Как добавить контакты в Zoom на компьютере или телефоне

Для чего нужно добавлять контакты?

Каковы преимущества добавления контактов в Zoom, спросите вы? На самом деле их довольно много. Во-первых, в любой момент вы можете отправить личное сообщение нужному человеку, который занесен в так называемую «телефонную книгу». Это экономит много времени, ведь теперь вам не нужно вручную искать конкретного пользователя.

Во-вторых, теперь вы можете приглашать постоянных участников на конференцию прямо из приложения, отправив им соответствующее предложение. То есть вам не нужно использовать какие-то сторонние мессенджеры и рассылать ссылки или идентификаторы. Получается, что наличие контактов значительно упрощает процесс организации видеоконференции.

Как внести контакт в список беседы в Zoom

Чтобы добавить контакт в список участников конференции, выполните следующие действия:

1. Запустите сервис Zoom и войдите под своим именем пользователя и паролем;
2. Перейти во вкладку «Контакты» на главном экране сервиса»;
   
   Выберите раздел «Контакты»
3. Нажмите там на плюсик, и в появившемся меню выберите «Добавить контакт»;
   
   Нажмите на плюсик, а затем на «Добавить контакт»
4. Появится специальное окно, где вы можете ввести адрес электронной почты человека, которого необходимо пригласить в Zoom. После ввода электронной почты нажмите «Добавить контакт»;
   
   Введите адрес электронной почты, чтобы пригласить нужного человека, затем нажмите «Добавить контакт»
5. На почту этого человека придет приглашение зарегистрироваться в Zoom и перейти по полученной в этом письме ссылке. Так он примет приглашение, и будет включен в ваш список контактов;
   
   Текст в приглашении участника в Zoom
6. После этого вы можете легко отправить ему приглашение на встречу в Zoom.

Настройки конференции

Основные функции онлайн-трансляции

Рассмотрим настройки, доступные пользователю во время трансляции. После входа на встречу внизу экрана вы увидите панель кнопок, отвечающих за функции и настройки, с которыми вы можете работать во время встречи.

Через эту панель вы можете:

1. Доступ к настройкам видео и аудио.
2. Установите параметры безопасности.
3. Добавить новых участников.
4. Скрыть и показать панель группового чата, где вы можете обмениваться сообщениями.
5. Начать демонстрацию экрана.
6. Запишите трансляцию.

Вы можете изучить все доступные настройки перед конференцией.

Видео и звук

Когда вы присоединитесь к трансляции, программа спросит вас, какое оборудование использовать. Если к вашему компьютеру или ноутбуку не подключены внешние аудио- и видеоустройства, Zoom попросит вас «Войти со звуком компьютера».

В обоих случаях будет доступна функция проверки динамика и микрофона, где вы сможете проверить, слышите ли вы звук и слышат ли вас другие участники.

Дополнительные параметры аудио и видео в Zoom

Чтобы установить дополнительные настройки звука и видео, нажмите кнопку «∧» рядом с соответствующими значками.

В выпадающем меню выберите команду «Настройки звука…» или «Настройки видео…». Откроется окно с параметрами связи.

Параметры звука

Здесь вы можете проверить динамик и микрофон, отрегулировать соответствующий уровень громкости и включить некоторые функции, такие как отключение звука микрофона при участии в конференции или включение звука только при зажатой клавише пробела.

Параметры видео

В этом разделе вы можете выбрать камеру, которая будет использоваться во время конференции, включить режим HD, настроить отображение имен участников встречи на видеоизображении и выполнить другие настройки.

Безопасность

При нажатии на значок «Безопасность» вы увидите список действий, которые разрешены для участников конференции. Если вы хотите запретить что-то делать, вы можете снять галочку напротив соответствующего пункта. Например, вы можете запретить общение в чате, переименовать или поделиться экраном.

