Что такое зум и как пользоваться этой программой?

Что такое Zoom – установка приложения, обзор функционала, преимущества и недостатки

Видеоконференция — один из вариантов групповой телекоммуникации, который позволяет группе пользователей, состоящей из трех и более человек, общаться друг с другом, видеть друг друга и обмениваться различными файлами в режиме реального времени, независимо от того, насколько далеко друг от друга находятся участники конференции.

Онлайн-лекции в ZOOM: рекомендации преподавателю

При проведении лекций онлайн мы рекомендуем преподавателю учитывать следующие моменты:

1. Не читайте текст со слайдов. Слушатели уже видят это на экране.

2. Продемонстрируйте дополнительные материалы (по возможности): документы, таблицы, рисунки, видео и т д. Это внесет разнообразие и поможет учащимся включиться в учебный процесс.

3. Стоит разделить информацию на логические блоки, чтобы были четкие границы. Переход между темами должен концентрировать внимание аудитории.

4. Лучше избегать монотонности, говорить эмоционально, но без активных движений в кадре, потому что может быть задержка в передаче образа, что может раздражать слушателей.

5. Использование анимации на слайдах может оживить вашу презентацию. Если лично это только отвлекает, то на вебинаре даст бонус. Соответствует рисованию на экране или указателю мыши.

6. Сделай сам: вы можете предложить любому открыть ссылку на вашу электронную таблицу или поискать что-нибудь в Интернете.

Zoom-что это за программа?

Zoom — облачная платформа для проведения конференций, которая стала еще более популярной после того, как школы, учреждения и предприятия перешли на дистанционное обучение и работу из-за глобальной пандемии. Сервис развивался с завидной скоростью: за 2 года работы (с 2013 по 2015) Zoom привлек 40 млн частных пользователей и 65 000 организаций. В настоящее время этой услугой ежедневно пользуются около 200 миллионов человек.

Что такое контроль версий?

У Zoom есть как платные, так и бесплатные планы, причем бесплатная версия предлагает довольно обширные функции. Вы можете организовать видеоконференцию, в которой могут участвовать до 100 человек, но максимальная продолжительность сеанса составляет всего 40 минут. Если этого недостаточно, придется переходить на платный тариф, либо начинать заново каждые 40 минут.

Воспользоваться сервисом Zoom можно как на персональном компьютере, так и на смартфоне с помощью официального мобильного приложения. Во время видеоконференции можно не только разговаривать, но и писать сообщения в чат, обмениваться файлами, включать демонстрацию экрана и оставлять заметки с помощью встроенных инструментов.

А чему мы обучаем?

Наши образовательные программы в игровой индустрии рассчитаны на тех, кто хочет получить системные знания в области разработки и продвижения игр для ПК, мобильных устройств и консолей.

Наши преподаватели — сотрудники крупнейших игровых студий с большим опытом разработки. На занятиях знакомят студентов с управлением командой в игровой индустрии, игровой логикой, техническими основами разработки игр, игровым дизайном, психологией игроков, игровой механикой, игровым маркетингом, работой со сценарием в играх и многим другим.

ZOOM: лайфхаки для преподавателей

Для учителей, которые только начинают работать с Zoom, у нас есть несколько лайфхаков.

В левом нижнем углу панели рядом с камерой нажимаем на треугольник, выбираем настройки видео, ставим галочку напротив пункта «исправить мой внешний вид». Затем изображение будет мягко сфокусировано, добавляя легкое размытие оттенкам кожи и сглаживая морщины, пятна и другие мелкие дефекты.

И если у вас нет отметки рядом с включением режима HD, как на картинке, то даже с хорошей веб-камерой вас может удивить низкое качество. Лучше поставьте галочку.

Как скачать, настроить и начать работу с ZOOM для WINDOWS

С помощью скриншотов мы наглядно объясним, как скачать, настроить и работать

1. При первом запуске программы рекомендуется зайти в Zoom за 15-20 минут до начала занятия.

2. Если программа еще не установлена ​​на вашем устройстве, скачайте ее с сайта: https://zoom.us/download

3. Запустите загруженный файл (рис. 2).

Рисунок 2: Приложение Zoom

4. Дождитесь появления окна программы (Рисунок 3).

