Как в zoom показать презентацию новичкам — 3 простых шага

Что нужно подготовить

Секрет эффективного занятия, деловой встречи на платформе Zoom заключается в использовании всех возможных инструментов и своевременной подготовке.

Для успешного отображения в зуме (зум, зум) нужно:

• подготовить презентацию в PowerPoint, проверить как она работает, есть ли звук, ошибки в тексте, есть ли в видео анимация, сохранить. Если спецэффекты не сделаны, файл сохраняется в формате pdf;
• загрузить в облачный сервис. Учитель может выложить его на Google, Яндекс диск, OneDrive, если он планирует делать презентацию с телефона или хочет, чтобы рабочий файл в дальнейшем был доступен детям. Вы можете размещать файлы, если у вас есть регистрация;
• создать конференцию, пригласить участников;
• начать конференцию
• при необходимости прикрепить к слайдам в учебной комнате, чтобы учащиеся могли скачать. Для этого нажмите на файл, выберите нужный, сохраните;
• проверьте, все ли слушатели присоединились.

Рисование и комментирование

Чтобы начать увеличивать демонстрацию экрана, во время трансляции нажмите кнопку «Комментарий» (1). Панель с аннотациями и инструментами рисования открывается в демо-версии масштабирования (2).

Ты можешь:

• Распечатать текст;
• Рисовать разные фигуры, стрелки;
• Создавайте заметки с символами;
• Режим слежения, выделяет указатель мыши;
• Ластиком можно стереть то, что нам не нужно;
• Есть кнопки отмены и повтора;
• Или вы можете просто очистить доску;
• Сохраните изображение платы.

Другие участники конференции также могут использовать возможность комментирования.

Подумайте, как вы можете рисовать на чьей-то демонстрации масштабирования. Чтобы начать рисовать на чьей-либо демонстрации увеличения, нажмите «Показать настройки» (1). В открывшемся меню — «Комментарий» (2).

Откроется панель с инструментами комментирования и рисования, как и в органайзере конференции (3).

Если у вас нет доступа к комментариям в конференции, организатор отключил эту опцию в настройках конференции.

Чтобы отключить или включить рисование и комментирование в своей конференции, зайдите в личный кабинет на официальном сайте — zoom.us и откройте настройки.

Пролистать настройки пунктов — «Комментарий» и «Доска объявлений». Включите переключатели, как показано, если вы хотите разрешить рисовать и комментировать.

Снимите флажки, если хотите отключить рисование и комментирование (по умолчанию включено).

Теперь вы знаете, как включить демонстрацию зума, как нарисовать демку и как включить звук разделения экрана в зуме.

Как опция работает на смартфонах

Хорошие новости! Совместное использование экрана Zoom отлично работает как на телефонах Android, так и на iPhone. Никаких лишних ухищрений, необходимый функционал встроен в мобильное приложение.

Помните, что скачивать приложение на телефон следует только из проверенного источника — это магазин, который предустановлен на вашем устройстве.

На Айфон

Давайте поговорим о том, как начать демонстрацию экрана в Zoom на iPhone! Непременным условием является участие в конференции, вы можете быть приглашенным участником или быть организатором (не важно).

• Нажмите на зеленую стрелку — значок находится посередине нижней панели;
• Автоматически запустится меню доступных материалов;
• Выберите тип контента для трансляции;
• Найдите на экране тот пункт, который вы хотите показать своим собеседникам и нажмите на него!

Важно знать, как настроить демонстрацию экрана в Zoom! Для полноценной потоковой передачи требуется iOS 11 или новее и Zoom версии 4.1.18611.1228 или новее. Вы можете продемонстрировать:

• Экран;
• Фотопленка;
• Закладки;
• Доски объявлений (на iPad);
• Содержимое iCloud Drive, Box, Dropbox;
• Веб-адреса
• Google Диск, Microsoft OneDrive (включено для предприятий).

Чтобы отключить совместное использование экрана в Zoom, вам просто нужно нажать на красный крестик с пометкой «Стоп», он появится вместо зеленой кнопки «Поделиться». Единственным исключением является запись экрана. Если вы транслируете происходящее на экране, нажмите на красный значок таймера вверху слева и подтвердите действие.

Будь осторожен!

