ТОП1: Как создать конференцию в ZOOM – подробное руководство

Почему Zoom?

С чем связана волна популярности Zoom в 2020 году? На фоне всемирной пандемии учебные заведения, встречи и конференции перешли в онлайн-режим. В расширенной версии Zoom может обеспечить бесперебойную связь для 1000 участников видео и 10 000 зрителей.
Почему Zoom является лидером на рынке коммуникационного программного обеспечения?

• Практичный формат для проведения конференций с сотнями участников
• Возможность проводить вебинары, маркетинговые мероприятия, курсы, онлайн-уроки.
• Конференц-зал с улучшенными возможностями обратной связи между участниками.
• Для компаний разработано новое поколение систем телефонии.
• Для владельцев бизнеса, кросс-платформенные службы файлов и обмена сообщениями.

Загрузка и установка

ZOOM — кроссплатформенное приложение. Это означает, что существуют версии программ для компьютеров на базе Windox, Mac, Linux и мобильные версии для телефонов и планшетов с Android или IOS. Также разработчики предусмотрели расширение Zoom для браузеров: Mozilla Firefox и Google Chrome. Если большинство ваших контактов зарегистрированы в Skype, вам подойдет Zoom Plugin for Skype, в нем есть возможность запускать мгновенные встречи Zoom и приглашать контакты прямо из Skype.
Для скачивания выберите ссылку на официальную версию Zoom:

• Клиент Zoom для конференций (версия для ПК).
• Скачать из App Store для IOS.
• Android-версия для планшетов и смартфонов.
• Или откройте Центр загрузок и посмотрите все варианты: https://zoom.us/download.

Рекомендуем установить полную версию для компьютера или телефона, так как браузерные расширения и плагины часто имеют урезанный функционал.

Как записать абонента в список Зум на компьютере

Процедура добавления человека в контакты в приложении Zoom на компьютере достаточно проста и выглядит следующим образом:

1. Запустите приложение «zoom.us/download» на своем ПК и войдите в него;
2. Выбрать раздел «Контакты»;
   
   Перейдите в раздел «Связаться с нами» в Zoom
3. После перехода в этот раздел нажмите на плюсик, а затем в меню выберите «Добавить контакт»;
   
   Нажмите на знак «плюс», а затем выберите опцию «Добавить контакт»
4. Откроется окно для приглашения нужного контакта. Введите адрес электронной почты этого контакта в этом окне, а затем нажмите кнопку «Добавить контакт»;
   
   Введите адрес электронной почты пользователя, которого вы хотите пригласить
5. Также можно нажать на надпись «Копировать приглашение» и оно будет скопировано в буфер обмена. Осталось отправить его нужному адресату в любом мессенджере или по электронной почте, воспользовавшись функционалом команды «Вставить» (Paste);
6. Ваш контакт получит сообщение со специальной ссылкой. Нажав на нее, он должен авторизоваться в Zoom под своим логином и паролем, после чего контакт добавляется.
   
   Перейдите по ссылке в письме от сервиса Zoom

Создаем конференцию на компьютере

Скачав и установив программу, запустите ее. Лучше запускать его, щелкнув правой кнопкой мыши значок Zoom и выбрав «Запуск от имени администратора», чтобы избежать непредвиденных ошибок в будущем. Если вы регистрируетесь впервые, не забудьте подтвердить регистрацию. На адрес электронной почты, указанный вами при регистрации, будет отправлено письмо со ссылкой для активации. Перейдем к созданию конференции.

1. После запуска программы зарегистрируйтесь или авторизуйтесь любым удобным способом, для входа нажмите «Войти«.
   Нажмите Войти
2. Затем введите имя пользователя и пароль своей учетной записи ZOOM или войдите в свою учетную запись Google или Facebook.
   Введите логин-пароль или авторизуйтесь через социальные сети
3. На главном экране выберите значок «Новая встреча«.
   Нажмите Новая конференция
4. Открывается окно конференции. Есть нижняя панель с дополнительными настройками камеры, микрофона и участников.
5. Прежде всего, нажмите «Войти со звуком компьютера». Установите флажок «Автоматически присоединяться к аудиоконференции с моего компьютера».
6. Внизу есть две белые галочки (отмечены точкой 3). Там проверяем текущий микрофон и видеокамеру для звонка.
   Увеличить первую настройку

Поздравляем, вы создали свою первую конференцию. Теперь осталось добавить участников, сделать это можно двумя способами.