Рис. 3. Приложение Zoom (версия может отличаться)

5. Нажмите белую кнопку «Войти», на следующем экране (Рисунок 4) введите информацию:

В поле «Введите адрес электронной почты»:

введите адрес электронной почты вашей учетной записи

В поле «Введите пароль»:

введите ваш пароль

Рисунок 4: Окно входа в систему Zoom

После этого снова нажмите кнопку «Войти» (после ввода электронной почты и пароля она станет синей).

6. Перед вами главное окно программы Zoom, если у вас еще нет запланированных конференций, вы увидите окно как на рисунке 5, а если есть событие на текущий день, то оно будет в списке по расписанию (Рисунок 6), в этом случае для подключения к нему достаточно нажать синюю кнопку «Пуск» (Рисунок 6).

Рисунок 5: Главное окно Zoom

Рисунок 6: Главное окно программы (есть запланированная конференция)

7. Если запланированных конференций нет, перейдите в меню «Конференции» (Рисунок 5), вы увидите новое окно (Рисунок 7). Если вы нажмете на первую конференцию — «Мой личный идентификатор конференции», вы увидите 10-значный номер — именно через него слушатели смогут подключиться к вашим лекциям. Если вы еще не создали конференцию (или запустили программу впервые), в списке будет только одна — «Мой персональный идентификатор конференции». В этом случае необходимо создать новый урок: нажмите на плюсик, возле пункта «Занят» (Рисунок 7) и выберите первый пункт — «Запланировать конференцию».

Если в списке уже есть запланированный урок или вы уже сделали настройки, выберите нужное событие и нажмите «Старт», в данном случае следующий пункт. 8-10 (создать конференцию) можно пропустить.

Рисунок 7: Окно конференции

8. В открывшемся окне заполните информацию как на рисунке 8. Введите название конференции, затем выберите пункты:

1) «Повторяющаяся конференция».

2) «Идентификатор персональной конференции» (если вы больше не планируете создавать повторяющиеся конференции на этом аккаунте, если планируете, то выберите первый пункт — «Создавать автоматически»).

3) Пароль вводить не обязательно, но при необходимости можно ввести.

4) Видеоизображение организатора и участников — «Вкл».

5) «Звук телефона и компьютера».

6) Календарь — выбирай как хочешь.

Затем нажмите на «Дополнительные параметры», заполните данные так же, как на рисунке 9. Если вы не планируете записывать лекцию, можно снять галочку с последнего пункта. Если вам удобнее всего записывать в облако, а не на свой ПК, отметьте второй вариант в последнем пункте — «В облако».

После заполнения всей информации нажмите на кнопку «Запланировать». Теперь в списке конференций появилась новая, только что созданная вами. Используя идентификатор/ссылку (и пароль, если вы его создали), слушатели подключатся к конференции.

Рисунок 8: Настройка новой конференции

Рисунок 9: Настройка новой конференции

9. Теперь выберите из списка созданную вами конференцию. Нажмите кнопку «Копировать приглашение» (рис. 10). Теперь вы можете переслать его своим слушателям, чтобы они могли подключиться к лекции. Как только вы нажмете кнопку «Старт», конференция начнется немедленно.

Рисунок 10: Копировать приглашение

10. Перед вами появится окно для записи и входа в аудиоконференцию (Рисунок 11). Выберите «Проверить динамик и микрофон».

Рисунок 11: Первая установка

11. Выполните простую настройку (2 шага, рис. 12 и 13). Убедитесь в правильности настроек (Рисунок 14), затем нажмите «Войти со звуком компьютера», еще раз нажмите «Войти со звуком компьютера» (Рисунок 11).

Рисунок 12: Первая установка

Рисунок 13: Первая установка

Рисунок 14: Настройка завершена

12. Если появится окно с предупреждением (рис. 15), нажмите «Присоединиться к аудиоконференции». В следующий раз, когда вы присоединитесь к конференции с того же устройства, вам больше не нужно настраивать заново.

Рисунок 15: Окно предупреждения

13. Подождите, пока слушатели подключатся к конференции. Перед разговором вы можете пообщаться с ними. Откройте первый слайд в презентации.

14. Убедитесь, что значки микрофона и видео не перечеркнуты, т.е вас видно и слышно (Рисунок 16). Когда все будут готовы начать лекцию, нажмите на панель в нижней части экрана конференции, которая появляется при наведении на нее курсора, зеленую кнопку «Совместное использование экрана» (рис. 16).