• На устройствах iOS вы не можете использовать комментарии во время трансляции в полноэкранном режиме;
• При подключении к скринкасту вы сможете отключить микрофон или перевести смартфон в режим «Не беспокоить»;
• Все входящие уведомления будут отображаться — видны собеседникам.

Возможно, вам потребуется включить совместное использование экрана в Zoom в настройках вашей операционной системы — при необходимости вам будет предложено это сделать автоматически.

Как вывести на телефоне презентацию в Zoom

Мобильное приложение для видеоконференцсвязи разработано для двух операционных систем iOS и Android. Особых отличий у них нет, поэтому инструкция по работе будет идентичной. Чтобы показать участникам слайды презентации, вы вряд ли будете хранить их прямо на смартфоне.

Именно поэтому для трансляций стоит использовать облачное хранилище, на Android можно сделать следующее:

1. Подключиться к конференции (создав или присоединившись к ней).
2. Внизу экрана есть кнопка «Поделиться», нажмите на нее.
3. В списке источников, из которых можно использовать данные, это будет Google Диск, выберите его.
4. Войдите в свою учетную запись Go
5. Найдите здесь файл презентации и нажмите на него.
6. Нажмите кнопку «Поделиться» в верхней части экрана».
7. На экране появится презентация, которую увидят все участники мероприятия.
8. Чтобы остановить его, в нижнем меню есть кнопка отмены.

Примечание! Опцию «Общий доступ» можно использовать для демонстрации не только презентаций, но и всех документов.

Завершение демонстрации экрана на ПК

Нажмите красную кнопку «Остановить демонстрацию» на экране компьютера. Участники больше не будут видеть ваши действия. Вы можете продолжить общение в окне приложения.

Как разрешить участникам делиться экраном?

Настройки Zoom по умолчанию позволяют вам делиться своим экраном, содержимым файлов и презентациями с другими участниками собрания. Это полезно для учителей, которые хотят отображать учебные материалы. Но иногда требуется и обратная связь, когда мы хотим дать слушателям возможность показать свой материал во время конференции. В этом случае организатор встречи должен внести изменения в настройки Zoom.

Изменение настроек совместного использования на компьютере

Откройте окно собрания, которое вы проводите, затем щелкните значок стрелки рядом с кнопкой «Общий экран». В меню нажмите «Дополнительные параметры общего доступа».

В настройках вы увидите опцию «Кто может демо». По умолчанию только хост. Чтобы дать возможность показывать документы участникам, установите флажок «Все участники».

Теперь слушатели могут демонстрировать материал во время встречи.

Как в zoom включить звук видео

Чтобы продемонстрировать видео в зуме со звуком, выберите окно видеоплеера в меню или на рабочем столе, где должно открываться видео.

Чтобы включить звук видео в зуме, установите флажок внизу меню — «Раздача звука». Чтобы улучшить качество звука, измените «Моно» на «Стерео”.

Zoom теперь отправляет звук с компьютера участникам конференции. Если флажки не отмечены, они смогут слышать звук зум-микрофона, только если он включен.

Не устанавливайте флажок «Оптимизировать для видеоклипов», чтобы элементы управления конференцией не были видны во время демонстрации на экране аудитории, что мешает обзору.

При совместном использовании увеличенного экрана со звуком все микрофоны должны быть отключены. В том числе и менеджер. Если микрофоны не отключены, качество видео и звука клипа ухудшится.

Чтобы отключить зум для участников, в органайзере есть специальная кнопка. Нажмите — «Участники”.

Откроется список участников конференции.

Внизу списка есть кнопка — «Отключить все звуки». Нажмите здесь. Появится окно для подтверждения этого действия.

Подтвердите, и микрофоны участников будут отключены. Ведущий должен сам отключить звук в зум-трансляции, на панели управления зум-демонстрацией.

Чтобы отключить звук отдельных участников, наведите указатель мыши на имя участника в списке. Нажмите на появившуюся кнопку – «Отключить звук”.

Окно участника можно закрыть, чтобы оно не мешало отображению. А можно сдвинуть в сторону, чтобы увидеть реакцию участников.

Воспроизведите видео и разверните плеер на весь экран. Это улучшит качество передаваемого изображения.

Вы можете переходить из одного окна программы в другое, не останавливая совместное использование экрана в программе масштабирования. То есть вы можете начать новую демонстрацию зума, не завершая текущую. Один зум-экран заменит другой.

Посмотрите видео в зуме.