Как добавить контакты на компьютере

Итак, если вы используете программу Zoom на компьютере, следующие инструкции помогут вам правильно добавить контакты:

1. Перейдите на вкладку «Контакты» с помощью верхней панели приложения.

   Перейдите на вкладку «Контакты»

2. Нажмите на плюсик «+» в появившемся окне «+».

   Нажмите на значок плюса «+»

3. В специальном меню выберите «Добавить контакт».

   Выберите «Добавить контакт»

4. Появится поле, где вы должны ввести адрес электронной почты другого пользователя. Нажмите кнопку «Добавить контакт», чтобы отправить приглашение. Вы также можете использовать другой вариант, выбрав опцию «Копировать приглашение». В этом случае ссылка будет скопирована в буфер обмена. Отправьте его другу или коллеге и подождите, пока они примут ваше приглашение.

   Выберите «Добавить контакт»

Обратите внимание, что в контакты можно добавлять только зарегистрированных пользователей.

В каждом случае, будь то приглашение по почте или копия, пользователь получает ссылку. Нажав на нее, человек попадет на сайт платформы Zoom. Для подтверждения добавления в список контактов остается выполнить авторизацию в личном кабинете. Все, вы можете начать конференцию или попробовать рисовать на экране в Zoom, включить или отключить комментарии и управление доской объявлений

Каким образом сохранить контакт в Zoom на телефоне

В мобильном приложении Zoom процедура добавления контакта аналогична и выглядит следующим образом:

1. Запустите приложение «Zoom» и пройдите в нем авторизацию;
2. Нажмите кнопку «Добавить контакты» посередине экрана приложения;
   
   Нажмите «Добавить контакты» в мобильном приложении
3. Появляется выбор, как добавлять подписчиков — через электронную почту или из телефонных контактов;
   
   Выберите, как вы хотите добавить контакты в приложение Zoom
4. Если вы выберете электронную почту, вам будет предложено ввести адрес электронной почты человека в поле поиска, чтобы найти его в базе данных Zoom. В ситуации, когда таковой не найден, появится кнопка «Пригласить в Zoom» и ему будет отправлено приглашение по электронной почте;
   
   Если пользователь не существует в базе данных, появляется кнопка «Пригласить использовать масштабирование»
5. При выборе кнопки «Из контактов телефона» вам будет предложено ввести номер телефона абонента и разрешить приложению доступ к телефонной книге на вашем смартфоне. Если такой контакт не найден, вам будет предложено отправить соответствующий запрос этому человеку.
   
   При необходимости вас попросят пригласить людей по телефону

После получения запроса и перехода по соответствующей ссылке пользователь должен пройти авторизацию на сервисе. После этого он будет добавлен в список и вы сможете быстро и легко пригласить этого пользователя в конференцию, пообщаться с ним и прочее.

Способы приглашения участников

Пригласить участников можно двумя способами: просмотрев свои данные в разделе меню «Конференции» или непосредственно во время веб-трансляции. Первый способ подходит для планирования будущих звонков, а второй — для уже начавшейся конкретной трансляции.

Способ 1. Приглашение на будущие трансляции

Чтобы пригласить участников, нам нужна ссылка для приглашения участников. Вы можете найти ссылку, перейдя в пункт меню «Конференции», как показано на скриншоте ниже. Этот метод подходит для планирования будущих трансляций, чтобы подготовиться заранее.

1. Перейдите в раздел «Конференции».
2. Нажмите на кнопку «Копировать приглашение«.
   Скопируйте приглашение и отправьте ссылку пользователям
3. Приглашение будет скопировано в буфер обмена. Потом его можно отправить в контакт, вайбер, ватсап или по электронной почте.