Рисунок 16: Демонстрация экрана

15. Выберите правильный вариант. Рекомендуется либо «Экран», либо приложение, в котором открыта лекционная презентация. Нажмите кнопку «Поделиться» (рис. 17).

Рисунок 17: «Раздельный экран»

16. Демонстрация лекции началась, теперь всплывающее меню находится вверху экрана. Прежде чем начать, наведите указатель мыши на верхнюю часть экрана вашего устройства, нажмите кнопку «Управление участниками» во всплывающей панели (рис. 18).

Рисунок 18: Управление участниками

17. В открывшемся окне вы увидите список участников конференции. При необходимости нажмите кнопку «Отключить звук для всех» внизу этого окна, чтобы отключить микрофон для слушателей (Рисунок 19), т к посторонние звуки могут мешать проведению онлайн-лекции. Если позже вам понадобится включить звук, нажмите рядом с кнопкой «Включить звук для всех». В открывшемся окне подтверждения нажмите «Да», убедитесь, что не выбран пункт «Разрешить участникам включать собственный звук» (Рисунок 20).

18. Рекомендуем оставить окно со списком участников открытым. Во время лекции у слушателей могут возникнуть вопросы, которые они захотят написать в чат конференции. Обратите внимание, что в окне участника рядом с именами слушателей, написавших вопросы в чате, появится значок синей руки. Этот значок также будет виден на камере слушателя (Рисунок 20).

19. Если в чате что-то написано, вы увидите уведомление об этом на верхней панели — кнопка «…Еще» станет оранжевой (это значит, что в чате есть текст, который вы еще не читали) . Чтобы прочитать чат, на панели нажмите на кнопку «…Подробнее», выберите пункт «Чат» (Рисунок 21), откроется новое окно, где вы увидите все сообщения (Рисунок 22).

Пожалуйста, если вы заметили, что у кого-то есть вопрос, но он планирует рассмотреть его позже, сообщите об этом аудитории.

Рисунок 19: Отключить звук для всех

Рис. 20. Отключить все, у этого слушателя есть вопрос

Рис. 21. В чате есть одно (1) непрочитанное сообщение

Рисунок 22: Окно чата

20. После окончания лекции нажмите красную кнопку «Остановить демонстрацию» (верхняя панель, рис. 23), попрощайтесь с аудиторией, затем нажмите «Завершить конференцию» (нижняя панель) — рис. 24.

Рисунок 23: «Остановить демонстрацию»

Рисунок 24: «Завершить конференцию»

21. В следующем окне нажмите «Завершить встречу для всех», чтобы выйти вместе со всеми слушателями (рекомендуется) или «Завершить конференцию», чтобы выйти из конференции самостоятельно, в этом случае каждый слушатель завершит сеанс сам (Рисунок 25).

Рисунок 25: Выход из конференции

22. Если в настройках конференции был выбран вариант автоматической записи «Локальная» (на ПК), перед вами появится окно «Конвертация». Дождитесь окончания процесса сохранения записи (Рисунок 26), не закрывайте программу до окончания процесса.

Рисунок 26: Сохранение записи лекции

23. Перейти в окно «Конференции», «Занято» (Рисунок 27). Нажмите кнопку «Конвертировать», дождитесь окончания процесса. Нажмите кнопку «Открыть», в папке находятся файлы с записью лекции.

Рисунок 27: Запись лекции

24. Щелкните значок в правом верхнем углу экрана. Выберите пункт «Выход» (Рисунок 28). Вот и все, вы прочитали свою первую (или не первую ☺) лекцию, поздравляем!

Рисунок 28: Завершение программы

Читайте также: Переводчики по картинке (3 онлайн-сервиса и 3 приложения)

Конфиденциальность приложения

Разработчик Zoom Video Communications, Inc указал, что в соответствии с политикой конфиденциальности приложения данные могут обрабатываться, как описано ниже. Подробности доступны в политике конфиденциальности разработчика.

Связанные с пользова­телем данные

Могут быть собраны следующие данные, связанные с личностью пользователя:

• Геолокация
• Контактная информация
• Пользовательский контент
• Идентификаторы
• Данные об использовании
• Диагностика

Конфиденциальные данные могут использоваться по-разному в зависимости от вашего возраста, задействованных функций или других факторов. Более

Как начать работу с Zoom?