Как организовать конференцию в Zoom

Чтобы организовать запланированную встречу в Zoom, авторизуйтесь в программе и нажмите «Запланировать».

Откроется окно, в котором под словом «Тема» необходимо указать название будущей конференции. Я назову свою конференцию «Урок математики. Часть 1». Тема будет отображаться на странице ожидания перед собранием Zoom. Если какой-либо участник присоединяется к собранию до вас, вы должны четко указать ему, к какому событию он присоединяется.

Время и дата

Также необходимо указать дату и время проведения конференции. Для меня это будет 12.09.2020 в 21:00.

Примечание. Вы по-прежнему можете начать собрание Zoom раньше запланированного времени, если решите войти раньше, например, чтобы протестировать его.

Если вы хотите организовать повторяющуюся встречу в Zoom, поставьте галочку напротив фразы «Повторяющаяся встреча». Я не буду ставить галочку, потому что я не собираюсь повторять эту конференцию снова.

Продолжительность

Введите продолжительность встречи. Опять же, ваша встреча технически не будет ограничена этой продолжительностью. Вы можете закончить его раньше или продолжить, если позволяет расписание.

У меня это будет 30 минут, т.к. Я использую бесплатный тариф и более 40 минут не смогу провести конференцию с 3 и более участниками.

Часовой пояс

Вы также можете выбрать часовой пояс из выпадающего меню. Хочу уйти — «Москва», т.к. Я в этом часовом поясе.

Идентификатор конференции

Я не хочу использовать свой личный идентификатор, поэтому выбираю «Создать автоматически». Если вы хотите использовать личный идентификатор, выберите «Персональный идентификатор собрания».

Код доступа

Код доступа — это пароль на собрании Zoom, который участник должен позвонить, чтобы присоединиться к собранию. Если пароль сложный, как в моем случае, его можно поменять на более простой, например цифровой.

Зал ожидания

Если вы хотите, чтобы на конференции присутствовали конкретные люди, установите флажок «Зал ожидания». Как только приглашенный предоставит идентификатор и пароль, вы получите уведомление о том, что участник принят. В противном случае можно убрать галочку в окошке, тогда любой, у кого есть ID и пароль, сможет войти в конференцию. Организатор не обязан принимать каждого отдельного участника отдельно.

Видеоизображение

Отметьте «вкл.»/«выкл.» как для хоста, так и для участника. Автоматическое включение видео полезно и является хорошим способом побудить участников также включить свои веб-камеры. Возможность видеть друг друга — важный способ улучшить онлайн-общение и сделать его более естественным. Если у вас плохое интернет-соединение, вы всегда можете выключить веб-камеру после начала разговора.

Варианты организации конференции в Zoom

В дополнительных параметрах Zoom есть еще три важных параметра.

Разрешить участникам подключаться в любой момент

Установите флажок, если вы хотите, чтобы участники присоединялись к конференции до того, как присоединитесь вы. Я не буду ставить галочку, потому что хочу контролировать участников, которые присоединятся к моей конференции.

Выключать звук участников при входе

Рекомендуется оставить этот флажок установленным, так как это помогает избежать ненужного шума, когда люди присоединяются к собранию Zoom.

Автоматически записывать конференцию на локальный компьютер

Установите флажок, если хотите записать вебинар на свой компьютер. Галочку ставить не буду, так как запись конференции мне не нужна.

При настройке будущей конференции нажмите кнопку «Сохранить».

Управление конференцией Zoom

При проведении собрания Zoom необходимо знать некоторые важные настройки.

Демонстрация экрана

Если вы хотите поделиться экраном самостоятельно, нажмите кнопку «Демонстрация экрана.

Обратите внимание, что если вы хотите показать видео, вам необходимо в появившемся окне поставить галочку «Общий доступ к данным аудио», а затем нажать кнопку «Общий доступ». В противном случае участники не смогут слышать звук из видео, а будут видеть только изображение вашего экрана.