Способ 2. Приглашение на текущую конференцию

Второй способ подходит для добавления участников в уже идущий разговор. Для начала в ведущейся беседе будет участник, организатор — это создатель трансляции, то есть вы. Других можно пригласить следующим образом:

1. В нижней панели инструментов нажмите на пункт «Управление участниками» — нажмите на него.
2. Справа открывается белая панель «Участник» со списком людей, которые присоединились.
3. Внизу есть кнопка «Пригласить», нажмите туда.
   Список пользователей, администрация участников
4. В появившемся окне есть две основные кнопки «Копировать URL» и «Копировать приглашение«.
   Ссылка на трансляцию и приглашение
5. Выбираем первый вариант или второй и отправляем пользователям (В чем разница, читайте ниже).
6. В разделе «Электронная почта» «Почта» вы можете создать и отправить приглашение в письме.

Копировать URL или приглашение?

Если у вас есть открытая, не защищенная паролем встреча, вы можете просто скопировать ссылку-приглашение, щелкнув по ней, пользователь с установленным клиентом ZOOM попадет в вашу трансляцию.
Отправляем сгенерированную ссылку в любой мессенджер или социальную сеть: Одноклассники или Вконтакте. Вот как выглядит обычный URL со ссылкой:

URL для подключения к трансляции

Пригласить — чтобы добавить участников в закрытые или защищенные паролем трансляции. Использовать такое приглашение предпочтительнее — оно содержит ID текущей конференции и пароль.

Приглашение с идентификатором и паролем

Это приглашение также подходит для отправки пользователям. Почему предпочтительнее вводить пароль? Это защитит ваш разговор, например, в классе, или закрытые каналы связи, чтобы пресечь попытки несанкционированного доступа.

Видео-инструкция

В видео ниже описан метод, который поможет вам добавить человека в контакты в приложении Zoom на мобильном телефоне. На компьютере все делается аналогично.

Читайте также: Как оживить фото: ТОП-20 программ, приложений и онлайн-сервисов для оживления фотографий

Как создать конференцию на телефоне

Процесс создания трансляций на телефоне ничем не отличается от версии для ПК. При первом запуске главное дать Zoom доступ к микрофону камеры и накопителю. Это позволит помимо веб-трансляций записывать их и хранить в памяти смартфона.

Установки на смартфон и запуск конференции

После загрузки и первого запуска приложения на телефоне разрешите приложению доступ к контактам и телефонной книге смартфона. Для этого выполните несколько простых шагов:

1. Запустите мобильный клиент. В поле «Разрешить доступ к масштабированию» нажмите «Хорошо«.
   1. Разрешить доступ — нажать Удалить
2. Затем программа запросит разрешение на запись звука: выберите «Разрешить».
   2. Предоставляем доступ к аудио
3. В следующем окне «Разрешить приложению снимать фото и видео» тоже «Разрешить».
   3. Разрешить запись видео
4. Если вы запретили разрешения, вы должны включить их. Для этого ищите в настройках телефона пункт «Разрешения приложений«.
5. Какие-то трудности? Удалите программу и установите заново, так будет быстрее.
6. Теперь нажмите «Новая конференция«.
   Нажмите Новая конференция
7. В следующем окне выберите «Начать конференцию«.
   Нажмите Начать конференцию

Добавление участников в беседу

После начала онлайн-разговора загрузится окно разговора, где остается добавить новых участников.
Как добавить новых собеседников:

• Нажмите на нижнюю иконку с людьми «Участники«.
  Выберите участников
• Откроется окно с 1 участвующим хостом (это вы).
• Чтобы добавить новых, нажмите кнопку «Пригласить«.
  Нажмите Пригласить
• Затем нажмите «Копировать URL» и отправьте ссылку соответствующим образом. Затем закинуть в чат Viber, Contact, Одноклассники, Telegram или WhatsApp.
  Скопировать URL. После копирования отправьте ссылку любому пользователю
• Кроме того, вы можете отправить ссылку в сообщениях или по электронной почте.