Пользовательский интерфейс приложения Zoom интуитивно понятен, но пользователь, незнакомый с современными интернет-технологиями, все равно может запутаться. Для начала решите, с какого устройства вы хотите работать, так как способы установки различаются в зависимости от типа пользовательского устройства.

Как начать работу в десктопной версии Zoom

Чтобы начать пользоваться сервисом с персонального компьютера, вам необходимо зайти на официальный сайт Zoom и создать там личный кабинет. Для регистрации достаточно действующего адреса электронной почты.

Далее необходимо указать день, месяц и год своего рождения, затем подтвердить указанный адрес электронной почты и активировать учетную запись согласно инструкции в письме, которое будет отправлено на указанный адрес электронной почты.

Что такое яндекс браузер

После активации только что созданной учетной записи Zoom спросит, хотите ли вы зарегистрироваться от имени школы. Здесь ответ нужно выбирать в зависимости от вашей конкретной ситуации. Если вы выберете ответ «Нет», перед вами откроется окно, где вы должны ввести свое полное имя и придумать надежный пароль для учетной записи.

Далее вам будет предложено отправить приглашения на адреса электронной почты друзей или коллег, но вы можете пропустить этот шаг. После создания учетной записи необходимо установить приложение на свое устройство. Вы можете сделать это, перейдя по ссылке. Вы должны загрузить самую первую версию Zoom Client for Meetings».

Затем нужно запустить скачанный файл, после чего начнется установка приложения. Вы увидите окно входа в систему, где вам нужно нажать на кнопку «Войти». Далее вы должны ввести адрес электронной почты и пароль для учетной записи, которую вы зарегистрировали.

После авторизации перед вами появится окно с личным кабинетом. Можно будет посмотреть список запланированных конференций, перейти в текстовый чат, посмотреть контакты, создать свою веб-конференцию или подключиться к уже существующей.

Что такое авторское право? Как это применимо к YouTube?

Как начать работу в мобильном приложении Zoom

Для начала работы на смартфоне необходимо установить приложение Zoom из Play Market, AppStore или скачать мобильный клиент с официального сайта разработчиков программы. Если у вас еще нет учетной записи, вам необходимо ее создать. Если он уже существует, вы должны ввести его.

Официальное мобильное приложение полностью повторяет функционал десктопной версии Zoom. С его помощью вы можете создать видеоконференцию, подключиться к существующей, включить демонстрацию экрана, запланировать онлайн-встречу и так далее

Приватные видеоконференции с помощью Zoom?

С помощью программы Zoom можно проводить закрытые онлайн-конференции, к которым не могут подключиться посторонние. Только те пользователи, которым была предоставлена ​​специальная ссылка, смогут получить доступ к закрытой групповой видеовстрече. После того, как все приглашенные пользователи войдут в приватную видеоконференцию, создатель сможет «заблокировать» ее, чтобы к ней не могли присоединиться посторонние.

Описание

Работайте из любого места с помощью одного приложения, которое сочетает в себе командный чат, телефон, доску, встречи и многое другое.

ОБЩАТЬСЯ ЛЕГКО С ЛЮБЫМ
Чат с внутренними и внешними контактами
Совершайте и принимайте звонки или отправляйте SMS-сообщения
Запланируйте видеовстречу и присоединитесь к ней одним щелчком мыши

ПОДДЕРЖИВАЙТЕ ПРОЕКТЫ В ДВИЖЕНИИ
Чаты и каналы для обмена сообщениями, обмена файлами и т д
Делитесь контентом и комментируйте его во время совещаний
Проводите мозговой штурм на виртуальных досках, делитесь ими в чате и получайте к ним доступ позже

БЕЗОПАСНО РАБОТАЙТЕ В КАРЕН
Сосредоточьтесь на дороге с поддержкой Apple CarPlay
Настройте ярлыки Siri для голосовых команд без помощи рук
Поддержка SSO и интеграция с Okta

ИГРА МЕЖДУ МЕСТОМ
Перенесите вызов или встречу между устройствами одним щелчком мыши без перерыва
Используйте мобильное приложение, чтобы начать собрание Zoom Rooms и поделиться контентом
Многозадачность на вашем iPhone с изображением и изображением или iPad с разделенным представлением