Нажав стрелку рядом с кнопкой «Демонстрация экрана», вы можете выполнить дополнительные настройки. Например, кто может проводить демонстрацию и сколько таких демонстраций может быть организовано одновременно.

Чат во время конференции

При желании вы можете включить чат, чтобы участники вебинара могли общаться друг с другом, отключить его или частично ограничить. Для этого нажмите на кнопку «Чат», затем «три точки» и выберите нужный пункт.

Участники конференции

Также вы можете работать с каждым участником индивидуально, нажав на «три точки» в окне конкретного участника. В выпадающем меню вы можете отключить звук, остановить видео, открыть чат (даже если общий чат закрыт), создать ведущего или полностью удалить участника, если это мешает конференции.

Приглашение участников конференции Zoom

В день, когда вы запланировали онлайн-встречу, вы увидите список ваших встреч при входе в Zoom. У меня только один запланирован.

Чтобы пригласить участников в конференцию, нажмите на «три точки», а затем «Копировать приглашение».

Приглашение будет скопировано в буфер обмена. Затем вы вставляете приглашение в мессенджер или электронную почту участника конференции. Приглашенный получит электронное письмо с именем, датой и временем встречи, а также данными для входа в Zoom.

Чтобы начать встречу в Zoom, нажмите кнопку «Начать».

Как добавить друзей в Zoom?

Чтобы добавить новые контакты в Zoom, используйте следующие инструкции:

1. Перейдите в раздел «Контакты» (1), нажмите на значок «+» (2) и в выпадающем окне — на «Пригласить контакт Zoom» (3)
   
2. В появившемся окне введите «Email» вашего друга (1) и нажмите «Пригласить» (2)
   
3. Большой! Приглашение отправлено.

Инструкция, как позвать участника в Зум на телефоне

На телефоне приглашение на собрание Zoom работает аналогичным образом.

Сделайте следующее:

1. Запустите мобильное приложение Zoom;
2. Нажмите «Новая конференция», чтобы начать конференцию;
3. Затем нажмите «Начать конференцию»;
4. В открывшемся меню внизу нажмите «Участники»;
   
   Нажмите «Участники» ниже
5. В открывшемся окне нажмите «Пригласить» внизу слева»;
   
   Нажмите «Пригласить» ниже
6. Выберите вариант приглашения и используйте его, чтобы завершить приглашение.
   
   Выберите форму приглашения

Как добавить контакты на компьютере

Итак, если вы используете программу Zoom на компьютере, следующие инструкции помогут вам правильно добавить контакты:

1. Перейдите на вкладку «Контакты» с помощью верхней панели приложения.

   Перейдите на вкладку «Контакты»

2. Нажмите на плюсик «+» в появившемся окне «+».

   Нажмите на значок плюса «+»

3. В специальном меню выберите «Добавить контакт».

   Выберите «Добавить контакт»

4. Появится поле, где вы должны ввести адрес электронной почты другого пользователя. Нажмите кнопку «Добавить контакт», чтобы отправить приглашение. Вы также можете использовать другой вариант, выбрав опцию «Копировать приглашение». В этом случае ссылка будет скопирована в буфер обмена. Отправьте его другу или коллеге и подождите, пока они примут ваше приглашение.

   Выберите «Добавить контакт»

Обратите внимание, что в контакты можно добавлять только зарегистрированных пользователей.

В каждом случае, будь то приглашение по почте или копия, пользователь получает ссылку. Нажав на нее, человек попадет на сайт платформы Zoom. Для подтверждения добавления в список контактов остается выполнить авторизацию в личном кабинете. Все, вы можете начать конференцию или попробовать рисовать на экране в Zoom, включить или отключить комментарии и управление доской объявлений

Идентификатор конференции Zoom

Есть два способа организовать встречу в Zoom. Вы можете использовать ссылку для личного идентификатора встречи или настроить уникальную встречу.

