гост помимо этих основных параметров

• Знаки препинания отделяются от слов и символов, следующих за ними, пробелами. Перед знаком нет открытия.
• Расстояние между текстовыми строками устанавливается равным полутора. Заголовок, название каждого раздела или абзаца отделяется от текста интервалом в два.
• Знаки препинания после названия не ставятся.

Какие размеры шрифтов используются при оформлении текста письма?

ГОСТ рекомендует оформлять документы таким образом:

• реквизиты — шрифтом Times New Roman, 13-14 размер, Arial, 12-13 размер; Вердана, 12–13; Калибри, 14 (п. 3.3 ГОСТ Р 7.0.97-2016);
• через один-полтора интервала с абзацным отступом 1,25 см (п. 3.4 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Параметры страницы

В Word стандарты предписывают следующие настройки:

1. Тип бумаги: печатная белая.
2. Размер бумаги: A 4 (210×297 мм).
3. Ориентация: портретная.
4. Положение привязки: слева.
5. Поля: левое — не менее 30 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, правое — не менее 10 мм.
6. Шрифт: черный, не менее 12 pt.

Отступ в Ворде тоже регулируется. Согласно ГОСТ 7.32-2001 они бывают:

1. Красная строка (абзац) — 15-17 мм (при абзацном отступе, помимо самих абзацев, записывать все разделы с подразделами и абзацы с подразделами).
2. Отсутствуют левое и правое поля.
3. Пробелов перед и после абзацев нет.
4. Межстрочный интервал — полтора.
5. Выравнивание справедливое, то есть текст равномерно расположен между левым и правым краями за счет дополнительного интервала внутри строки, если это необходимо.

Эти требования являются обязательными для печатных отчетов об исследованиях. Для остальной документации они носят рекомендательный характер.

Также существует ГОСТ Р 6.30-2003. В нем вновь устанавливаются рекомендуемые (необязательные) требования к составу реквизитов документов и их оформлению, а также к единым формам. Поля в Word по ГОСТ Р 6.30-2033 должны быть: верхнее, нижнее и левое — не менее 20 см, правое — не менее 10 мм. Это не противоречит рассмотренным ранее ГОСТам. Для некоторых форм доступен размер бумаги 3.

Вот мы и выяснили, что для разных документов шрифт выбирается исходя из целесообразности, максимально читаемый. Так что Times New Roman хорошо подходит для более поздних печатных документов.

Он по-прежнему используется во многих организациях, хотя маркетологи Microsoft отказались от него по умолчанию в последних версиях Word. Правда, в последнее время он стал уступать так называемым рубленым шрифтам, тому же Arial. Это связано с увеличением количества электронных документов. Однако ГОСТы устанавливают требования как к оформлению печатной страницы в целом, так и к свойствам шрифтов.

Каким шрифтом в письме пишется исполнитель?

Как указано в ГОСТах, при составлении делового письма используется размер шрифта 12, 13 или 14. Как правило, чаще встречается 12 размер. Выбирайте легко. Мы не рекомендуем использовать вычурные, специализированные шрифты или шрифты, за использование которых взимается плата.

Заверение копий

Действующие правила оформления документов в делопроизводстве установили порядок заверения копий:

1. На экземпляре бумаги ставится удостоверяющая надпись. Она осталась прежней: «Правильно. ФИО и должность удостоверяющего лица, подпись и дата».
2. В случае передачи копии в другую организацию указываются сведения о местонахождении оригинала: «оригинал хранится в ______________».
3. Если у компании есть печать, оттиск ставится на копии.

Эксперты КонсультантПлюс проанализировали, распространяются ли требования ГОСТ Р 7.0.97-2016 на заверение копий трудовых книжек. Используйте эти инструкции бесплатно.

Какой шрифт должен быть на чертеже?

Для стандартного чертежа предпочтительны размеры 3,5; 5 и 7. Высота строчных букв такая же, как и у предыдущего размера шрифта. Таким образом, если размер шрифта равен 10, высота прописных букв составляет 10 мм, а высота строчных букв — 7 мм.

Какие критерии создания текстовых файлов организации

Для создания официального документа организации необходимо будет проанализировать критерии и стиль организации при формировании документации. Кроме того, изучите стандарты, установленные гостем. Документ, содержащий нормы и критерии создания и оформления официальных текстовых файлов, называется ГОСТ 2.105/95. Большая часть работ выполнена в книжной форме и в формате листа А4.

Правила оформления и параметры текста

Индекс	Важность
Использование шрифтов в официальных документах	Калибри, времена нового романа
Размер символа	12, 14
Отдельный межстрочный интервал	1,5
Пластинчатый лист	По порядку, кроме названия
Границы	Верх 20 мм, низ 20 мм, левый 30 мм, правый 15 мм.

Заголовок центрирован и выделен. Между заголовком и текстом в абзаце пробел – три.

Технические бумаги

Это вид документов, для которых сформированы критерии регистрации ГОСТ 2.105/95. К ним относится техническая документация на строящиеся объекты.

Существуют правила и критерии создания исследовательской и технической отчетной документации, прописанные в ГОСТ 7.32/2001. При подготовке проектов, чертежей, заявок и планов необходимо следовать идентичному типу оформления для упрощения и надежности обработки данных операционными системами.

В этих стандартах нет четких требований, для которых следует использовать шрифты. Правила позволяют использовать различные шрифты, чтобы акцентировать внимание на важных частях текста. Допускается использование наборов символов, близких по стилю и размеру.

Таблицы

Техническая документация и исследовательская документация содержат информацию или приложения в виде таблиц. Таблицы, находящиеся внутри документа, а не в приложении, нумеруются цифровыми знаками, например таблица 1, таблица 3. Счет таблиц допускается в зависимости от глав. Название диска помещается слева без отступа. Под заголовком есть таблица. Если он не помещается в боковую рамку, нужно разделить его на две-три части.

Изображения

Изображения используются для иллюстрации информации в документе. Картинки добавляются в тест, добавляются в отдельное приложение или следуют за текстом. Изображения должны быть последовательно отмечены числовыми символами.

Формулы

Существуют правила размещения формул в текстовом документе. После размещения формулы внизу размещается поясняющая информация. Необходимо раскрасить, какой символ что означает. Формулы можно передавать, если значение превышает строку, нумерация обязательна. Допускается перечисление по ходу внутри главы.

Приложения

Приложения расположены в конце документа. Они содержат дополнительную, пояснительную информацию. У приложения есть имя. Порядок определяется не числовыми, а буквенными знаками, например «приложение г», «приложение д». Допускается использование латинских символов для определения порядка. При необходимости информация разбивается на главы, выделяются абзацы, вставляются заголовки и так далее

Какой шрифт используется в документах ГОСТ? Нет простого ответа. Выбор типа символов зависит от типа создаваемого документа, его объема и назначения.

При создании документации в подавляющем большинстве случаев используется программа редактирования текста Word.

Параметры листа

Для создания стандартной официальной документации откройте страницу документа и введите следующие параметры:

1. Какой тип бумаги: белая бумага для печати.
2. Формат листа: а4.
3. Книжный вариант оформления листа.
4. Отступ от краев листа: влево 30-35 мм, вправо — от 10 мм, сверху и снизу — от 25 мм.
5. Цвет символа черный.
6. Размер символов не менее двенадцати.
7. Какой шрифт калибри или таймс нью роман.

ГОСТ 7.32/2001 устанавливает требования к интервалам с разными значениями.