ИНФОРМАЦИЯ О ПОЛЬЗОВАТЕЛЕ
— Любая бесплатная или платная лицензия может использоваться с мобильным приложением
— Для использования определенных функций продукта требуется платная подписка Zoom One или дополнительная лицензия.
— Работает в сетях Wi-Fi, 5G, 4G/LTE и 3G
— Поддержка iPhone и iPad

Дополнительные возможности Zoom

Помимо основных функций, Zoom предоставляет различные дополнительные функции. В частности, в этом приложении есть интерактивная доска, на которой все участники онлайн-конференции могут писать и рисовать. Эта функция очень полезна при проведении онлайн-занятий или собраний. Кроме того, в приложении Zoom вы можете:

• Запись текущих видеоконференций.
• Назначьте соведущего, который должен уметь включать и выключать микрофоны других участников.
• Разделите участников проходящей видеоконференции на пары и малые группы.
• Заменяет виртуальный фон. Если в комнате не убрано, можно «заменить» белый фон или какой-нибудь пейзаж.
• Передача управления мышью и клавиатурой.

Подготовка к обучению в Zoom

Прежде чем приступить к тренировке с программой Zoom, проверьте, все ли готово:

1. Перед началом занятия необходимо подготовить свое рабочее место: компьютер или ноутбук, на котором вы будете проводить вебинар, фотоаппарат, наушники с гарнитурой или отдельный микрофон.

2. Нужна веб-камера от компьютера или ноутбука, чтобы периодически переключаться с показа презентации на общение с аудиторией, когда вас самих видно. Это повышает вовлеченность учащихся в работу класса.

3. С рабочего стола вашего ноутбука или компьютера лучше удалить все файлы и документы, которые вы не хотите показывать на всеобщее обозрение, закрыть все посторонние окна. Поскольку вы хотите поделиться экраном, чтобы показать презентацию. И вы можете случайно показать свой рабочий стол (если вы показываете полный экран).

4. Лекция должна быть записана автоматически, если вы не сделаете свои настройки, она будет сохранена на вашем ПК, в папке: C:UsersИмя пользователяDocumentszoom. Затем вы должны убедиться, что на диске C есть свободное место — не менее 1 ГБ. В настройках программы можно выставить автоматическую запись в облако, что на наш взгляд гораздо удобнее (проверьте, достаточно ли у вас свободного места в облаке, возможно, потребуется купить дополнительное место).

Для входа в настройки нажмите на значок шестеренки в главном окне программы, выберите пункт «Запись» и выберите то, что вам нужно (рисунок 1). Дополнительные настройки можно произвести в браузере, войдя в свою учетную запись (Рисунок 1 — Кнопка «Управление»)

Рисунок 1 – Настройки программы, запись лекции

5. Не проводите вебинар через мобильный интернет, лучше лекцию из дома, где есть стабильная связь.

6. Перед началом урока (за 15 минут до начала вебинара) обязательно проверьте свои устройства: все ли хорошо слышно и посмотрите, не нужно ли что-то изменить. Инструкции по первоначальной настройке оборудования в Zoom приведены далее в этой статье.

7. Ваш внешний вид должен быть формальным. Даже если вы дома — ходите на работу в обычной одежде.

8. Убедитесь, что на вас не светит солнце, не бегают кошки, не шумят дети и т д. Учащиеся не должны отвлекаться от учебы.

Стоит ли использовать Zoom для видеоконференций?

Zoom — одно из лучших приложений для онлайн-видеоконференций на данный момент. Довольно сложно найти аналог, который так же стабильно работает и позволяет проводить видеоконференции со 100 участниками. Однако максимальная продолжительность сеанса составляет всего 40 минут, и это можно отнести к недостаткам этой платформы.

Кроме того, крупные организации, такие как Space-X и Google, не рискуют использовать это приложение, утверждая, что в системе безопасности Zoom есть определенные уязвимости. В частности, идентификаторы видеоконференций распространяются на хакерских форумах и платформах, таких как Discord и Reddit. В связи с этим к веб-конференциям, проводимым с помощью Zoom, теоретически может подключиться практически любой желающий.