Если вы хотите организовать конференцию в Zoom прямо сейчас, нажмите на стрелочку под кнопкой «Новая конференция», появится окно, где вы сможете выбрать ID конференции, личную или разовую. Если вы отметите «Использовать мой личный идентификатор конференции», будет использоваться ваш личный идентификатор конференции. Если снять флажок, система автоматически подберет уникальный идентификатор.

Из соображений безопасности я рекомендую использовать уникальный идентификатор при проведении собрания Zoom, если только участники не являются вашей семьей или друзьями.

Ваш личный идентификатор встречи — это постоянная ссылка на встречу, которую вы можете использовать снова и снова для разных встреч. Это быстрый и простой способ организовать конференцию, но «злоумышленникам» также проще присоединиться и «зумбомбировать» вашу конференцию, поскольку одна и та же ссылка (и пароль, если вы не измените его вручную) используется несколько раз.

Как создать и настроить конференцию в Зуме

Итак, вы загрузили и установили Zoom на свой компьютер. Теперь на главной странице войдите в свою учетную запись и нажмите «Назначить встречу». Zoom предложит вам три варианта запуска на выбор: с видео, без видео и только совместное использование экрана.

Если вы не вошли в свою учетную запись сразу, Zoom все равно попросит вас ввести имя пользователя и пароль после этого шага.

затем откройте приложение на своем компьютере.

Если все в порядке, загорится индикатор видеокамеры и откроется главное окно Zoom, где настраивается видеовстреча.

Как настроить звук и изображение в Зуме

В окне можно сразу проверить динамик и микрофон и войти со звуком.

В нижней всплывающей панели — настройки облачной конференции.

Микрофон — настройки звука и динамиков. Вы можете переключать звук с компьютера на телефон и наоборот, проверять динамики и микрофон, регулировать громкость динамиков и наушников.

Камера в нижнем меню позволяет управлять параметрами записи и настройками видео.

Блог Зумы рекомендует включить дополнительное освещение или расположиться возле окна, чтобы изображение было четким и качественным. Если у вас не очень хорошее интернет-соединение, подключено много устройств и большая нагрузка на сеть, Zoom оптимизирует поток. Если на линии есть помехи, приоритет отдается звуку, чтобы вас было слышно, даже если видео идет медленнее.

Если у вас нет приличного фона, за вами бегают дети и прыгают собаки, в Zoom вы можете сменить фон на виртуальный. Например, установить заросли джунглей или морской берег.

Нижнее изображение я загрузил из своего архива.

Как пригласить участников в Зум-конференцию

Пригласить — элемент, в котором можно выбрать способ приглашения: по электронной почте или по ссылке.

Если вы нажмете «Копировать приглашение», текст будет выглядеть так:

Присоединяйтесь к конференции Zoom

https://us04web.zoom.us/j/758358109?pwd=RVk3RnRZYUMwUUJCcTNRZTFwckdLZz09

ID конференции: 758 358 109

Пароль: 334112

То есть участник получает ссылку именно на вашу конференцию, ее идентификатор и пароль, которые система потребует при входе. Пароль, ссылка и идентификатор, разумеется, каждый раз будут уникальными.

В последнее время много говорят о том, что Zoom уязвим, а участники конференций подвергаются фишинговым атакам. Проблема кибербезопасности не в самой программе, а в небезопасном поведении пользователей.

Читайте также: Discord Nitro: как получить Дискорд Нитро?

Как обезопасить конференцию в Zoom

1. Скачайте программу с официального сайта.
2. Не публикуйте ссылки и пароли к трансляции в открытом доступе или групповых чатах. Приглашения лучше отправлять лично, в мессенджерах или по электронной почте.
3. Не включайте пересылку файлов в чате или разрешайте определенный вид только в том случае, если это действительно необходимо для встречи или обучения.
4. Если участники отправляют ссылки в чат, прочитайте саму ссылку, прежде чем открывать.
5. Настройте конференцию так, чтобы участники не могли попасть на трансляцию раньше ведущего. Вы можете сделать это с помощью функции «Зал ожидания» в новых настройках встречи. Так организатор может одобрить каждого участника вручную и не пропустит хакерский аккаунт.