Как показать презентацию с компьютера и смартфона

Используйте функцию общего доступа к экрану для презентации на компьютере и телефоне.

Как транслировать материал в Zoom:

• присоединиться к конференции;
• открыть файл;
• нажмите кнопку общего доступа к экрану на панели управления, чтобы включить общий доступ к экрану;
• выберите окно слайда;
• установите флажок «Computer Audio Sharing» для передачи звука с ПК;
• установить полноэкранный режим;
• нажмите демо;
• запустить показ, выбрав «Слайд-шоу» и указать, с какого слайда начать трансляцию.

В полноэкранном режиме отображается только тот материал, который отображается на экране. Чат, зал ожидания не будет виден.

Практический вариант для учителя на ПК — использовать два монитора. На одном будет транслироваться презентация, на другом во время выступления можно писать комментарии, рисовать, пользоваться курсором в виде стрелочки.

Вам может быть интересно: Как поднять руку в зуме во время урока и ответить — подробная инструкция

Хранить презентационные материалы на смартфоне неудобно. При трансляции с iPhone, телефона Android, iPad необходимо предварительно загрузить их в облачное хранилище OneDrive, Google Drive.

Процедура веб-трансляции для увеличения:

• включить конференцию;
• внизу экрана нажмите «Поделиться»;
• выбрать место для сохранения слайдов. Если они хранятся на облачных дисках, войдите под своей учетной записью;
• найти нужный файл;
• выберите «Общий доступ»;
• если у вас есть вопросы или вам нужно что-то объяснить, вы можете поставить трансляцию на паузу.

Алгоритм идентичен для устройств с разными операционными системами.

Демонстрация экрана в zoom с мобильного телефона

Вы увидите панель инструментов в нижней части экрана созданного собрания Zoom. Коснитесь экрана, чтобы отобразить параметры, если они недоступны по умолчанию. В центре появляется изображение зеленого полупрямоугольника со стрелкой. Нажмите на надпись «Совместное» внизу этого изображения.

Выберите опцию «Показать», которая является восьмым порядковым номером из девяти отображаемых опций. Система перенесет вас из приложения в главное окно на мобильном телефоне.

В левом нижнем углу появляется стрелка для управления демонстрацией экрана с двумя функциями: «Комментировать (писать сообщения в чате)» и «Прекратить демонстрацию…”.

Вы увидите всплывающее сообщение «Ваше видео приостановлено во время совместного использования экрана с мобильным устройством». Демонстрация экрана включена! Собеседники будут видеть ваши действия в телефоне.

Читайте также: Ошибка 20006 в Расте: решение проблемы

Зачем это нужно

С помощью презентации докладчик может представить сложный материал на нескольких слайдах, сделать его понятным для разных групп слушателей. Информация наглядна, визуально понятна, адаптирована к интересам и потребностям населения.

Презентации необходимы в следующих случаях:

• наглядная демонстрация последовательностей, причинно-следственных связей с помощью диаграмм, графиков, бизнес-планов;
• возможность использования изображений, анимации, звука, видео в одном документе;
• передача материала в виде конспектов с возможностью добавления комментариев, объяснения логики, ответов на вопросы;
• возможность отправки слайдов учащимся в конце занятия на доработку.

Подготовить и продемонстрировать презентацию могут не только преподаватели, но и студенты. Для них это возможность творчески переработать опыт.

Активация доступа к презентации на мобильных устройствах

Мобильное приложение для Android и iOS предлагает аналогичные настройки. Здесь мы можем включить отображение всего экрана на смартфоне или планшете или поделиться отдельным документом.

Чтобы поделиться экраном с телефона в Zoom, выдвиньте нижнюю панель инструментов во время видеоконференции и нажмите кнопку «Поделиться». Появится дополнительное меню.

Если вы выберете «Экран», участники увидят все, что отображается на экране смартфона или планшета. Вы можете запустить любое приложение и переключаться между ними, пока включен общий доступ. Однако, если вам необходимо просмотреть отдельную презентацию или PDF-документ, нажмите пункт «Документ». Здесь вы можете указать файл из локального хранилища на смартфоне и поделиться контентом.

Раздел изображения позволяет выбрать изображение из галереи и показать его приглашенным на встречу. С другой стороны, элементы OneDrive, Google Drive, Box работают так же, как и для документа, за исключением того, что вы делитесь содержимым файла, размещенного в указанном облачном хранилище.