Помните, что любая программа, которой вы разрешаете доступ к вашему компьютеру, микрофону, камере или жесткому диску, представляет собой потенциальную угрозу. Зум не намного опаснее Вотсапа или Вайбера. Прочтите правила и изучите настройки перед использованием.

Как управлять участниками конференции в Zoom

управление участниками — важный момент для тех, кто боится столкнуться с хаосом на звонке. Представьте себе 40-50 человек на одной конференции и все говорят одновременно. Для обеспечения порядка на странице конференция должна проходить строгую модерацию.

Если вы организуете конференцию без ассистентов, лучше сразу отключить всех остальных участников и проговорить вводные пункты и правила поведения. Затем можно дать слово и подключить микрофоны всем по очереди. При этом в общем окне с участниками будет видно, у кого включен микрофон, а у кого нет.

Если аудитории достаточно, можно выключить микрофоны для всех, но дать право участникам включать их самим, когда им есть что сказать по теме. Обсудите, какой сигнал они могут подать, чтобы говорить, не перебивая других.

Демонстрация экрана в Зуме

Очень полезная функция для тех, кто учит или дает советы. Вы можете показать участникам свой экран на компьютере или iPhone/iPad. Или вы можете открыть пустую страницу и дать всем право использовать виртуальные карандаши. Вы можете запустить любую открытую вкладку и обсудить ее содержимое. Например, откройте интеллект-карту или документ Google и просмотрите текст с правками.

Совместное использование экрана Zoom также можно настроить в соответствии с целями и задачами видеозвонка. Все участники могут поделиться своим экраном и работать.

Реакции и общение в Зуме

Реакции — это просто смайлики, которые можно поставить тому, кто говорит. В качестве поощрения и похвалы.

А в меню «Подробности» вы можете включить чат для обмена ссылками или общения. Он расширяется справа от основного экрана.

В чате есть возможность прикреплять файлы из облачного хранилища или с компьютера.

Как сделать запись конференции в Zoom

В нижнем меню нажмите «Подробнее» и выберите из меню «Записать на этот компьютер». Начнется запись, в левом верхнем углу экрана появится индикатор. Остановить или возобновить запись можно как в меню, так и на панели индикаторов, а также с помощью горячих клавиш.

Запись встречи начнет обрабатываться сразу после того, как вы нажмете кнопку «Завершить конференцию». После этого система попросит вас сохранить файл MP4 в нужную папку. Удобно прослушать еще раз, чтобы выполнить задание и ничего не забыть. И/или вы можете создать монтаж и сохранить его на будущее, если, например, вы записали алгоритм или сценарии для команды.

Преимущества облачных конференций в Зуме

Не знаю, как вы, а я за последнюю неделю слышал и видел упоминания о Zoom 50 раз. Это намного, намного больше, чем упоминание других коммуникационных сервисов. Давайте посмотрим, почему Zoom так удобен:

• Можно использовать с ПК, телефона или планшета.
• Базовая версия предоставляет 40 минут бесплатно и одновременно в комнате может находиться до 100 участников. Вы можете изменить тариф в любое время.

• Связь хорошая, не подводит. Качество изображения может быть не очень, но это во многом зависит от параметров интернет-соединения участников.
• Zoom имеет модерацию. Организатор звонка может предоставлять права участникам, назначать помощников, включать и выключать микрофоны.
• Совместное использование экрана. Есть функция рисовать на экране, комментировать участники и давать карандаш другим участникам встречи.
• Чат с сохранением переписки даже после звонка. Запись видеозвонка.
• Разделение потоков. Вы обсудили с командой общий процесс, а потом отделили тех, кто пишет тексты, от тех, кто, например, настраивает технические вещи.

Как скачать / установить Зум

Скачать Zoom для ПК можно здесь. И не только сама программа, но и плагины, позволяющие одним кликом планировать новые конференции и синхронизировать записи с Google Календарем.

Чтобы начать пользоваться Zoom, вам необходимо зарегистрироваться в системе и создать учетную запись — в этом нет ничего сложного и это бесплатно.

Как запланировать конференцию в Zoom (на телефоне)?

Чтобы запланировать встречу Zoom на своем мобильном телефоне или планшете на будущее, вам необходимо:

1. В главном окне программы нажмите «Расписание» (1).
   
2. Здесь необходимо указать все данные для новой конференции:
   1. Тема конференции.
   2. Время начала, продолжительность, часовой пояс и необходимость повторения.
   3. Установите пароль для трансляции.
   4. Комната ожидания, чтобы участники могли присоединиться к конференции еще до администратора.
   5. Адаптируйте звук к участникам.

   После заполнения всех данных нажмите «Сохранить» (1).

   

3. В этом окне вы можете отправить сообщение о создании запланированной трансляции своим контактам в Zoom.

   Если он еще не нужен, нажмите «Отмена».

   

4. Создана новая конференция, но если вы хотите что-то отредактировать, зайдите в «Конференции», найдите нашу трансляцию и нажмите на нее.
   
5. В этом окне мы можем отредактировать все параметры нашей конференции, нажав «Редактировать» (1), а также отправить приглашение нашей аудитории, нажав «Добавить приглашенных» (2).После этого внизу появится окно, где вы можете:
   • Отправить сообщение. Отправьте приглашение другим контактам в приложении Zoom.
   • Скопировать в буфер обмена. Скопируйте приглашение в виде текста, чтобы позже отправить его кому-либо через мессенджер или по электронной почте.

   

6. Большой! Конференц-связь запланирована.

Как создать конференцию в мобильном приложение Zoom

работать с конференциями в мобильном приложении неудобно из-за маленького размера экрана и отсутствия некоторых функций, но создать и настроить конференцию можно через мобильное приложение.

Сразу после входа в личный кабинет на главном экране вы найдете два способа создания события:

1. «Новая конференция» — это способ мгновенного создания собрания, к которому люди присоединяются по ходу собрания.
2. «Расписание» — способ создания конференции с выбором времени и ранним приглашением участников. Рассмотрим подробнее настройку отложенной конференции.

Запланированная конференция

Запланированные собрания — популярный способ создания событий в Zoom. О новой встрече сообщается с помощью специального объявления с информацией о конференции. Выполните следующие действия, чтобы создать и настроить событие:

1. После нажатия кнопки «Расписание» откроется окно с настройками отложенной конференции. Пользователю предлагается выбрать:
   1. Название или тематика конференции, которые будут указаны в анонсе и никак не повлияют на ход встречи.
   2. Точная дата и время начала конференции, которые также указаны в анонсе. ВАЖНО выбрать местный или московский часовой пояс, чтобы было проще иногородним участникам.
   3. Идентификатор конференции и пароль, которые люди используют для подключения и входа в виртуальную комнату.
2. После выбора настроек нажмите «Готово» в правом верхнем углу.
3. После того, как вы запланировали мероприятие, отправьте участникам номер конференции и пароль. Чтобы начать общение, нажмите «Новая конференция» или выберите запланированную встречу и нажмите рядом с ней кнопку «Начать».
4. Наконец, включите или выключите камеру и начните конференцию.

Приглашение новых участников

После создания конференции добавьте участников:

1. В окне беседы нажмите на кнопку «Участники».
2. Нажмите кнопку «Пригласить» в левом нижнем углу.
3. Затем выберите нужный способ приглашения или скопируйте объявление и отправьте его участникам.